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Marisa Peer intervient dans les domaines du développement personnel, de la thérapie et de la formation professionnelle. L’organisation propose la thérapie transformationnelle rapide (RTT), du coaching, des cours en ligne et des programmes d’apprentissage aux personnes en quête d’accompagnement personnel, ainsi que des formations et des certifications pour les thérapeutes et les coachs. Sa plateforme en ligne d’apprentissage et de recrutement soutient ces programmes, tandis que ses contenus médiatiques et marketing contribuent à les faire connaître auprès d’un public plus large. Les activités de Marisa Peer couvrent la santé, le conseil et le marketing, avec un accent mis sur le bien-être mental, la performance et le changement personnel.
Coordinateur exécutif de la fondatrice
Apporter un soutien exécutif à la présidente-directrice générale et au COO du portefeuille de Marisa Peer pour un ensemble d’entreprises, de marques, d’investissements et de projets stratégiques. Veiller à l’alignement des dirigeants et à la visibilité des projets, en assurant un suivi clair des engagements.
Description
- Apporter un soutien exécutif de haut niveau à la présidente-directrice générale et au COO du portefeuille.
- Trier et hiérarchiser les boîtes de réception des dirigeants, en mettant en évidence les échanges importants, les décisions et les suivis à effectuer.
- Coordonner les agendas, les réunions et les engagements prioritaires des deux dirigeants.
- Préserver la concentration des dirigeants en orientant les sujets opérationnels vers les responsables concernés.
- Suivre les engagements et assurer le suivi des actions qui en découlent.
- Faciliter la communication et la coordination entre la fondatrice et le COO.
- Suivre les priorités stratégiques et les principales évolutions de l’ensemble du portefeuille d’activités.
- Suivre les projets clés, les risques, les décisions, les échéances, les responsabilités et les prochaines étapes.
- Relancer les dirigeants et les responsables de projet pour maintenir l’avancement et la responsabilisation.
- Signaler les risques émergents, les travaux bloqués, les responsabilités floues et les décisions retardées.
- Réunir les équipes et les parties prenantes lorsque le travail nécessite une coordination entre plusieurs fonctions.
- Synthétiser les mises à jour opérationnelles complexes en résumés exécutifs clairs.
- Présenter les sujets avec le contexte pertinent, les options disponibles et les prochaines étapes proposées.
- Assurer le suivi des actions jusqu’à l’obtention des résultats définis.
- Aider la fondatrice et le COO à éviter de devenir des goulots d’étranglement inutiles pour les approbations ou les processus de travail.
- Garder une vue d’ensemble du portefeuille, puis prendre du recul une fois les responsabilités et les résultats établis.
Exigences
- Expérience auprès d’un fondateur, d’un PDG, d’un COO ou d’un autre dirigeant de haut niveau.
- Expérience dans la gestion de priorités concurrentes et le traitement d’informations sensibles.
- Capacité à coordonner les agendas, les réunions, les actions, les échéances et les suivis sur plusieurs axes de travail.
- Capacité à anticiper les besoins, à repérer les lacunes et à soulever les préoccupations de manière proactive.
- Expérience de la coordination des parties prenantes, de la clarification des responsabilités et du suivi des actions.
- Communication professionnelle, concise et assurée avec les cadres dirigeants et les équipes.
- Discrétion dans le traitement des informations confidentielles, des conversations sensibles et des sujets liés à la direction.
- Grand souci du détail et tenue fiable des dossiers.
- Assurance pour examiner les retards ou les blocages et définir des étapes suivantes concrètes.
- Aisance à travailler sur plusieurs entreprises, projets et priorités, ainsi que dans différents fuseaux horaires.
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités, avec la capacité de travailler de manière autonome.
- Flexibilité pour travailler selon les horaires professionnels de Dubaï et du Royaume-Uni.
- Disponibilité pour répondre lorsque des sujets réellement urgents surviennent.
- Bon jugement pour évaluer l’urgence et définir les priorités.
- Une expérience dans un environnement multi-entreprises, entrepreneurial ou très dynamique sera particulièrement appréciée.
Avantages
- Horaires flexibles couvrant les fuseaux horaires de Dubaï et du Royaume-Uni.
- Flexibilité pour participer à des réunions ponctuelles tôt le matin ou tard le soir.
- Possibilité d’adapter la charge de travail à l’évolution des priorités.
- Accès direct à la présidente-directrice générale et au COO du portefeuille.
- Travail sur un portefeuille d’entreprises, de marques, d’investissements et d’initiatives stratégiques.
- Possibilité d’exercer son jugement et d’assumer des responsabilités.
- Poste entièrement à distance.