LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Zaměstnanci
LogistikaÚklidové službyZdravotní péče
Progressive Cleaning poskytuje komerční úklid kanceláří, zdravotnických zařízení, škol, průmyslových a výrobních provozů i fitness center. Společnost přizpůsobuje úklidové programy potřebám každého objektu a využívá systematické, ekologicky šetrné postupy a technologie, které pomáhají udržovat čisté a zdravé prostředí. Její služby podporují produktivní pracovní prostředí a pomáhají klientům snižovat absenci, přičemž kladou důraz na kvalitu služeb a partnerský přístup ke klientům.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Vedoucí financí a administrativy

Vedení financí, HR, IT a administrativy při podpoře distribuovaných terénních týmů. Pozice v komerční úklidové společnosti, která obsluhuje rozsáhlé objekty.

USSpojené státyFLFlorida
30 $ – 33 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaFinanční plánování a analýza

Popis

  • Podílet se na vedení společnosti a dohlížet na výsledky v oblasti financí, HR a IT.
  • Stanovovat čtvrtletní priority, účastnit se čtvrtletního a ročního plánování a vést týdenní schůzky k jednotlivým funkcím.
  • Sledovat klíčové ukazatele výkonnosti ve financích, HR a IT.
  • Kontrolovat a opravovat výkazy odpracované doby zaměstnanců.
  • Připravovat přehledy výkazů odpracované doby ke kontrole před uzávěrkou mezd.
  • Vést nábor, přijímání a zaškolování zaměstnanců, plánovat pohovory s uchazeči, připravovat nabídky a dokumentaci pro nové zaměstnance.
  • Vést personální záznamy a dokumenty o souladu s předpisy a sledovat jejich platnost.
  • Spravovat odměňování a benefity včetně změn mezd, přihlášení do plánů a koordinace dodavatelů.
  • Vést rozvrhy zaměstnanců a jejich přiřazení k objektům.
  • Předávat nadřízeným informace o absencích a změnách v personálním obsazení.
  • Upravovat kontrolní seznamy úklidu, pokyny a bezpečnostní postupy pro objekty.
  • Udržovat aktuální informace o objektech a pracovištích.
  • Sledovat žádosti o zásoby, vést seznamy zásob a upřesňovat potřeby.
  • Nakupovat zásoby a materiál od schválených dodavatelů.
  • Sledovat objednávky, ověřovat a porovnávat dodávky a řešit nesrovnalosti.
  • Zajišťovat běžné účetní úkony v QuickBooks Online včetně zadávání faktur, podpory fakturace, odsouhlasení účtů a měsíční uzávěrky.
  • Udržovat aktuální seznam produktů a služeb v QuickBooks Online.
  • Připravovat týdenní finanční přehledy a měsíční výkazy.
  • Podporovat roční rozpočtování a analýzu zisku a ztráty shromažďováním historických údajů a upozorňováním na odchylky.
  • Koordinovat požadavky a termíny podání dokumentů s externím certifikovaným účetním (CPA).
  • Spravovat firemní software včetně uživatelských přístupů, licencí a běžného nastavení QuickBooks Online a Google Workspace.
  • Spolupracovat s dodavateli a týmy podpory při řešení problémů s platformami a doporučovat opravy nebo aktualizace.
  • Spravovat příchozí hovory a kancelářské telefonní linky prostřednictvím telefonního systému.
  • Koordinovat pravidelnou interní komunikaci a firemní oznámení.
  • Používat nástroje AI k přípravě textů, výzkumu a administrativním úkolům.
  • Koordinovat organizaci akcí a spolupracovat s externími organizacemi.

Požadavky

  • 5 až 7 let zkušeností v provozu, administrativě nebo podpoře podnikání.
  • Schopnost nést odpovědnost za výsledky získaná při vedení pracovníků nebo samostatnou odpovědností za rozpočet, funkci či proces.
  • Praktické zkušenosti s evidencí pracovní doby a plánováním směn distribuovaného nebo terénního týmu.
  • Zkušenosti s účetnictvím a finančním výkaznictvím včetně závazků a pohledávek, měsíční uzávěrky a sledování odchylek skutečnosti od rozpočtu.
  • Zkušenost s QuickBooks Online je výraznou výhodou.
  • Zkušenosti s finančními kontrolami a schvalovacími postupy.
  • Schopnost pracovat samostatně na dálku bez každodenního dohledu.
  • Zkušenosti se správou podnikového softwaru včetně uživatelských přístupů, oprávnění a koordinace dodavatelů.
  • Ochota posuzovat a doporučovat nové nástroje.
  • Jasná písemná komunikace a schopnost účinně dokumentovat procesy.
  • Důslednost a smysl pro detail.
  • Zkušenosti s komerčním úklidem, správou objektů nebo jiným terénním odvětvím jsou výhodou.
  • Předchozí zkušenost s QuickBooks Online nebo HubSpot je výhodou.
  • Zkušenosti s tvorbou obsahu pro sociální sítě a správou komunit jsou výhodou.
  • Znalost nástrojů AI, například Claude, je výhodou.

