M
Marisa Peer djeluje u području osobnog razvoja, terapije i stručnog usavršavanja. Organizacija nudi Rapid Transformational Therapy (RTT), coaching, online tečajeve i programe učenja za osobe koje traže osobnu podršku, kao i edukacije i certifikaciju za terapeute i coacheve. Njezina online platforma za učenje i zapošljavanje podržava te programe, dok medijski i marketinški sadržaji pomažu da dopru do šire publike. Djelovanje Marisa Peer obuhvaća zdravstvo, savjetovanje i marketing, s naglaskom na mentalno blagostanje, učinkovitost i osobnu promjenu.
Koordinator izvršnog vodstva osnivača
Pružajte izvršnu podršku predsjedniku/predsjednici i glavnom direktoru/direktorici Marise Peer te operativnom direktoru/direktorici portfelja u nizu poduzeća, brendova, ulaganja i strateških projekata. Usklađujte vodstvo i osiguravajte preglednost projekata te jasno praćenje preuzetih obveza.
Opis
- Pružajte višu izvršnu podršku predsjedniku/predsjednici i glavnom direktoru/direktorici te operativnom direktoru/direktorici portfelja.
- Pregledavajte i određujte prioritete u izvršnim pretincima e-pošte, ističući važnu korespondenciju, odluke i daljnje korake.
- Usklađujte kalendare, sastanke i prioritetne obveze obaju rukovoditelja.
- Čuvajte fokus rukovoditelja usmjeravanjem operativnih pitanja odgovornim osobama.
- Pratite obveze i provedbu pripadajućih aktivnosti.
- Omogućujte komunikaciju i usklađivanje između osnivača i operativnog direktora portfelja.
- Pratite strateške prioritete i važna zbivanja u cijelom poslovnom portfelju.
- Pratite ključne projekte, rizike, odluke, rokove, odgovornosti i sljedeće korake.
- Pratite aktivnosti rukovoditelja i voditelja projekata kako biste održali napredak i odgovornost.
- Upozoravajte na nove rizike, zastale aktivnosti, nejasne odgovornosti i odgođene odluke.
- Povezujte timove i dionike kada je za posao potrebna međufunkcijska koordinacija.
- Sažimajte složene operativne novosti u jasne izvršne sažetke.
- Predstavljajte pitanja uz relevantan kontekst, dostupne mogućnosti i predložene sljedeće korake.
- Pratite aktivnosti do ostvarenja definiranih rezultata.
- Pomozite osnivaču i operativnom direktoru portfelja da ne postanu nepotrebna uska grla za odobravanje ili tijek rada.
- Održavajte pregled cijelog portfelja, a zatim se povucite kada su odgovornosti i rezultati jasno utvrđeni.
Zahtjevi
- Iskustvo u pružanju podrške osnivaču, glavnom direktoru, operativnom direktoru ili drugom višem rukovoditelju.
- Iskustvo u usklađivanju suprotstavljenih prioriteta i postupanju s osjetljivim informacijama.
- Sposobnost koordiniranja kalendara, sastanaka, aktivnosti, rokova i praćenja u više radnih tokova.
- Sposobnost predviđanja potreba, uočavanja nedostataka i proaktivnog iznošenja zabrinutosti.
- Iskustvo u koordinaciji dionika, pojašnjavanju odgovornosti i pokretanju aktivnosti.
- Profesionalna, sažeta i samouvjerena komunikacija s višim rukovoditeljima i timovima.
- Diskrecija pri postupanju s povjerljivim informacijama, osjetljivim razgovorima i pitanjima rukovodstva.
- Izražena pažnja prema detaljima i pouzdano vođenje evidencije.
- Sigurnost u istraživanju kašnjenja ili prepreka te pronalaženju praktičnih sljedećih koraka.
- Spremnost na rad u više poduzeća, na različitim projektima i prioritetima te u više vremenskih zona.
- Inicijativa i preuzimanje odgovornosti uz sposobnost samostalnog rada.
- Fleksibilnost za rad tijekom radnog vremena u Dubaiju i Ujedinjenoj Kraljevini.
- Dostupnost za odgovor kada se pojave doista vremenski osjetljiva pitanja.
- Dobra procjena pri određivanju hitnosti i prioriteta.
- Iskustvo u poslovnom okruženju s više poduzeća, poduzetničkom ili dinamičnom okruženju posebno je vrijedno.
Pogodnosti
- Fleksibilno radno vrijeme koje obuhvaća vremenske zone Dubaija i Ujedinjene Kraljevine.
- Fleksibilnost za povremene rane ili kasne sastanke.
- Mogućnost prilagodbe opsega posla promjenama prioriteta.
- Izravan pristup predsjedniku/predsjednici i glavnom direktoru/direktorici te operativnom direktoru/direktorici portfelja.
- Rad na nizu poduzeća, brendova, ulaganja i strateških inicijativa.
- Mogućnost samostalne prosudbe i preuzimanja odgovornosti.
- Potpuno udaljeni način rada.