M
Marisa Peer arbeider med personlig utvikling, terapi og faglig opplæring. Organisasjonen tilbyr Rapid Transformational Therapy (RTT), coaching, nettkurs og læringsprogrammer for personer som søker personlig støtte, samt opplæring og sertifisering for terapeuter og coacher. Den nettbaserte lærings- og rekrutteringsplattformen støtter disse tilbudene, mens medie- og markedsføringsinnhold bidrar til å nå et bredere publikum. Marisa Peers virksomhet omfatter helsetjenester, konsulentvirksomhet og markedsføring, med vekt på psykisk velvære, prestasjon og personlig endring.
Grunnleggerens koordinator for lederstøtte
Gi lederstøtte til Marisa Peers styreleder og CEO samt porteføljens COO på tvers av en portefølje av virksomheter, merkevarer, investeringer og strategiske prosjekter. Hold lederne samkjørte og prosjektene synlige med tydelig oppfølging av forpliktelser.
Beskrivelse
- Gi erfaren lederstøtte til styrelederen og CEO-en samt porteføljens COO.
- Gå gjennom og prioriter ledernes innbokser, og løft frem viktig korrespondanse, beslutninger og oppfølginger.
- Koordiner kalendere, møter og prioriterte forpliktelser for begge lederne.
- Skjerm ledernes fokus ved å sende driftsrelaterte saker til de rette ansvarlige.
- Følg med på forpliktelser og følg opp tiltakene som følger av dem.
- Legg til rette for kommunikasjon og samordning mellom grunnleggeren og COO-en.
- Følg strategiske prioriteringer og viktige utviklinger på tvers av virksomhetsporteføljen.
- Følg opp sentrale prosjekter, risikoer, beslutninger, frister, ansvar og neste steg.
- Følg opp ledere og prosjektansvarlige for å opprettholde fremdrift og ansvarlighet.
- Varsle om nye risikoer, arbeid som har stoppet opp, uklart ansvar og forsinkede beslutninger.
- Samle team og interessenter når arbeidet krever koordinering på tvers av funksjoner.
- Oppsummer komplekse driftsoppdateringer i tydelige lederoppsummeringer.
- Presenter saker med relevant bakgrunn, tilgjengelige alternativer og foreslåtte neste steg.
- Følg tiltak helt frem til definerte resultater.
- Hjelp grunnleggeren og COO-en med å unngå å bli unødvendige flaskehalser for godkjenninger eller arbeidsflyt.
- Behold oversikten over hele porteføljen, og trekk deg deretter tilbake når ansvar og resultater er etablert.
Krav
- Erfaring med å støtte en grunnlegger, CEO, COO eller en annen toppleder.
- Erfaring med å balansere konkurrerende prioriteringer og håndtere sensitiv informasjon.
- Evne til å koordinere kalendere, møter, tiltak, frister og oppfølging på tvers av flere arbeidsområder.
- Evne til å forutse behov, oppdage mangler og ta opp bekymringer på eget initiativ.
- Erfaring med å koordinere interessenter, avklare ansvar og drive tiltak fremover.
- Profesjonell, kortfattet og trygg kommunikasjon med ledere og team.
- Diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon, sensitive samtaler og lederrelaterte saker.
- Stor sans for detaljer og pålitelig dokumentasjon.
- Trygg på å undersøke forsinkelser eller hindringer og finne praktiske neste steg.
- Komfortabel med å jobbe på tvers av flere virksomheter, prosjekter, prioriteringer og tidssoner.
- Initiativ og eierskap, med evne til å arbeide selvstendig.
- Fleksibilitet til å arbeide etter arbeidstidene i Dubai og Storbritannia.
- Tilgjengelighet til å svare når reelt tidskritiske saker oppstår.
- God dømmekraft ved vurdering av hva som haster og fastsettelse av prioriteringer.
- Erfaring fra flere virksomheter, et gründerpreget miljø eller en virksomhet i høyt tempo er særlig verdifullt.
Fordeler
- Fleksibel arbeidstid som dekker tidssonene i Dubai og Storbritannia.
- Mulighet for enkelte tidlige eller sene møter.
- Mulighet til å justere arbeidsmengden når prioriteringene endres.
- Direkte tilgang til styrelederen og CEO-en samt porteføljens COO.
- Arbeid på tvers av en portefølje av virksomheter, merkevarer, investeringer og strategiske initiativer.
- Rom for å bruke eget skjønn og ta ansvar.
- Fullt fjernarbeid.