Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning оказывает услуги коммерческой уборки офисов, медицинских учреждений, школ, промышленных и производственных объектов, а также фитнес-центров. Компания разрабатывает программы уборки с учётом особенностей каждого объекта, применяя системный подход, экологичные практики и технологии для поддержания чистоты и здоровой среды. Её работа помогает клиентам поддерживать продуктивную обстановку и снижать число пропусков, уделяя особое внимание качеству услуг и партнёрству с клиентами.

Руководитель финансов и административной деятельности

Руководство финансами, HR, ИТ и административной работой при поддержке распределённых выездных команд. Должность в коммерческой клининговой компании, обслуживающей крупные объекты.

Описание

  • Участвовать в руководстве и контролировать результаты работы финансового отдела, HR и ИТ.
  • Определять квартальные приоритеты, участвовать в квартальном и годовом планировании, проводить еженедельные встречи по направлениям.
  • Отслеживать ключевые показатели эффективности в финансах, HR и ИТ.
  • Проверять и исправлять табели учёта рабочего времени сотрудников.
  • Готовить отчёты по табелям для проверки перед закрытием расчёта зарплаты.
  • Руководить подбором и наймом сотрудников, адаптацией, планированием собеседований, подготовкой предложений о работе и оформлением документов новых сотрудников.
  • Вести кадровые записи и документы о соблюдении требований, отслеживать сроки их действия.
  • Управлять оплатой труда и льготами, включая изменения зарплат, подключение к планам и взаимодействие с поставщиками.
  • Вести графики сотрудников и распределение по объектам.
  • Передавать руководителям информацию о невыходах сотрудников и изменениях в укомплектовании штата.
  • Обновлять контрольные списки уборки, инструкции и процедуры безопасности объектов.
  • Поддерживать актуальность информации об объектах и местах работы.
  • Контролировать заявки на расходные материалы, вести списки запасов и уточнять потребности.
  • Закупать расходные материалы и оборудование у одобренных поставщиков.
  • Отслеживать заказы, проверять и сверять поставки, устранять расхождения.
  • Выполнять текущие бухгалтерские задачи в QuickBooks Online, включая ввод счетов, поддержку выставления счетов, сверки и закрытие месяца.
  • Поддерживать актуальность списка товаров и услуг в QuickBooks Online.
  • Готовить еженедельные сводки финансовых показателей и ежемесячные отчёты.
  • Помогать в составлении годового бюджета и анализе прибылей и убытков: собирать исторические данные и отмечать отклонения.
  • Согласовывать требования и сроки подачи документов с внешним сертифицированным бухгалтером (CPA).
  • Администрировать программное обеспечение компании, включая доступ пользователей, лицензии и регулярную настройку QuickBooks Online и Google Workspace.
  • Взаимодействовать с поставщиками и службами поддержки для решения проблем платформ и рекомендовать исправления или обновления.
  • Обрабатывать входящие звонки и управлять офисными телефонными линиями с помощью телефонной системы.
  • Координировать регулярные внутренние коммуникации и общие объявления для сотрудников компании.
  • Использовать инструменты ИИ для подготовки текстов, исследований и административных задач.
  • Координировать организацию мероприятий и взаимодействовать с внешними организациями.

Требования

  • Опыт работы от 5 до 7 лет в операционной деятельности, администрировании или поддержке бизнеса.
  • Умение отвечать за результат благодаря опыту руководства либо самостоятельной ответственности за бюджет, направление или процесс.
  • Практический опыт ведения табелей и графиков для распределённого или выездного персонала.
  • Опыт бухгалтерского учёта и финансовой отчётности, включая кредиторскую и дебиторскую задолженность, закрытие месяца и отслеживание отклонений факта от бюджета.
  • Опыт работы с QuickBooks Online является существенным преимуществом.
  • Опыт работы с финансовым контролем и процедурами согласования.
  • Умение работать самостоятельно и удалённо без ежедневного надзора.
  • Опыт администрирования бизнес-программ, включая управление доступом пользователей, разрешениями и взаимодействие с поставщиками.
  • Готовность оценивать новые инструменты и рекомендовать их.
  • Умение ясно излагать мысли письменно и эффективно документировать процессы.
  • Внимательность к деталям.
  • Опыт работы в коммерческом клининге, управлении объектами или другой сфере выездного обслуживания будет преимуществом.
  • Опыт работы с QuickBooks Online или HubSpot будет преимуществом.
  • Опыт создания контента для социальных сетей и управления сообществами будет преимуществом.
  • Знакомство с инструментами ИИ, например Claude, будет преимуществом.

