M
Marisa Peer работает в сфере личностного развития, терапии и профессионального обучения. Организация предлагает терапию быстрого трансформационного изменения (RTT), коучинг, онлайн-курсы и образовательные программы для людей, которым нужна поддержка в личных вопросах, а также обучение и сертификацию для терапевтов и коучей. Платформа для онлайн-обучения и найма помогает реализовывать эти программы, а материалы для СМИ и маркетинга знакомят с ними более широкую аудиторию. Деятельность Marisa Peer охватывает здравоохранение, консалтинг и маркетинг и сосредоточена на психологическом благополучии, эффективности и личных переменах.
Координатор руководителя и основателя
Оказывать поддержку председателю совета директоров/генеральному директору и операционному директору портфеля компаний Marisa Peer в управлении бизнесами, брендами, инвестициями и стратегическими проектами. Помогать руководителям согласовывать действия и отслеживать проекты, обеспечивая выполнение обязательств.
Описание
- Оказывать поддержку председателю совета директоров/генеральному директору и операционному директору портфеля компаний.
- Проверять и расставлять приоритеты во входящей корреспонденции руководителей, выделяя важные письма, решения и последующие действия.
- Координировать календари, встречи и приоритетные обязательства обоих руководителей.
- Помогать руководителям сохранять фокус, направляя операционные вопросы ответственным сотрудникам.
- Отслеживать обязательства и контролировать выполнение последующих действий.
- Обеспечивать коммуникацию и согласованность действий основателя и операционного директора.
- Отслеживать стратегические приоритеты и важные события во всех компаниях портфеля.
- Контролировать ключевые проекты, риски, решения, сроки, ответственных и дальнейшие шаги.
- Связываться с руководителями и руководителями проектов, чтобы поддерживать темп работы и ответственность за результат.
- Обращать внимание на возникающие риски, остановившуюся работу, неясное распределение ответственности и задержки с принятием решений.
- Объединять команды и заинтересованных лиц, когда работа требует взаимодействия разных подразделений.
- Кратко и понятно излагать сложные операционные обновления для руководителей.
- Представлять вопросы с необходимым контекстом, возможными вариантами и предлагаемыми дальнейшими шагами.
- Сопровождать действия до достижения согласованных результатов.
- Помогать основателю и операционному директору не становиться излишними узкими местами в согласованиях и рабочих процессах.
- Сохранять целостное представление о портфеле и отходить от контроля, когда ответственность распределена, а результаты достигнуты.
Требования
- Опыт поддержки основателя, генерального директора, операционного директора или другого руководителя высшего звена.
- Опыт работы с конкурирующими приоритетами и конфиденциальной информацией.
- Умение координировать календари, встречи, задачи, сроки и последующие действия по нескольким направлениям работы.
- Умение предвидеть потребности, замечать пробелы и заблаговременно сообщать о проблемах.
- Опыт координации взаимодействия заинтересованных сторон, уточнения ответственности и продвижения задач.
- Профессиональная, лаконичная и уверенная коммуникация с руководителями и командами.
- Умение бережно обращаться с конфиденциальной информацией, деликатными разговорами и вопросами руководителей.
- Внимание к деталям и аккуратное ведение записей.
- Уверенность в том, чтобы выяснять причины задержек и препятствий и определять практические дальнейшие шаги.
- Готовность работать с несколькими компаниями, проектами и приоритетами в разных часовых поясах.
- Инициативность и ответственность, а также способность работать самостоятельно.
- Готовность работать с учетом рабочего времени Дубая и Великобритании.
- Готовность отвечать при возникновении действительно срочных вопросов.
- Здравое суждение при оценке срочности и расстановке приоритетов.
- Опыт работы в нескольких компаниях, предпринимательской среде или быстро меняющейся организации будет особенно ценен.
Преимущества
- Гибкий график с учетом часовых поясов Дубая и Великобритании.
- Возможность иногда проводить встречи рано утром или поздно вечером.
- Возможность менять объем работы по мере изменения приоритетов.
- Непосредственное взаимодействие с председателем совета директоров/генеральным директором и операционным директором портфеля компаний.
- Работа с портфелем компаний, брендов, инвестиций и стратегических инициатив.
- Возможность самостоятельно принимать решения и брать на себя ответственность.
- Полностью удаленный формат работы.