M
Marisa Peer působí v oblasti osobního rozvoje, terapie a profesního vzdělávání. Organizace nabízí Rapid Transformational Therapy (RTT), koučink, online kurzy a vzdělávací programy pro lidi, kteří hledají osobní podporu, a také školení a certifikaci pro terapeuty a kouče. Platforma pro online vzdělávání a nábor podporuje tyto programy, zatímco mediální a marketingový obsah pomáhá oslovit širší publikum. Činnost Marisa Peer zahrnuje zdravotnictví, poradenství a marketing a zaměřuje se na duševní pohodu, výkonnost a osobní změnu.
Koordinátor vedení a zakladatele
Poskytovat podporu předsedovi představenstva/generálnímu řediteli a provoznímu řediteli portfolia společností Marisa Peer při správě firem, značek, investic a strategických projektů. Pomáhat vedení sladit postup a sledovat projekty, aby se závazky plnily a nic důležitého nezapadlo.
Popis
- Poskytovat podporu předsedovi představenstva/generálnímu řediteli a provoznímu řediteli portfolia společností.
- Třídit a určovat priority v e-mailových schránkách vedení a upozorňovat na důležitou korespondenci, rozhodnutí a následné kroky.
- Koordinovat kalendáře, schůzky a prioritní závazky obou vedoucích pracovníků.
- Pomáhat vedení soustředit se na důležité úkoly tím, že provozní záležitosti předává odpovědným osobám.
- Sledovat závazky a dohlížet na navazující úkoly.
- Usnadňovat komunikaci a sladění mezi zakladatelem a provozním ředitelem.
- Sledovat strategické priority a významný vývoj napříč portfoliem společností.
- Dohlížet na klíčové projekty, rizika, rozhodnutí, termíny, odpovědnosti a další kroky.
- Kontaktovat vedoucí pracovníky a vedoucí projektů, aby se udržel postup a odpovědnost za výsledky.
- Upozorňovat na nová rizika, zablokovanou práci, nejasné odpovědnosti a opožděná rozhodnutí.
- Propojovat týmy a zainteresované strany, když práce vyžaduje koordinaci napříč funkcemi.
- Shrnovat složité provozní informace do srozumitelných přehledů pro vedení.
- Předkládat záležitosti s potřebným kontextem, dostupnými možnostmi a navrhovanými dalšími kroky.
- Dohlížet na úkoly až do dosažení stanovených výsledků.
- Pomáhat zakladateli a provoznímu řediteli předcházet tomu, aby se zbytečně stali překážkou schvalování nebo pracovních postupů.
- Udržovat přehled o celém portfoliu a ustoupit z dohledu, jakmile jsou určeny odpovědné osoby a dosaženo výsledků.
Požadavky
- Zkušenosti s podporou zakladatele, generálního ředitele, provozního ředitele nebo jiného vedoucího pracovníka na vysoké úrovni.
- Zkušenosti se zvládáním konkurenčních priorit a citlivých informací.
- Schopnost koordinovat kalendáře, schůzky, úkoly, termíny a následné kroky napříč několika pracovními oblastmi.
- Schopnost předvídat potřeby, odhalovat nedostatky a včas upozorňovat na problémy.
- Zkušenosti s koordinací zainteresovaných stran, vyjasňováním odpovědností a posouváním úkolů vpřed.
- Profesionální, stručná a sebejistá komunikace s vedením a týmy.
- Diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi, citlivými rozhovory a záležitostmi vedení.
- Smysl pro detail a spolehlivé vedení záznamů.
- Jistota při zjišťování příčin zpoždění či překážek a hledání praktických dalších kroků.
- Ochota pracovat napříč více firmami, projekty a prioritami v různých časových pásmech.
- Iniciativa a odpovědnost spolu se schopností pracovat samostatně.
- Flexibilita pro práci v pracovní době Dubaje a Spojeného království.
- Dostupnost pro reakci, když nastanou skutečně naléhavé záležitosti.
- Dobrý úsudek při posuzování naléhavosti a stanovování priorit.
- Zkušenosti z více firem, podnikatelského prostředí nebo rychle se měnící organizace jsou zvlášť vítané.
Benefity
- Flexibilní pracovní doba zahrnující časová pásma Dubaje a Spojeného království.
- Možnost občasných schůzek brzy ráno nebo pozdě večer.
- Možnost upravit pracovní zátěž podle měnících se priorit.
- Přímý kontakt s předsedou představenstva/generálním ředitelem a provozním ředitelem portfolia společností.
- Práce napříč portfoliem firem, značek, investic a strategických iniciativ.
- Prostor pro vlastní úsudek a převzetí odpovědnosti.
- Plně vzdálená práce.