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Marisa Peer atua nas áreas de desenvolvimento pessoal, terapia e formação profissional. A organização oferece Terapia de Transformação Rápida (RTT), coaching, cursos on-line e programas de aprendizagem para pessoas que buscam apoio pessoal, além de formação e certificação para terapeutas e coaches. Sua plataforma on-line de aprendizagem e recrutamento dá suporte a esses programas, enquanto os conteúdos de mídia e marketing ajudam a divulgá-los a um público mais amplo. A atuação de Marisa Peer abrange saúde, consultoria e marketing, com foco no bem-estar mental, no desempenho e na transformação pessoal.
Coordenador Executivo da Fundadora
Prestar suporte executivo à presidente/CEO e ao COO do portfólio de Marisa Peer em um conjunto de empresas, marcas, investimentos e projetos estratégicos. Manter as lideranças alinhadas e os projetos visíveis, acompanhando os compromissos com clareza.
Descrição
- Prestar suporte executivo sênior à presidente/CEO e ao COO do portfólio.
- Analisar e priorizar as caixas de entrada dos executivos, destacando correspondências importantes, decisões e acompanhamentos.
- Coordenar agendas, reuniões e compromissos prioritários de ambos os executivos.
- Preservar o foco dos executivos encaminhando questões operacionais às pessoas responsáveis adequadas.
- Acompanhar os compromissos e dar seguimento às ações decorrentes.
- Facilitar a comunicação e o alinhamento entre a fundadora e o COO.
- Acompanhar prioridades estratégicas e principais acontecimentos em todo o portfólio de negócios.
- Monitorar projetos importantes, riscos, decisões, prazos, responsáveis e próximos passos.
- Fazer acompanhamento com executivos e líderes de projetos para manter o progresso e a responsabilização.
- Sinalizar riscos emergentes, trabalhos paralisados, responsabilidades pouco claras e decisões atrasadas.
- Reunir equipes e partes interessadas quando o trabalho exigir coordenação entre diferentes áreas.
- Sintetizar atualizações operacionais complexas em resumos executivos claros.
- Apresentar questões com o contexto relevante, as opções disponíveis e os próximos passos propostos.
- Acompanhar as ações até que os resultados definidos sejam alcançados.
- Ajudar a fundadora e o COO a evitar se tornarem gargalos desnecessários de aprovação ou fluxo de trabalho.
- Manter uma visão de todo o portfólio e se afastar quando as responsabilidades e os resultados estiverem estabelecidos.
Requisitos
- Experiência dando suporte a uma pessoa fundadora, CEO, COO ou outro executivo sênior.
- Experiência equilibrando prioridades conflitantes e lidando com informações confidenciais.
- Capacidade de coordenar agendas, reuniões, ações, prazos e acompanhamentos em várias frentes de trabalho.
- Capacidade de antecipar necessidades, identificar lacunas e levantar preocupações proativamente.
- Experiência coordenando partes interessadas, esclarecendo responsabilidades e fazendo as ações avançarem.
- Comunicação profissional, concisa e segura com lideranças seniores e equipes.
- Discrição ao lidar com informações confidenciais, conversas delicadas e assuntos executivos.
- Grande atenção aos detalhes e manutenção confiável de registros.
- Segurança para investigar atrasos ou obstáculos e identificar próximos passos práticos.
- Conforto para trabalhar com várias empresas, projetos, prioridades e fusos horários.
- Iniciativa e senso de responsabilidade, com capacidade para trabalhar de forma independente.
- Flexibilidade para trabalhar nos horários comerciais de Dubai e do Reino Unido.
- Disponibilidade para responder quando surgirem questões realmente urgentes.
- Bom discernimento para avaliar a urgência e definir prioridades.
- Experiência em um ambiente com várias empresas, empreendedor ou de ritmo acelerado será especialmente valorizada.
Benefícios
- Horários flexíveis abrangendo os fusos horários de Dubai e do Reino Unido.
- Flexibilidade para reuniões ocasionais no início da manhã ou à noite.
- Possibilidade de ajustar a carga de trabalho conforme as prioridades mudem.
- Acesso direto à presidente/CEO e ao COO do portfólio.
- Atuação em um portfólio de empresas, marcas, investimentos e iniciativas estratégicas.
- Autonomia para exercer discernimento e assumir responsabilidades.
- Regime totalmente remoto.