Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning ให้บริการทำความสะอาดเชิงพาณิชย์สำหรับสำนักงาน สถานพยาบาล โรงเรียน สถานประกอบการอุตสาหกรรมและโรงงานผลิต รวมถึงศูนย์ออกกำลังกาย บริษัทออกแบบโปรแกรมทำความสะอาดให้เหมาะกับแต่ละสถานที่ โดยใช้แนวทางที่เป็นระบบ คำนึงถึงสิ่งแวดล้อม และใช้เทคโนโลยีเพื่อสนับสนุนพื้นที่ที่สะอาดและถูกสุขอนามัย การให้บริการมุ่งช่วยให้ลูกค้ารักษาสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อประสิทธิภาพการทำงานและลดการขาดงาน โดยให้ความสำคัญกับคุณภาพบริการและความร่วมมือกับลูกค้า

หัวหน้าฝ่ายการเงินและธุรการอาวุโส

เป็นผู้นำงานด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล ไอที และธุรการ พร้อมสนับสนุนทีมภาคสนามที่กระจายอยู่หลายพื้นที่ ตำแหน่งนี้อยู่ในบริษัททำความสะอาดเชิงพาณิชย์ที่ให้บริการสถานประกอบการขนาดใหญ่

รายละเอียด

  • ร่วมกำหนดทิศทางการบริหารและกำกับผลการดำเนินงานด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล และไอที
  • กำหนดลำดับความสำคัญรายไตรมาส มีส่วนร่วมในการวางแผนรายไตรมาสและรายปี และนำการประชุมติดตามงานของแต่ละฝ่ายรายสัปดาห์
  • ติดตามตัวชี้วัดผลการดำเนินงานหลักด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล และไอที
  • ตรวจสอบและแก้ไขบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน
  • จัดทำรายงานบันทึกเวลาทำงานเพื่อทบทวนก่อนปิดรอบเงินเดือน
  • นำงานสรรหา คัดเลือก และปฐมนิเทศพนักงานใหม่ จัดตารางผู้สมัคร เตรียมข้อเสนอการจ้างงาน และจัดทำเอกสารสำหรับพนักงานใหม่
  • ดูแลประวัติพนักงานและเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด พร้อมติดตามวันหมดอายุ
  • บริหารค่าตอบแทนและสวัสดิการ รวมถึงการปรับค่าจ้าง การลงทะเบียนแผน และการประสานงานกับผู้ให้บริการ
  • ดูแลตารางงานของพนักงานและการมอบหมายสถานที่ปฏิบัติงาน
  • กำกับการแจ้งการขาดงานกะทันหันและการอัปเดตการจัดกำลังคนให้หัวหน้างานทราบ
  • ปรับปรุงรายการตรวจสอบการทำความสะอาด คำแนะนำ และขั้นตอนรักษาความปลอดภัยของสถานที่
  • ดูแลให้ข้อมูลสถานที่และพื้นที่ปฏิบัติงานเป็นปัจจุบัน
  • ติดตามคำขอวัสดุ ดูแลรายการวัสดุ และสอบถามเพื่อให้เข้าใจความต้องการ
  • จัดซื้อวัสดุและอุปกรณ์จากผู้ขายที่ได้รับอนุมัติ
  • ติดตามคำสั่งซื้อ ตรวจสอบและกระทบยอดสินค้าที่ส่งมอบ และแก้ไขรายการที่ไม่ตรงกัน
  • ทำบัญชีประจำวันตามปกติใน QuickBooks Online รวมถึงบันทึกใบเรียกเก็บเงิน สนับสนุนการออกใบแจ้งหนี้ กระทบยอดบัญชี และปิดบัญชีสิ้นเดือน
  • ดูแลรายการสินค้าและบริการใน QuickBooks Online
  • จัดทำภาพรวมทางการเงินรายสัปดาห์และรายงานประจำเดือน
  • สนับสนุนการจัดทำงบประมาณประจำปีและการทบทวนกำไรขาดทุน โดยรวบรวมข้อมูลย้อนหลังและชี้ให้เห็นส่วนต่าง
  • ประสานข้อกำหนดและกำหนดเวลาการยื่นเอกสารกับผู้สอบบัญชีรับอนุญาตภายนอก
  • ดูแลซอฟต์แวร์ของบริษัท รวมถึงสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ ใบอนุญาต และการตั้งค่าประจำใน QuickBooks Online และ Google Workspace
  • ทำงานร่วมกับผู้ขายและทีมสนับสนุนเพื่อแก้ไขปัญหาแพลตฟอร์ม และเสนอแนวทางแก้ไขหรืออัปเกรด
  • จัดการสายเรียกเข้าและสายโทรศัพท์สำนักงานผ่านระบบโทรศัพท์
  • ประสานการสื่อสารภายในที่เกิดขึ้นเป็นประจำและประกาศทั่วทั้งบริษัท
  • ใช้เครื่องมือ AI เพื่อร่างเนื้อหา ค้นคว้า และทำงานธุรการ
  • ประสานงานด้านการจัดงานและติดต่อประสานงานกับองค์กรภายนอก

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ 5–7 ปีด้านปฏิบัติการ ธุรการ หรือสนับสนุนธุรกิจ
  • แสดงความรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ผ่านงานกำกับดูแล หรือการรับผิดชอบงบประมาณ หน้าที่งาน หรือกระบวนการด้วยตนเอง
  • มีประสบการณ์จริงในการจัดการบันทึกเวลาทำงานและตารางงานของพนักงานที่กระจายอยู่หลายพื้นที่หรือทำงานภาคสนาม
  • มีประสบการณ์ทำบัญชีและจัดทำรายงานทางการเงิน รวมถึงเจ้าหนี้และลูกหนี้ การปิดบัญชีสิ้นเดือน และการติดตามงบประมาณเทียบกับผลจริง
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ใช้ QuickBooks Online
  • มีประสบการณ์เกี่ยวกับการควบคุมทางการเงินและกระบวนการอนุมัติ
  • สามารถทำงานจากระยะไกลได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องมีผู้ดูแลทุกวัน
  • มีประสบการณ์ดูแลซอฟต์แวร์ธุรกิจ รวมถึงสิทธิ์การเข้าถึง การกำหนดสิทธิ์ และการประสานงานกับผู้ขาย
  • พร้อมประเมินและแนะนำเครื่องมือใหม่
  • สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรได้ชัดเจนและจัดทำเอกสารกระบวนการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ใส่ใจรายละเอียดเป็นอย่างดี
  • หากมีประสบการณ์ในธุรกิจทำความสะอาดเชิงพาณิชย์ การบริหารอาคารสถานที่ หรือธุรกิจบริการภาคสนามอื่น ๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากเคยใช้ QuickBooks Online หรือ HubSpot จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์สร้างเนื้อหาสื่อสังคมออนไลน์และดูแลชุมชน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากคุ้นเคยกับเครื่องมือ AI เช่น Claude จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • ทำงานจากระยะไกล โดยต้องเข้าร่วมวางแผนรายไตรมาสและการประชุมบางรายการด้วยตนเองที่ Rockledge รัฐฟลอริดา
  • ทำงานเต็มเวลา 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์
  • มีโอกาสเข้าร่วมการวางแผนของฝ่ายบริหารและกำกับดูแลด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล ไอที และระบบ
  • ใช้เครื่องมือ AI เพื่อร่างเนื้อหา ค้นคว้า และทำงานธุรการ