LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Työntekijät
LogistiikkaSiivouspalvelutTerveydenhuolto
Progressive Cleaning tarjoaa siivouspalveluja toimistoihin, terveydenhuollon tiloihin, kouluihin, teollisuus- ja tuotantolaitoksiin sekä kuntokeskuksiin. Yritys räätälöi siivousohjelmat kunkin tilan tarpeisiin ja hyödyntää järjestelmällisiä, ympäristöä huomioivia toimintatapoja ja teknologiaa puhtaiden ja terveellisten tilojen ylläpitämiseksi. Palvelun laadun ja asiakasyhteistyön avulla se auttaa asiakkaitaan ylläpitämään tuottavia työympäristöjä ja vähentämään poissaoloja.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Talous- ja hallintopäällikkö

Johdat taloutta, henkilöstöhallintoa, IT:tä ja hallintoa sekä tuet eri paikkakunnilla toimivia kenttätiimejä. Tehtävä on kaupallisessa siivousyrityksessä, joka palvelee suuria toimitiloja.

USYhdysvallatFLFlorida
30 $ – 33 $ / tunti
EtätyöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiTaloussuunnittelu ja -analyysi

Kuvaus

  • Osallistut johtamiseen ja vastaat talouden, henkilöstöhallinnon ja IT:n tuloksista.
  • Asetat neljännesvuosittaiset painopisteet, osallistut neljännesvuosi- ja vuosisuunnitteluun sekä johdat viikoittaisia toimintokohtaisia tilannekatsauksia.
  • Seuraat talouden, henkilöstöhallinnon ja IT:n keskeisiä suorituskykymittareita.
  • Tarkistat ja korjaat työntekijöiden työaikakirjaukset.
  • Laadit työaikaraportit palkanlaskennan määräajan tarkistusta varten.
  • Johdat rekrytointia, palkkaamista ja perehdytystä sekä järjestät haastatteluja, valmistelet työtarjouksia ja hoidat uuden työntekijän paperityöt.
  • Ylläpidät työntekijärekistereitä ja vaatimustenmukaisuusasiakirjoja sekä seuraat niiden vanhenemispäiviä.
  • Hallinnoit palkitsemista ja etuja, kuten palkkamuutoksia, etusuunnitelmiin liittymistä ja toimittajayhteistyötä.
  • Ylläpidät työntekijöiden työvuoroja ja toimipaikkakohtaisia sijoitteluja.
  • Välität poissaolo- ja henkilöstötilanteen päivitykset esihenkilöille.
  • Päivität siivouksen tarkistuslistoja, ohjeita ja toimipaikkojen turvallisuusmenettelyjä.
  • Pidät toimipaikkojen ja sijaintien tiedot ajan tasalla.
  • Seuraat tarvikepyyntöjä, ylläpidät tarvikeluetteloita ja selvität tarpeita.
  • Hankit tarvikkeita ja materiaaleja hyväksytyiltä toimittajilta.
  • Seuraat tilauksia, tarkistat ja täsmäytät toimitukset sekä selvität poikkeamat.
  • Hoidat tavanomaisia kirjanpitotehtäviä QuickBooks Onlinessa, kuten laskujen kirjaamista, laskutuksen tukemista, täsmäytyksiä ja kuukauden päätöstä.
  • Ylläpidät QuickBooks Onlinen tuote- ja palveluluetteloa.
  • Laadit viikoittaisia talouden katsauksia ja kuukausiraportteja.
  • Tuet vuotuista budjetointia ja tuloslaskelmien tarkastelua kokoamalla historiatietoja ja tuomalla esiin poikkeamia.
  • Koordinoit ilmoitusvelvoitteita ja määräaikoja ulkoisen KHT-tilintarkastajan kanssa.
  • Hallinnoit yrityksen ohjelmistoja, kuten käyttäjien käyttöoikeuksia ja lisenssejä, sekä teet tavanomaisia määrityksiä QuickBooks Onlinessa ja Google Workspacessa.
  • Ratkot alustojen ongelmia toimittajien ja tukitiimien kanssa sekä suosittelet korjauksia tai päivityksiä.
  • Hoidat saapuvia puheluita ja toimiston puhelinlinjoja puhelinjärjestelmän avulla.
  • Koordinoit säännöllistä sisäistä viestintää ja koko yritykselle suunnattuja tiedotteita.
  • Käytät tekoälytyökaluja tekstien luonnosteluun, tiedonhakuun ja hallinnollisiin tehtäviin.
  • Koordinoit tapahtumien käytännön järjestelyjä ja pidät yhteyttä ulkopuolisiin organisaatioihin.

