M
Marisa Peer работи в областта на личностното развитие, терапията и професионалното обучение. Организацията предлага Rapid Transformational Therapy (RTT), коучинг, онлайн курсове и обучителни програми за хора, които търсят лична подкрепа, както и обучения и сертифициране за терапевти и коучове. Нейната онлайн платформа за обучение и подбор на персонал подпомага тези програми, а медийното и маркетинговото съдържание помага те да достигнат до по-широка аудитория. Дейността на Marisa Peer обхваща здравеопазването, консултантските услуги и маркетинга, с фокус върху психичното благополучие, представянето и личностната промяна.
Координатор на изпълнителното ръководство на основателя
Осигурявайте изпълнителна подкрепа на председателя/председателката и главния изпълнителен директор/директорка на Marisa Peer, както и на оперативния директор/директорка на портфолиото, в портфолио от бизнеси, марки, инвестиции и стратегически проекти. Поддържайте съгласуваност между ръководителите и видимост на проектите, като проследявате ясно поетите ангажименти.
Описание
- Осигурявайте старша изпълнителна подкрепа на председателя/председателката и главния изпълнителен директор/директорка, както и на оперативния директор/директорка на портфолиото.
- Преглеждайте и подреждайте по приоритет изпълнителните имейл пощи, като откроявате важната кореспонденция, решенията и последващите действия.
- Координирайте календарите, срещите и приоритетните ангажименти на двамата ръководители.
- Запазвайте фокуса на ръководителите, като насочвате оперативните въпроси към отговорните лица.
- Следете ангажиментите и изпълнението на произтичащите от тях действия.
- Улеснявайте комуникацията и съгласуването между основателя и оперативния директор на портфолиото.
- Проследявайте стратегическите приоритети и важните развития в бизнес портфолиото.
- Наблюдавайте ключовите проекти, рискове, решения, срокове, отговорности и следващи стъпки.
- Проследявайте изпълнителните ръководители и ръководителите на проекти, за да поддържате напредъка и отчетността.
- Обръщайте внимание на възникващи рискове, блокирана работа, неясни отговорности и забавени решения.
- Свързвайте екипи и заинтересовани страни, когато работата изисква координация между различни функции.
- Обобщавайте сложна оперативна информация в ясни резюмета за ръководството.
- Представяйте проблемите с подходящ контекст, наличните възможности и предложените следващи стъпки.
- Проследявайте действията до постигането на определените резултати.
- Помагайте на основателя и оперативния директор на портфолиото да не се превръщат в ненужни пречки за одобренията или работните процеси.
- Поддържайте цялостен поглед върху портфолиото и се оттегляйте, след като отговорностите и резултатите са установени.
Изисквания
- Опит в подкрепа на основател, главен изпълнителен директор, оперативен директор или друг старши ръководител.
- Опит в балансирането на конкуриращи се приоритети и работата с чувствителна информация.
- Умение за координиране на календари, срещи, действия, срокове и последващи стъпки в няколко работни потока.
- Способност за предвиждане на нуждите, откриване на пропуски и проактивно повдигане на въпроси.
- Опит в координирането на заинтересовани страни, изясняването на отговорностите и придвижването на действията напред.
- Професионална, кратка и уверена комуникация със старши ръководители и екипи.
- Дискретност при работа с поверителна информация, чувствителни разговори и въпроси на ръководството.
- Силно внимание към детайлите и надеждно водене на документация.
- Увереност при проучване на забавяния или пречки и определяне на практически следващи стъпки.
- Комфорт при работа в няколко бизнеса, по различни проекти и приоритети и в различни часови зони.
- Инициативност и поемане на отговорност, както и способност за самостоятелна работа.
- Гъвкавост за работа в рамките на работното време в Дубай и Обединеното кралство.
- Възможност за реакция при действително неотложни по време въпроси.
- Добра преценка при оценяване на спешността и определяне на приоритети.
- Опит в среда с няколко бизнеса, предприемаческа или бързо развиваща се среда е особено ценен.
Придобивки
- Гъвкаво работно време, обхващащо часовите зони на Дубай и Обединеното кралство.
- Възможност за случайни ранни или късни срещи.
- Възможност за коригиране на натоварването при промяна на приоритетите.
- Пряк достъп до председателя/председателката и главния изпълнителен директор/директорка, както и до оперативния директор/директорка на портфолиото.
- Работа с портфолио от бизнеси, марки, инвестиции и стратегически инициативи.
- Възможност за самостоятелна преценка и поемане на отговорност.
- Изцяло дистанционна форма на работа.