創辦人高階主管協調專員
為 Marisa Peer 的董事長兼執行長及投資組合營運長提供高階主管支援，涵蓋旗下各項業務、品牌、投資與策略專案。 協助領導團隊保持步調一致、掌握專案進度，並清楚追蹤各項承諾。
說明
- 為董事長兼執行長及投資組合營運長提供資深高階主管支援。
- 篩選並整理高階主管的收件匣，標示重要往來信件、決策事項與待辦追蹤內容。
- 協調兩位主管的行程、會議與優先承諾事項。
- 將營運事務轉交適當負責人，讓主管專注於核心工作。
- 追蹤各項承諾並落實後續行動。
- 促進創辦人與營運長之間的溝通與協調。
- 追蹤整個企業組合的策略重點與重大進展。
- 監控關鍵專案、風險、決策、期限、負責人及後續步驟。
- 與主管及專案負責人跟進，維持進度並落實責任。
- 指出新浮現的風險、停滯工作、權責不明及延遲的決策。
- 工作需要跨部門協作時，召集相關團隊與利害關係人。
- 將複雜的營運進度整理成清楚的主管摘要。
- 提出問題時，附上相關背景、可行選項及建議的後續步驟。
- 持續追蹤行動，直到達成明確成果。
- 協助創辦人與營運長避免成為不必要的核准或工作流程瓶頸。
- 掌握整體企業組合，並在權責與成果確立後適時退居幕後。
職位要求
- 具備支援創辦人、執行長、營運長或其他高階主管的經驗。
- 具備平衡相互競爭的優先事項並處理敏感資訊的經驗。
- 能協調多個工作流程中的行程、會議、行動事項、期限與後續追蹤。
- 能預先掌握需求、發現缺漏並主動提出疑慮。
- 具備協調利害關係人、釐清職責並推動行動的經驗。
- 能以專業、簡潔且有自信的方式與高階主管及團隊溝通。
- 謹慎處理機密資訊、敏感對話與主管事務。
- 注重細節，紀錄可靠。
- 有信心調查延誤或阻礙，並找出務實的後續步驟。
- 能適應跨多項業務、專案、優先事項及時區工作。
- 積極主動、勇於承擔，並能獨立工作。
- 能配合杜拜與英國的工作時段彈性安排。
- 遇到確實需要及時處理的事項時能夠回應。
- 具備判斷急迫性及設定優先順序的良好判斷力。
- 具備多元業務、創業型或快速變動環境的經驗者尤佳。
福利待遇
- 工時彈性，可涵蓋杜拜與英國時區。
- 可彈性配合偶爾安排於清晨或晚間的會議。
- 可依優先事項變化調整工作量。
- 可直接與董事長兼執行長及投資組合營運長合作。
- 參與多項業務、品牌、投資及策略計畫。
- 有空間運用判斷力並承擔責任。
- 全遠端工作安排。