M
Marisa Peer verkar inom personlig utveckling, terapi och yrkesutbildning. Organisationen erbjuder Rapid Transformational Therapy (RTT), coachning, onlinekurser och lärandeprogram för personer som söker personligt stöd, samt utbildning och certifiering för terapeuter och coacher. Plattformen för lärande och rekrytering online stödjer dessa program, medan innehåll för medier och marknadsföring hjälper till att nå ut till en bredare publik. Marisa Peers verksamhet omfattar hälso- och sjukvård, konsultverksamhet och marknadsföring, med fokus på psykiskt välbefinnande, prestation och personlig förändring.
Grundarens koordinator för ledningsstöd
Ge ledningsstöd till Marisa Peers styrelseordförande och vd samt operativa chef för en portfölj av företag, varumärken, investeringar och strategiska projekt. Håll ledningen samordnad och projekten synliga med tydlig uppföljning av åtaganden.
Beskrivning
- Ge kvalificerat ledningsstöd till styrelseordföranden och vd:n samt portföljens operativa chef.
- Granska och prioritera ledningens inkorgar och lyft fram viktig korrespondens, beslut och uppföljningar.
- Samordna kalendrar, möten och prioriterade åtaganden för båda cheferna.
- Värna chefernas fokus genom att hänvisa operativa frågor till rätt ansvariga.
- Följ upp åtaganden och de åtgärder som följer av dem.
- Underlätta kommunikation och samsyn mellan grundaren och den operativa chefen.
- Följ strategiska prioriteringar och viktiga händelser i företagsportföljen.
- Övervaka centrala projekt, risker, beslut, tidsfrister, ansvarsfördelning och nästa steg.
- Följ upp med chefer och projektledare för att upprätthålla framdrift och ansvarstagande.
- Uppmärksamma nya risker, arbete som stannat av, oklart ansvar och försenade beslut.
- Samla team och intressenter när arbetet kräver samordning mellan funktioner.
- Sammanfatta komplexa operativa uppdateringar i tydliga ledningssammanfattningar.
- Presentera frågor med relevant bakgrund, möjliga alternativ och föreslagna nästa steg.
- Följ åtgärder hela vägen till fastställda resultat.
- Hjälp grundaren och den operativa chefen att undvika att bli onödiga flaskhalsar för godkännanden eller arbetsflöden.
- Behåll överblicken över hela portföljen och lämna sedan över när ansvar och resultat är tydligt fastställda.
Krav
- Erfarenhet av att stödja en grundare, vd, operativ chef eller annan högre chef.
- Erfarenhet av att balansera konkurrerande prioriteringar och hantera känslig information.
- Förmåga att samordna kalendrar, möten, åtgärder, tidsfrister och uppföljningar inom flera parallella arbetsområden.
- Förmåga att förutse behov, upptäcka luckor och proaktivt lyfta problem.
- Erfarenhet av att samordna intressenter, tydliggöra ansvar och driva åtgärder framåt.
- Professionell, koncis och förtroendeingivande kommunikation med ledare och team.
- Diskretion vid hantering av konfidentiell information, känsliga samtal och ledningsärenden.
- Stor noggrannhet och tillförlitlig dokumentation.
- Trygghet i att undersöka förseningar eller hinder och hitta praktiska nästa steg.
- Bekväm med att arbeta med flera företag, projekt och prioriteringar samt över olika tidszoner.
- Initiativförmåga och ansvarstagande samt förmåga att arbeta självständigt.
- Flexibilitet att arbeta enligt Dubais och Storbritanniens arbetstider.
- Möjlighet att svara när verkligt tidskritiska frågor uppstår.
- Gott omdöme vid bedömning av brådska och prioritering.
- Erfarenhet från flera företag, entreprenörsmiljö eller en snabbföränderlig verksamhet är särskilt värdefull.
Förmåner
- Flexibla arbetstider som omfattar Dubais och Storbritanniens tidszoner.
- Möjlighet till enstaka tidiga eller sena möten.
- Möjlighet att anpassa arbetsbelastningen när prioriteringarna ändras.
- Direkt kontakt med styrelseordföranden och vd:n samt portföljens operativa chef.
- Arbete med en portfölj av företag, varumärken, investeringar och strategiska initiativ.
- Utrymme att använda eget omdöme och ta ansvar.
- Helt på distans.