Преимущества

  • Удалённая работа с обязательным личным присутствием в Рокледже, штат Флорида, для квартального планирования и отдельных встреч.
  • Полная занятость, 40-часовая рабочая неделя с понедельника по пятницу.
  • Возможность участвовать в планировании на уровне руководства и контролировать финансы, HR, ИТ и системы.
  • Использование инструментов ИИ для подготовки текстов, исследований и административных задач.

Похожие вакансии

Nomura

Специалист по обслуживанию клиентов, управление благосостоянием — Nomura, Сингапур

Nomura

Поддержка менеджеров по работе с клиентами и состоятельных клиентов: обслуживание счетов, проведение операций, оформление новых клиентов и сопровождение отношений. Работа охватывает направление управления благосостоянием Nomura в Сингапуре.

Открыть
Navitus Health Solutions

Старший специалист по работе с клиентами: аптечные льготы

Navitus Health Solutions

Управляйте сложными счетами клиентов в сфере аптечных льгот для Navitus Health Solutions, формируя клиентские стратегии и поддерживая удержание клиентов. Находите возможности расширить услуги и улучшить затраты, сервис и результаты для здоровья.

Открыть
Procentia - Pensions Software Solutions

Аналитик по работе с клиентами

Procentia - Pensions Software Solutions

Поддерживайте клиентов Procentia, использующих ПО для администрирования пенсионных программ: проводите обзоры обслуживания, анализируйте операционные данные и координируйте управление и улучшения между командами.

Открыть
Hoffmann.Recruiting & More

Руководитель отдела продаж мероприятий, Франкфурт

Hoffmann.Recruiting & More

Руководите продажами конференц- и ивент-бизнеса во Франкфурте, развивая клиентскую базу, загрузку площадки и концепции мероприятий. В обязанности также входят развитие команды продаж и координация работы с внутренними подразделениями.

Открыть
Hoffmann.Recruiting & More

Старший менеджер по продажам мероприятий, Франкфурт

Hoffmann.Recruiting & More

Руководите продажами конференций и мероприятий на эксклюзивной площадке во Франкфурте, направляя работу отдела продаж и развивая отношения с клиентами. В центре внимания — загрузка площадки, концепции мероприятий и весь цикл продаж: от поиска клиентов до обратной связи после события.

Открыть
The Duke of Edinburgh's Award

Ассистент по административной поддержке бизнеса, мероприятиям и работе с амбассадорами

The Duke of Edinburgh's Award

Оказывайте административную поддержку мероприятий, координируйте поставщиков и поездки, отвечайте на запросы для премии герцога Эдинбургского. Гибридная работа в Великобритании из дома с посещением офиса в Рединге раз в неделю.

Открыть
One10

Старший менеджер конференционных мероприятий

One10

Руководите сложными конференциями и встречами для клиентов One10, отвечая за бюджеты, поставщиков, графики, команды и проведение мероприятий на всех этапах.

Открыть
One10

Менеджер мероприятий, мотивационные программы

One10

Организация виртуальных и очных мотивационных мероприятий для One10: координация логистики, регистрации, бюджетов, отчетности и общения с клиентами.

Открыть
BD

Специалист по мероприятиям и выставкам в регионе EMEA

BD

Планируйте и проводите мероприятия и выставки BD в сфере медицинских технологий в Европе, на Ближнем Востоке и в Африке. Координируйте бюджеты, поставщиков, логистику, продвижение, соблюдение требований и оценку результатов.

Открыть
DaVita Kidney Care

День найма техников по уходу за пациентами — Оранж-Сити

DaVita Kidney Care

Оказывайте практическую помощь пациентам DaVita с терминальной стадией болезни почек под наблюдением дипломированной медсестры. Контролируйте процедуры, обслуживайте оборудование и поддерживайте пациентов.

Открыть