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Marisa Peer opera nei settori dello sviluppo personale, della terapia e della formazione professionale. L’organizzazione offre la Rapid Transformational Therapy (RTT), coaching, corsi online e programmi di apprendimento per chi cerca sostegno personale, oltre a formazione e certificazioni per terapeuti e coach. La sua piattaforma online per l’apprendimento e il reclutamento supporta questi programmi, mentre i contenuti editoriali e di marketing contribuiscono a raggiungere un pubblico più ampio. Le attività di Marisa Peer spaziano tra sanità, consulenza e marketing, con un’attenzione particolare al benessere mentale, alle prestazioni e al cambiamento personale.
Coordinatore esecutivo della fondatrice
Fornire supporto esecutivo alla presidente e CEO e al COO del portafoglio di Marisa Peer per un insieme di aziende, marchi, investimenti e progetti strategici. Mantenere i dirigenti allineati e i progetti visibili, seguendo gli impegni con chiarezza.
Descrizione
- Fornire supporto esecutivo di alto livello alla presidente e CEO e al COO del portafoglio.
- Esaminare e dare priorità alle caselle di posta dei dirigenti, evidenziando le comunicazioni importanti, le decisioni e i relativi follow-up.
- Coordinare calendari, riunioni e impegni prioritari di entrambi i dirigenti.
- Tutelare la concentrazione dei dirigenti indirizzando le questioni operative ai referenti appropriati.
- Monitorare gli impegni e seguire le azioni che ne conseguono.
- Facilitare la comunicazione e l’allineamento tra la fondatrice e il COO.
- Seguire le priorità strategiche e i principali sviluppi nell’intero portafoglio aziendale.
- Monitorare progetti chiave, rischi, decisioni, scadenze, responsabilità e prossime fasi.
- Contattare dirigenti e responsabili di progetto per mantenere i progressi e la responsabilità.
- Segnalare rischi emergenti, attività bloccate, responsabilità poco chiare e decisioni in ritardo.
- Riunire team e parti interessate quando il lavoro richiede coordinamento tra diverse funzioni.
- Riassumere aggiornamenti operativi complessi in sintesi esecutive chiare.
- Presentare le questioni con il contesto pertinente, le opzioni disponibili e le prossime fasi proposte.
- Seguire le azioni fino al raggiungimento dei risultati definiti.
- Aiutare la fondatrice e il COO a evitare di diventare colli di bottiglia non necessari per le approvazioni o i flussi di lavoro.
- Mantenere una visione d’insieme del portafoglio e poi fare un passo indietro una volta definite responsabilità e risultati.
Requisiti
- Esperienza di supporto a un fondatore, CEO, COO o altro dirigente senior.
- Esperienza nella gestione di priorità concorrenti e di informazioni sensibili.
- Capacità di coordinare calendari, riunioni, azioni, scadenze e follow-up su più flussi di lavoro.
- Capacità di anticipare le esigenze, individuare lacune e sollevare questioni in modo proattivo.
- Esperienza nel coordinamento delle parti interessate, nel chiarire le responsabilità e nel portare avanti le azioni.
- Comunicazione professionale, concisa e sicura con dirigenti senior e team.
- Discrezione nel gestire informazioni riservate, conversazioni delicate e questioni esecutive.
- Grande attenzione ai dettagli e tenuta affidabile dei registri.
- Sicurezza nell’indagare ritardi o ostacoli e individuare i prossimi passi pratici.
- Disinvoltura nel lavorare con più aziende, progetti e priorità, nonché in diversi fusi orari.
- Iniziativa e senso di responsabilità, con capacità di lavorare in autonomia.
- Flessibilità per lavorare negli orari d’ufficio di Dubai e del Regno Unito.
- Disponibilità a rispondere quando si presentano questioni realmente urgenti.
- Buon giudizio nel valutare l’urgenza e stabilire le priorità.
- L’esperienza in un contesto con più aziende, imprenditoriale o molto dinamico sarà particolarmente apprezzata.
Benefit
- Orari flessibili che coprono i fusi orari di Dubai e del Regno Unito.
- Flessibilità per riunioni occasionali al mattino presto o in tarda serata.
- Possibilità di adeguare il carico di lavoro al variare delle priorità.
- Accesso diretto alla presidente e CEO e al COO del portafoglio.
- Lavoro su un portafoglio di aziende, marchi, investimenti e iniziative strategiche.
- Possibilità di esercitare il proprio giudizio e assumersi responsabilità.
- Modalità di lavoro interamente da remoto.