창업자 임원 코디네이터
Marisa Peer의 회장 겸 CEO와 포트폴리오 COO를 지원하며 여러 사업, 브랜드, 투자 및 전략 프로젝트 전반의 임원 지원 업무를 맡습니다. 경영진의 방향을 맞추고 프로젝트 진행 상황을 투명하게 관리하며 약속한 사항을 명확히 후속 조치합니다.
설명
- 회장 겸 CEO와 포트폴리오 COO에게 고위 임원 지원을 제공합니다.
- 임원진의 받은 편지함을 검토하고 우선순위를 정해 주요 연락 사항, 의사결정, 후속 조치를 강조합니다.
- 두 임원의 일정, 회의, 우선순위가 높은 약속을 조율합니다.
- 운영 관련 사안을 적절한 담당자에게 연결해 임원진이 핵심 업무에 집중하도록 돕습니다.
- 약속 사항을 모니터링하고 그에 따른 조치를 끝까지 챙깁니다.
- 창업자와 COO 간의 소통과 협업을 촉진합니다.
- 사업 포트폴리오 전반의 전략적 우선순위와 주요 동향을 추적합니다.
- 핵심 프로젝트, 위험, 의사결정, 마감일, 담당자, 다음 단계를 관리합니다.
- 임원진 및 프로젝트 리더와 후속 조치해 진행 상황과 책임성을 유지합니다.
- 새롭게 나타나는 위험, 지연된 업무, 불분명한 책임, 늦어진 의사결정을 알립니다.
- 부서 간 조율이 필요한 업무에서는 팀과 이해관계자를 한데 모읍니다.
- 복잡한 운영 현황을 임원용으로 명확하고 간결하게 요약합니다.
- 문제를 보고할 때 관련 맥락, 가능한 선택지, 제안하는 다음 단계를 제시합니다.
- 조치가 명확한 결과로 이어질 때까지 추적합니다.
- 창업자와 COO가 불필요한 승인이나 업무 흐름의 병목이 되지 않도록 지원합니다.
- 포트폴리오 전체를 파악하고 책임과 결과가 정해지면 적절히 한발 물러섭니다.
지원 자격
- 창업자, CEO, COO 또는 다른 고위 임원을 지원한 경험이 있어야 합니다.
- 서로 경쟁하는 우선순위를 조정하고 민감한 정보를 다룬 경험이 있어야 합니다.
- 여러 업무 흐름에 걸친 일정, 회의, 조치, 마감일, 후속 업무를 조율할 수 있어야 합니다.
- 요구를 예측하고 누락 사항을 발견하며 우려 사항을 주도적으로 제기할 수 있어야 합니다.
- 이해관계자를 조율하고 책임을 명확히 하며 조치를 추진한 경험이 있어야 합니다.
- 고위 리더 및 팀과 전문적이고 간결하며 자신감 있게 소통할 수 있어야 합니다.
- 기밀 정보, 민감한 대화, 임원 관련 사안을 신중하게 다룰 수 있어야 합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 기록을 안정적으로 관리해야 합니다.
- 지연이나 장애 요인을 조사하고 실용적인 다음 단계를 찾는 데 자신이 있어야 합니다.
- 여러 사업, 프로젝트, 우선순위, 시간대에 걸쳐 일하는 데 익숙해야 합니다.
- 주도성과 책임감을 갖고 독립적으로 일할 수 있어야 합니다.
- 두바이와 영국의 업무 시간에 맞춰 유연하게 일할 수 있어야 합니다.
- 실제로 신속한 대응이 필요한 사안이 발생하면 응답할 수 있어야 합니다.
- 긴급성을 판단하고 우선순위를 설정하는 건전한 판단력이 있어야 합니다.
- 다수의 사업, 기업가적 환경 또는 빠르게 변화하는 환경에서의 경험이 특히 유용합니다.
복리후생
- 두바이와 영국 시간대를 아우르는 유연한 근무 시간.
- 이른 아침이나 늦은 저녁 회의에 가끔 유연하게 참여 가능.
- 우선순위 변화에 따라 업무량 조정 가능.
- 회장 겸 CEO 및 포트폴리오 COO와 직접 협업.
- 여러 사업, 브랜드, 투자 및 전략 프로젝트에 참여.
- 판단력을 발휘하고 주도적으로 책임을 맡을 수 있는 재량.
- 완전 원격 근무.
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