Vaatimukset

  • Sinulla on 5–7 vuoden kokemus operatiivisista tehtävistä, hallinnosta tai liiketoiminnan tukitehtävistä.
  • Kannat vastuuta tuloksista esihenkilötyössä tai vastatessasi itsenäisesti budjetista, toiminnosta tai prosessista.
  • Sinulla on käytännön kokemusta hajautetun tai kentällä työskentelevän henkilöstön työaikakirjausten ja aikataulujen hallinnasta.
  • Sinulla on kokemusta kirjanpidosta ja talousraportoinnista, mukaan lukien ostovelat ja myyntisaamiset, kuukauden päätös sekä budjetin ja toteuman seuranta.
  • QuickBooks Online -kokemus katsotaan suureksi eduksi.
  • Sinulla on kokemusta talouden valvonnasta ja hyväksyntäprosesseista.
  • Pystyt työskentelemään itsenäisesti etänä ilman päivittäistä ohjausta.
  • Sinulla on kokemusta yritysohjelmistojen hallinnoinnista, mukaan lukien käyttäjäoikeudet, käyttövaltuudet ja yhteydenpito toimittajiin.
  • Osaat arvioida uusia työkaluja ja suositella niitä.
  • Viestit selkeästi kirjallisesti ja dokumentoit prosessit tehokkaasti.
  • Kiinnität tarkasti huomiota yksityiskohtiin.
  • Kokemus kaupallisesta siivouksesta, kiinteistöpalveluista tai muusta kenttäpalveluyrityksestä katsotaan eduksi.
  • Aiempi QuickBooks Onlinen tai HubSpotin käyttö katsotaan eduksi.
  • Kokemus sosiaalisen median sisällöntuotannosta ja yhteisöjen hallinnasta katsotaan eduksi.
  • Claude-tyyppisten tekoälytyökalujen tuntemus katsotaan eduksi.

Edut

  • Etätyö, johon sisältyy pakollista lähityöskentelyä Rockledgessä Floridassa neljännesvuosittaista suunnittelua ja valikoituja tapaamisia varten.
  • Kokopäivätyö, 40 tuntia viikossa maanantaista perjantaihin.
  • Mahdollisuus osallistua johtamisen suunnitteluun sekä vastata taloudesta, henkilöstöhallinnosta, IT:stä ja järjestelmistä.
  • Tekoälytyökalujen käyttö tekstien luonnosteluun, tiedonhakuun ja hallinnollisiin tehtäviin.

Samankaltaiset työpaikat

Cabot Corporation

Asiakaspalveluedustaja – Riika, hybridityö

Cabot Corporation
1 001 – 5 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriB2BTiedeValmistus
LVLatvia
1 350 € – 1 900 € / kuukausi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiAsiakastuki
ERP

Hoidat asiakkaiden tilauksia vastaanotosta toimitukseen Cabot Corporationilla, joka on maailmanlaajuinen erikoiskemikaalialan yritys. Koordinoit lähetyksiä, ratkaiset tilauksiin liittyviä ongelmia ja edistät asiakastyytyväisyyttä Riian hybriditiimissä.

Avaa
East Sussex County Council

Kiinteistöjuristi – East Sussexin kreivikunnanvaltuusto (hybridityö, Lewes)

East Sussex County Council
Ammattitaitoisen työntekijän viisumin sponsoriLogistiikkaRakentaminenTerveydenhuolto
GBIso-Britannia
58 377 £ – 63 598 £ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiAsianajaja

Neuvo East Sussexin kreivikunnanvaltuustoa kiinteistöoikeudellisissa asioissa ja hoida monipuolista toimeksiantokantaa, johon kuuluu myös vaativia tapauksia. Tee yhteistyötä lakitiimin, kunnan eri yksiköiden ja valtuutettujen kanssa sekä tue vähemmän kokeneita työntekijöitä.

Avaa