LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Zaposlenici
LogistikaUsluge čišćenjaZdravstvena skrb
Progressive Cleaning pruža usluge komercijalnog čišćenja za urede, zdravstvene ustanove, škole, industrijske i proizvodne pogone te fitness centre. Programe čišćenja prilagođava svakom objektu, uz sustavne, ekološki osviještene postupke i tehnologiju za održavanje čistih i zdravih prostora. Svojim radom pomaže klijentima održavati produktivno okruženje i smanjiti izostanke, uz naglasak na kvalitetu usluge i partnerski odnos s klijentima.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Voditelj/voditeljica financija i administracije

Vodi financije, ljudske resurse, IT i administrativne poslove te pruža podršku terenskim timovima na različitim lokacijama. Riječ je o tvrtki za komercijalno čišćenje koja radi u velikim objektima.

USSjedinjene Američke DržaveFLFlorida
30 $ – 33 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiFinancijsko planiranje i analiza

Opis

  • Surađivati s upravom i nadzirati rezultate u području financija, ljudskih resursa i IT-a.
  • Određivati tromjesečne prioritete, sudjelovati u tromjesečnom i godišnjem planiranju te voditi tjedne sastanke funkcionalnih timova.
  • Pratiti ključne pokazatelje uspješnosti u području financija, ljudskih resursa i IT-a.
  • Pregledavati i ispravljati evidencije radnog vremena zaposlenika.
  • Pripremati izvješća o radnom vremenu za pregled prije obračuna plaća.
  • Voditi zapošljavanje, odabir i uvođenje zaposlenika u posao, dogovaranje termina s kandidatima, pripremu ponuda i dokumentaciju za nove zaposlenike.
  • Održavati evidenciju zaposlenika i dokumente o usklađenosti te pratiti datume isteka.
  • Upravljati plaćama i povlasticama, uključujući promjene plaća, prijave u programe i koordinaciju s dobavljačima.
  • Održavati rasporede zaposlenika i raspoređivanje na lokacije.
  • Usmjeravati obavijesti o izostancima i promjenama u popunjenosti timova nadređenima.
  • Ažurirati kontrolne popise za čišćenje, upute i sigurnosne postupke na lokacijama.
  • Održavati ažurnima podatke o lokacijama i objektima.
  • Pratiti zahtjeve za potrepštinama, održavati popise zaliha i razjašnjavati potrebe.
  • Nabavljati potrepštine i materijale od odobrenih dobavljača.
  • Pratiti narudžbe, provjeravati i usklađivati isporuke te rješavati odstupanja.
  • Obavljati rutinske knjigovodstvene poslove u QuickBooks Onlineu, uključujući unos računa, podršku izdavanju računa, usklađivanja i zaključivanje mjeseca.
  • Održavati popis proizvoda i usluga u QuickBooks Onlineu.
  • Pripremati tjedne financijske preglede i mjesečna izvješća.
  • Podržavati godišnje planiranje proračuna i pregled dobiti i gubitka prikupljanjem povijesnih podataka i isticanjem odstupanja.
  • Koordinirati zahtjeve za podnošenje dokumentacije i rokove s vanjskim ovlaštenim računovođom (CPA-om).
  • Upravljati poslovnim softverom, uključujući korisničke pristupe, licence i redovito podešavanje u QuickBooks Onlineu i Google Workspaceu.
  • Surađivati s dobavljačima i timovima podrške na rješavanju problema s platformama te preporučivati popravke ili nadogradnje.
  • Upravljati dolaznim pozivima i uredskim telefonskim linijama.
  • Koordinirati redovitu internu komunikaciju i obavijesti za cijelu tvrtku.
  • Koristiti alate umjetne inteligencije za izradu tekstova, istraživanje i administrativne zadatke.
  • Koordinirati logistiku događanja i surađivati s vanjskim organizacijama.

Zahtjevi

  • Imati 5–7 godina iskustva u operacijama, administraciji ili poslovnoj podršci.
  • Pokazati odgovornost za rezultate kroz nadzorni rad ili samostalnu odgovornost za proračun, funkciju ili proces.
  • Imati praktično iskustvo s evidencijama radnog vremena i rasporedima zaposlenika koji rade na terenu ili na različitim lokacijama.
  • Imati iskustvo u knjigovodstvu i financijskom izvještavanju, uključujući obveze i potraživanja, zaključivanje mjeseca i praćenje proračuna u odnosu na ostvarenje.
  • Iskustvo s QuickBooks Onlineom izrazita je prednost.
  • Imati iskustvo s financijskim kontrolama i postupcima odobravanja.
  • Moći samostalno raditi na daljinu bez svakodnevnog nadzora.
  • Imati iskustvo u administriranju poslovnog softvera, uključujući korisničke pristupe, ovlasti i koordinaciju s dobavljačima.
  • Znati procijeniti i preporučiti nove alate.
  • Jasno pisano komunicirati i učinkovito dokumentirati postupke.
  • Pokazivati izraženu pozornost prema detaljima.
  • Iskustvo u komercijalnom čišćenju, upravljanju objektima ili drugoj terenskoj djelatnosti prednost je.
  • Prethodno iskustvo s QuickBooks Onlineom ili HubSpotom prednost je.
  • Iskustvo u stvaranju sadržaja za društvene mreže i upravljanju zajednicom prednost je.
  • Poznavanje alata umjetne inteligencije poput Claudea prednost je.

Pogodnosti

  • Rad na daljinu uz obvezan dolazak u Rockledge na Floridi na tromjesečno planiranje i odabrane sastanke.
  • Puno radno vrijeme, 40 sati tjedno od ponedjeljka do petka.
  • Mogućnost sudjelovanja u planiranju uprave te nadzora nad financijama, ljudskim resursima, IT-om i sustavima.
  • Korištenje alata umjetne inteligencije za izradu tekstova, istraživanje i administrativne zadatke.

Povezani poslovi

Mercor

Stručnjak za testiranje sigurnosti umjetne inteligencije

Mercor
51 – 200 Zaposlenici
USSjedinjene Američke Države
70 $ – 84 $ / sat
UdaljenoUgovorSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiUmjetna inteligencija
Kibernetička sigurnost

Mercor traži stručnjaka za testiranje sigurnosti umjetne inteligencije koji će ispitivati napredne modele i otkrivati zaobilaženje zaštitnih mjera, halucinacije i propuste u pravilima. Tvrtka surađuje s AI laboratorijima na treniranju i unapređenju AI sustava.

Otvori
Zendesk

Voditelj/ica savjetodavnih usluga za umjetnu inteligenciju

Zendesk
5.001 – 10.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BLogistikaMarketingSavjetovanje
INIndijaHibridnoPuno radno vrijemeSeniorVoditeljObavezan Jezik: engleskiUmjetna inteligencija
SQL

Vodite Zendeskov tim AI Delivery i implementaciju umjetne inteligencije kod klijenata, usmjeravajući uvođenje, tehničke integracije i provedbu projekata. Usredotočite se na mjerljive rezultate za klijente kroz učinkovitu isporuku i vodstvo tima.

Otvori