M
Marisa Peer działa w obszarach rozwoju osobistego, terapii i szkoleń zawodowych. Organizacja oferuje Rapid Transformational Therapy (RTT), coaching, kursy online i programy edukacyjne dla osób poszukujących wsparcia, a także szkolenia i certyfikację dla terapeutów i coachów. Platforma do nauki online i rekrutacji wspiera realizację tych programów, a treści medialne i marketingowe pomagają dotrzeć z nimi do szerszego grona odbiorców. Działalność Marisa Peer obejmuje opiekę zdrowotną, doradztwo i marketing, koncentrując się na dobrostanie psychicznym, efektywności i osobistej zmianie.
Koordynator zarządu i założyciela
Wspieranie przewodniczącego zarządu/dyrektora generalnego oraz dyrektora operacyjnego portfela firm Marisa Peer w prowadzeniu biznesów, marek, inwestycji i projektów strategicznych. Pomaganie liderom w uzgadnianiu działań i śledzeniu projektów oraz dopilnowywanie realizacji zobowiązań.
Opis
- Zapewnianie wsparcia przewodniczącemu zarządu/dyrektorowi generalnemu oraz dyrektorowi operacyjnemu portfela firm.
- Przeglądanie i ustalanie priorytetów w skrzynkach odbiorczych kadry kierowniczej, z wyróżnieniem ważnej korespondencji, decyzji i dalszych działań.
- Koordynowanie kalendarzy, spotkań i najważniejszych zobowiązań obu osób.
- Pomaganie liderom w skupieniu się na priorytetach przez kierowanie spraw operacyjnych do właściwych osób.
- Monitorowanie zobowiązań i dopilnowywanie wynikających z nich działań.
- Ułatwianie komunikacji i uzgadniania działań między założycielem a dyrektorem operacyjnym.
- Śledzenie strategicznych priorytetów i ważnych wydarzeń w całym portfelu firm.
- Monitorowanie kluczowych projektów, ryzyk, decyzji, terminów, zakresów odpowiedzialności i kolejnych kroków.
- Kontaktowanie się z kadrą kierowniczą i liderami projektów, aby utrzymywać postępy i rozliczalność.
- Sygnalizowanie nowych zagrożeń, zastoju w pracy, niejasnego podziału odpowiedzialności i opóźnionych decyzji.
- Łączenie zespołów i interesariuszy, gdy praca wymaga koordynacji między różnymi obszarami.
- Zwięzłe przedstawianie złożonych informacji operacyjnych w podsumowaniach dla kadry kierowniczej.
- Przedstawianie spraw wraz z istotnym kontekstem, dostępnymi opcjami i proponowanymi kolejnymi krokami.
- Doprowadzanie działań do określonych rezultatów.
- Pomaganie założycielowi i dyrektorowi operacyjnemu w unikaniu roli zbędnych punktów blokujących zatwierdzenia i przepływ pracy.
- Utrzymywanie całościowego obrazu portfela, a następnie wycofywanie się z nadzoru, gdy ustalono odpowiedzialność i osiągnięto rezultaty.
Wymagania
- Doświadczenie we wspieraniu założyciela, dyrektora generalnego, dyrektora operacyjnego lub innej osoby na wysokim stanowisku kierowniczym.
- Doświadczenie w godzeniu konkurujących priorytetów i pracy z poufnymi informacjami.
- Umiejętność koordynowania kalendarzy, spotkań, zadań, terminów i dalszych działań w kilku obszarach pracy.
- Umiejętność przewidywania potrzeb, dostrzegania luk i proaktywnego zgłaszania obaw.
- Doświadczenie w koordynowaniu interesariuszy, doprecyzowywaniu odpowiedzialności i realizacji działań.
- Profesjonalna, zwięzła i pewna komunikacja z kadrą kierowniczą oraz zespołami.
- Dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami, delikatnymi rozmowami i sprawami kadry kierowniczej.
- Dbałość o szczegóły i rzetelne prowadzenie dokumentacji.
- Pewność w ustalaniu przyczyn opóźnień lub przeszkód oraz wskazywaniu praktycznych kolejnych kroków.
- Gotowość do pracy z wieloma firmami, projektami i priorytetami w różnych strefach czasowych.
- Inicjatywa i poczucie odpowiedzialności oraz umiejętność samodzielnej pracy.
- Elastyczność pozwalająca pracować w godzinach biznesowych Dubaju i Wielkiej Brytanii.
- Gotowość do reagowania, gdy pojawiają się naprawdę pilne sprawy.
- Umiejętność trafnej oceny pilności i ustalania priorytetów.
- Doświadczenie w pracy w wielu firmach, środowisku przedsiębiorczym lub szybko zmieniającej się organizacji będzie szczególnie cenne.
Benefity
- Elastyczne godziny pracy obejmujące strefy czasowe Dubaju i Wielkiej Brytanii.
- Możliwość sporadycznych spotkań wcześnie rano lub późnym wieczorem.
- Możliwość dostosowywania zakresu pracy do zmieniających się priorytetów.
- Bezpośredni kontakt z przewodniczącym zarządu/dyrektorem generalnym oraz dyrektorem operacyjnym portfela firm.
- Praca z portfelem firm, marek, inwestycji i inicjatyw strategicznych.
- Możliwość samodzielnego podejmowania decyzji i przejmowania odpowiedzialności.
- Praca w pełni zdalna.