
Progressive Cleaning ให้บริการทำความสะอาดเชิงพาณิชย์สำหรับสำนักงาน สถานพยาบาล โรงเรียน สถานประกอบการอุตสาหกรรมและโรงงานผลิต รวมถึงศูนย์ออกกำลังกาย บริษัทออกแบบโปรแกรมทำความสะอาดให้เหมาะกับแต่ละสถานที่ โดยใช้แนวทางที่เป็นระบบ คำนึงถึงสิ่งแวดล้อม และใช้เทคโนโลยีเพื่อสนับสนุนพื้นที่ที่สะอาดและถูกสุขอนามัย การให้บริการมุ่งช่วยให้ลูกค้ารักษาสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อประสิทธิภาพการทำงานและลดการขาดงาน โดยให้ความสำคัญกับคุณภาพบริการและความร่วมมือกับลูกค้า
หัวหน้าฝ่ายการเงินและธุรการอาวุโส
เป็นผู้นำงานด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล ไอที และธุรการ พร้อมสนับสนุนทีมภาคสนามที่กระจายอยู่หลายพื้นที่ ตำแหน่งนี้อยู่ในบริษัททำความสะอาดเชิงพาณิชย์ที่ให้บริการสถานประกอบการขนาดใหญ่
รายละเอียด
- ร่วมกำหนดทิศทางการบริหารและกำกับผลการดำเนินงานด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล และไอที
- กำหนดลำดับความสำคัญรายไตรมาส มีส่วนร่วมในการวางแผนรายไตรมาสและรายปี และนำการประชุมติดตามงานของแต่ละฝ่ายรายสัปดาห์
- ติดตามตัวชี้วัดผลการดำเนินงานหลักด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล และไอที
- ตรวจสอบและแก้ไขบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน
- จัดทำรายงานบันทึกเวลาทำงานเพื่อทบทวนก่อนปิดรอบเงินเดือน
- นำงานสรรหา คัดเลือก และปฐมนิเทศพนักงานใหม่ จัดตารางผู้สมัคร เตรียมข้อเสนอการจ้างงาน และจัดทำเอกสารสำหรับพนักงานใหม่
- ดูแลประวัติพนักงานและเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด พร้อมติดตามวันหมดอายุ
- บริหารค่าตอบแทนและสวัสดิการ รวมถึงการปรับค่าจ้าง การลงทะเบียนแผน และการประสานงานกับผู้ให้บริการ
- ดูแลตารางงานของพนักงานและการมอบหมายสถานที่ปฏิบัติงาน
- กำกับการแจ้งการขาดงานกะทันหันและการอัปเดตการจัดกำลังคนให้หัวหน้างานทราบ
- ปรับปรุงรายการตรวจสอบการทำความสะอาด คำแนะนำ และขั้นตอนรักษาความปลอดภัยของสถานที่
- ดูแลให้ข้อมูลสถานที่และพื้นที่ปฏิบัติงานเป็นปัจจุบัน
- ติดตามคำขอวัสดุ ดูแลรายการวัสดุ และสอบถามเพื่อให้เข้าใจความต้องการ
- จัดซื้อวัสดุและอุปกรณ์จากผู้ขายที่ได้รับอนุมัติ
- ติดตามคำสั่งซื้อ ตรวจสอบและกระทบยอดสินค้าที่ส่งมอบ และแก้ไขรายการที่ไม่ตรงกัน
- ทำบัญชีประจำวันตามปกติใน QuickBooks Online รวมถึงบันทึกใบเรียกเก็บเงิน สนับสนุนการออกใบแจ้งหนี้ กระทบยอดบัญชี และปิดบัญชีสิ้นเดือน
- ดูแลรายการสินค้าและบริการใน QuickBooks Online
- จัดทำภาพรวมทางการเงินรายสัปดาห์และรายงานประจำเดือน
- สนับสนุนการจัดทำงบประมาณประจำปีและการทบทวนกำไรขาดทุน โดยรวบรวมข้อมูลย้อนหลังและชี้ให้เห็นส่วนต่าง
- ประสานข้อกำหนดและกำหนดเวลาการยื่นเอกสารกับผู้สอบบัญชีรับอนุญาตภายนอก
- ดูแลซอฟต์แวร์ของบริษัท รวมถึงสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ ใบอนุญาต และการตั้งค่าประจำใน QuickBooks Online และ Google Workspace
- ทำงานร่วมกับผู้ขายและทีมสนับสนุนเพื่อแก้ไขปัญหาแพลตฟอร์ม และเสนอแนวทางแก้ไขหรืออัปเกรด
- จัดการสายเรียกเข้าและสายโทรศัพท์สำนักงานผ่านระบบโทรศัพท์
- ประสานการสื่อสารภายในที่เกิดขึ้นเป็นประจำและประกาศทั่วทั้งบริษัท
- ใช้เครื่องมือ AI เพื่อร่างเนื้อหา ค้นคว้า และทำงานธุรการ
- ประสานงานด้านการจัดงานและติดต่อประสานงานกับองค์กรภายนอก
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ 5–7 ปีด้านปฏิบัติการ ธุรการ หรือสนับสนุนธุรกิจ
- แสดงความรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ผ่านงานกำกับดูแล หรือการรับผิดชอบงบประมาณ หน้าที่งาน หรือกระบวนการด้วยตนเอง
- มีประสบการณ์จริงในการจัดการบันทึกเวลาทำงานและตารางงานของพนักงานที่กระจายอยู่หลายพื้นที่หรือทำงานภาคสนาม
- มีประสบการณ์ทำบัญชีและจัดทำรายงานทางการเงิน รวมถึงเจ้าหนี้และลูกหนี้ การปิดบัญชีสิ้นเดือน และการติดตามงบประมาณเทียบกับผลจริง
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ใช้ QuickBooks Online
- มีประสบการณ์เกี่ยวกับการควบคุมทางการเงินและกระบวนการอนุมัติ
- สามารถทำงานจากระยะไกลได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องมีผู้ดูแลทุกวัน
- มีประสบการณ์ดูแลซอฟต์แวร์ธุรกิจ รวมถึงสิทธิ์การเข้าถึง การกำหนดสิทธิ์ และการประสานงานกับผู้ขาย
- พร้อมประเมินและแนะนำเครื่องมือใหม่
- สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรได้ชัดเจนและจัดทำเอกสารกระบวนการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ใส่ใจรายละเอียดเป็นอย่างดี
- หากมีประสบการณ์ในธุรกิจทำความสะอาดเชิงพาณิชย์ การบริหารอาคารสถานที่ หรือธุรกิจบริการภาคสนามอื่น ๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากเคยใช้ QuickBooks Online หรือ HubSpot จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์สร้างเนื้อหาสื่อสังคมออนไลน์และดูแลชุมชน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากคุ้นเคยกับเครื่องมือ AI เช่น Claude จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- ทำงานจากระยะไกล โดยต้องเข้าร่วมวางแผนรายไตรมาสและการประชุมบางรายการด้วยตนเองที่ Rockledge รัฐฟลอริดา
- ทำงานเต็มเวลา 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์
- มีโอกาสเข้าร่วมการวางแผนของฝ่ายบริหารและกำกับดูแลด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล ไอที และระบบ
- ใช้เครื่องมือ AI เพื่อร่างเนื้อหา ค้นคว้า และทำงานธุรการ