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Marisa Peer
BeratungGesundheitswesenMarketing
Marisa Peer ist in den Bereichen persönliche Entwicklung, Therapie und berufliche Weiterbildung tätig. Das Unternehmen bietet Rapid Transformational Therapy (RTT), Coaching, Onlinekurse und Lernprogramme für Menschen an, die persönliche Unterstützung suchen, sowie Schulungen und Zertifizierungen für Therapeutinnen und Therapeuten sowie Coaches. Seine Online-Lern- und Recruitingplattform unterstützt diese Programme; Medien- und Marketinginhalte tragen dazu bei, sie einem breiteren Publikum bekannt zu machen. Die Arbeit von Marisa Peer umfasst Gesundheitswesen, Beratung und Marketing und konzentriert sich auf psychisches Wohlbefinden, Leistungsfähigkeit und persönliche Veränderung.
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Stellen im Unternehmen

Executive-Koordinator:in für den Founder

Unterstützung des Chairman/CEO und des Portfolio-COO von Marisa Peer in einem Portfolio aus Unternehmen, Marken, Beteiligungen und strategischen Projekten. Führungskräfte aufeinander abstimmen, Projekte im Blick behalten und Zusagen konsequent nachverfolgen.

AEVereinigte Arabische EmirateGBVereinigtes KönigreichPHPhilippinenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischFührungskraft

Beschreibung

  • Führungsunterstützung für den Chairman/CEO und den Portfolio-COO leisten.
  • Die Postfächer der Führungskräfte sichten und priorisieren sowie wichtige Korrespondenz, Entscheidungen und Nachfassaktionen hervorheben.
  • Kalender, Besprechungen und wichtige Termine für beide Führungskräfte koordinieren.
  • Die Konzentration der Führungskräfte schützen, indem operative Anliegen an die zuständigen Personen weitergeleitet werden.
  • Zusagen im Blick behalten und daraus entstehende Maßnahmen nachverfolgen.
  • Kommunikation und Abstimmung zwischen dem Founder und dem COO fördern.
  • Strategische Prioritäten und wichtige Entwicklungen im gesamten Unternehmensportfolio verfolgen.
  • Wichtige Projekte, Risiken, Entscheidungen, Fristen, Zuständigkeiten und nächste Schritte überwachen.
  • Bei Führungskräften und Projektverantwortlichen nachfassen, um Fortschritt und Verbindlichkeit sicherzustellen.
  • Aufkommende Risiken, ins Stocken geratene Arbeit, unklare Zuständigkeiten und verzögerte Entscheidungen ansprechen.
  • Teams und Beteiligte zusammenbringen, wenn eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit erforderlich ist.
  • Komplexe operative Aktualisierungen zu klaren Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung verdichten.
  • Themen mit relevantem Kontext, verfügbaren Optionen und vorgeschlagenen nächsten Schritten darstellen.
  • Maßnahmen bis zu klar festgelegten Ergebnissen begleiten.
  • Founder und COO dabei unterstützen, nicht zu unnötigen Freigabe- oder Prozessengpässen zu werden.
  • Das gesamte Portfolio im Blick behalten und sich zurücknehmen, sobald Zuständigkeiten und Ergebnisse geklärt sind.

Anforderungen

  • Erfahrung in der Unterstützung eines Founders, CEO, COO oder einer anderen Führungskraft auf oberster Ebene.
  • Erfahrung darin, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren und sensible Informationen zu behandeln.
  • Fähigkeit, Kalender, Besprechungen, Maßnahmen, Fristen und Nachfassaktionen über mehrere Arbeitsbereiche hinweg zu koordinieren.
  • Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen, Lücken zu erkennen und Bedenken frühzeitig anzusprechen.
  • Erfahrung in der Koordination von Beteiligten, Klärung von Zuständigkeiten und Umsetzung von Maßnahmen.
  • Professionelle, prägnante und souveräne Kommunikation mit Führungskräften und Teams.
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, sensiblen Gesprächen und Angelegenheiten der Geschäftsleitung.
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und zuverlässige Dokumentation.
  • Sicherheit darin, Verzögerungen oder Hindernisse zu untersuchen und praktische nächste Schritte zu erkennen.
  • Bereitschaft, über mehrere Unternehmen, Projekte, Prioritäten und Zeitzonen hinweg zu arbeiten.
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
  • Flexibilität für Arbeitszeiten in Dubai und im Vereinigten Königreich.
  • Verfügbarkeit, um auf tatsächlich dringende Angelegenheiten zu reagieren.
  • Urteilsvermögen bei der Einschätzung von Dringlichkeit und beim Setzen von Prioritäten.
  • Erfahrung in einem Umfeld mit mehreren Unternehmen, in einem unternehmerischen oder schnelllebigen Umfeld ist besonders wertvoll.

Zusatzleistungen

  • Flexible Arbeitszeiten über die Zeitzonen von Dubai und dem Vereinigten Königreich hinweg.
  • Flexibilität für gelegentliche frühe oder späte Besprechungen.
  • Möglichkeit, den Arbeitsumfang an veränderte Prioritäten anzupassen.
  • Direkter Zugang zum Chairman/CEO und zum Portfolio-COO.
  • Arbeit über ein Portfolio aus Unternehmen, Marken, Beteiligungen und strategischen Initiativen hinweg.
  • Möglichkeit, Urteilsvermögen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
  • Vollständig remote.

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