Benefity

  • Práce na dálku s povinnou osobní účastí v Rockledge na Floridě při čtvrtletním plánování a vybraných schůzkách.
  • Plný úvazek, 40 hodin týdně od pondělí do pátku.
  • Možnost zapojit se do plánování vedení a dohlížet na finance, HR, IT a systémy.
  • Využívání nástrojů AI k přípravě textů, výzkumu a administrativním úkolům.

Související pracovní nabídky

Red Hat

Konzultant cloudové architektury OpenShift

Red Hat
Sponzor víza H1BCloudPodnik
ILIzraelNa pracovištiPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: hebrejštinaCloudový inženýr
AnsibleAWSAzureCloudDockerKubernetesLinuxMikroslužbyOpenShiftOtevřený zdrojový kód

Navrhujte a zavádějte řešení Red Hat OpenShift, Kubernetes a hybridního cloudu pro firemní zákazníky. Veďte projekty zaměřené na infrastrukturu, automatizaci a dodávání aplikací.

Otevřít
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Vzdálený tlumočník angličtiny a španělštiny (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Zaměstnanci
LogistikaPohostinstvíZdravotní péče
ARArgentinaBOBolívieBRBrazílieCLChileCOKolumbieCRKostarikaCUKubaDODominikánská republikaECEkvádorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikoNINikaraguaPAPanamaPEPeruPRPortorikoPYParaguaySVSalvadorUYUruguayVEVenezuelaNa dálkuPlný úvazekJuniorVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaPřekladatel

Tlumočte na dálku mezi anglicky a španělsky mluvícími lidmi v oblasti zdravotnictví, financí, sociálních služeb a zákaznické podpory. Poskytujte jazykovou podporu společnosti Kreato Global napříč Latinskou Amerikou.

Otevřít
Taurus SA

IT technik a specialista zákaznické podpory

Taurus SA
51 – 200 Zaměstnanci
BankovnictvíFintechKrypto
CYKyprHybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaIT podpora
AnsibleAzureGoJavaScriptLinuxmacOSPython

Podpora firemních uživatelů Taurus a externích klientů v regulované fintechové společnosti zaměřené na digitální aktiva. Správa infrastruktury Azure, koncových zařízení, třídění požadavků a řešení problémů klientů.

Otevřít
RecruitGo

Vzdálený výkonný asistent pro komunikaci a marketing — Filipíny

RecruitGo
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
PHFilipíny
45 000 ₱ / měsíc
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení

Administrativní podpora, práce s CRM, oslovování kontaktů a marketing pro RecruitGo, zaměstnavatele na záznam, který zajišťuje globálním klientům talenty z rozvíjejících se trhů. Každodenní administrativní podpora dvou klientů působících na britském trhu a příprava kreativních kampaní.

Otevřít
Salonkee

Obchodní zástupce pro salonní software — Göttingen

Salonkee
51 – 200 Zaměstnanci
KrásaSaaSTržiště
DENěmeckoHybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: němčinaPožadovaný Jazyk: angličtinaProdej

Rozvíjejte prodej salonního softwaru Salonkee v Göttingenu: oslovujte nové zákazníky, předvádějte produkt a veďte obchodní případy od začátku do konce. Budujte vztahy s majiteli salonů a provázejte je od prvního kontaktu až po uzavření obchodu.

Otevřít
Salonkee

Hybridní obchodní zástupce, Lindau

Salonkee
51 – 200 Zaměstnanci
KrásaSaaSTržiště
DENěmeckoHybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: němčinaPožadovaný Jazyk: angličtinaProdej

Rozvíjejte podnikání Salonkee v oblasti salonního softwaru v Lindau a Friedrichshafenu: oslovujte klienty, předvádějte produkt a provázejte prodej od prvního kontaktu až po uzavření. Budujte vztahy s místními majiteli salonů a dotahujte každou obchodní příležitost k uzavření obchodu.

Otevřít