创始人高管协调专员
为 Marisa Peer 的董事长兼首席执行官及投资组合首席运营官提供高管支持，服务于旗下各项业务、品牌、投资和战略项目。 协助管理层保持步调一致、掌握项目进展，并确保承诺事项得到明确跟进。
描述
- 为董事长兼首席执行官及投资组合首席运营官提供资深高管支持。
- 筛选并梳理高管收件箱，突出重要往来邮件、决策事项和待跟进内容。
- 协调两位高管的日程、会议和优先事项安排。
- 将运营事务转交给合适的负责人，帮助高管专注于核心工作。
- 跟踪各项承诺，并落实后续行动。
- 促进创始人与首席运营官之间的沟通与协同。
- 跟踪业务组合中的战略重点和重大进展。
- 监控关键项目、风险、决策、期限、责任归属和后续步骤。
- 与高管及项目负责人跟进，推动工作持续进展并落实责任。
- 及时指出新出现的风险、停滞的工作、职责不清和决策延误。
- 在工作需要跨职能协作时，协调相关团队和利益相关方。
- 将复杂的运营进展整理为清晰的高管摘要。
- 汇报问题时提供相关背景、可选方案和建议的后续步骤。
- 持续跟进行动，直至取得明确结果。
- 帮助创始人和首席运营官避免成为不必要的审批或工作流程瓶颈。
- 掌握整个业务组合的全局情况，并在职责明确、结果落实后适时退居幕后。
任职要求
- 具备支持创始人、首席执行官、首席运营官或其他高管的经验。
- 具备平衡相互冲突的优先事项并处理敏感信息的经验。
- 能够协调多个工作流中的日程、会议、行动事项、期限和后续跟进。
- 能够预判需求、发现疏漏并主动提出问题。
- 具备协调利益相关方、明确职责并推动行动落实的经验。
- 能够与高管和团队进行专业、简洁且自信的沟通。
- 能够谨慎处理机密信息、敏感谈话和高管事务。
- 注重细节，记录工作可靠。
- 善于判断延误或阻碍的原因，并找出切实可行的后续步骤。
- 能够适应跨多个业务、项目、优先事项和时区开展工作。
- 主动负责，并能够独立工作。
- 能够灵活配合迪拜和英国的工作时间。
- 遇到确实需要及时处理的事项时能够响应。
- 具备判断紧急程度和设定优先级的良好判断力。
- 具备多业务、创业型或快速变化环境中的经验者尤佳。
福利待遇
- 工作时间灵活，可覆盖迪拜和英国时区。
- 可灵活参加偶尔安排在清晨或晚间的会议。
- 可根据优先事项变化调整工作量。
- 可直接对接董事长兼首席执行官及投资组合首席运营官。
- 有机会参与多个业务、品牌、投资和战略项目。
- 拥有运用判断力并承担责任的空间。
- 完全远程办公。