Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Η Progressive Cleaning παρέχει υπηρεσίες εμπορικού καθαρισμού σε γραφεία, ιατρικές εγκαταστάσεις, σχολεία, βιομηχανικούς και μεταποιητικούς χώρους, καθώς και γυμναστήρια. Η εταιρεία προσαρμόζει τα προγράμματα καθαρισμού στις ανάγκες κάθε εγκατάστασης, εφαρμόζοντας συστηματικές πρακτικές με περιβαλλοντική ευαισθησία και αξιοποιώντας την τεχνολογία για καθαρούς και υγιεινούς χώρους. Οι υπηρεσίες της έχουν σχεδιαστεί ώστε να βοηθούν τους πελάτες να διατηρούν παραγωγικά περιβάλλοντα και να περιορίζουν τις απουσίες, με έμφαση στην ποιότητα της εξυπηρέτησης και στη συνεργασία με τους πελάτες.

Ανώτερος/η υπεύθυνος/η οικονομικών και διοικητικής υποστήριξης

Ηγεσία των λειτουργιών οικονομικών, ανθρώπινου δυναμικού, πληροφορικής και διοίκησης, με υποστήριξη κατανεμημένων ομάδων πεδίου. Ο ρόλος αφορά εμπορική εταιρεία καθαρισμού που εξυπηρετεί μεγάλες εγκαταστάσεις.

Περιγραφή

  • Συμμετοχή στην ηγεσία και εποπτεία των αποτελεσμάτων στους τομείς οικονομικών, ανθρώπινου δυναμικού και πληροφορικής.
  • Καθορισμός τριμηνιαίων προτεραιοτήτων, συμμετοχή στον τριμηνιαίο και ετήσιο σχεδιασμό και καθοδήγηση εβδομαδιαίων συναντήσεων παρακολούθησης ανά λειτουργία.
  • Παρακολούθηση βασικών δεικτών απόδοσης στους τομείς οικονομικών, ανθρώπινου δυναμικού και πληροφορικής.
  • Έλεγχος και διόρθωση των φύλλων ωρών εργασίας των εργαζομένων.
  • Προετοιμασία αναφορών ωρών εργασίας για έλεγχο πριν από την προθεσμία μισθοδοσίας.
  • Καθοδήγηση των διαδικασιών προσέλκυσης, πρόσληψης και ένταξης, προγραμματισμός συνεντεύξεων υποψηφίων, προετοιμασία προσφορών εργασίας και εγγράφων νέων προσλήψεων.
  • Τήρηση αρχείων εργαζομένων και εγγράφων συμμόρφωσης, με παρακολούθηση των ημερομηνιών λήξης.
  • Διαχείριση αποδοχών και παροχών, συμπεριλαμβανομένων αλλαγών αμοιβών, εγγραφής σε προγράμματα και συντονισμού προμηθευτών.
  • Διαχείριση προγραμμάτων εργασίας των εργαζομένων και τοποθετήσεων σε εγκαταστάσεις.
  • Καθοδήγηση των προϊσταμένων σχετικά με ενημερώσεις απουσιών και στελέχωσης.
  • Αναθεώρηση καταλόγων ελέγχου καθαρισμού, οδηγιών και διαδικασιών ασφάλειας εγκαταστάσεων.
  • Επικαιροποίηση των πληροφοριών για τις εγκαταστάσεις και τις τοποθεσίες.
  • Παρακολούθηση αιτημάτων προμηθειών, συντήρηση καταλόγων προμηθειών και αποσαφήνιση αναγκών.
  • Αγορά προμηθειών και υλικών από εγκεκριμένους προμηθευτές.
  • Παρακολούθηση παραγγελιών, επαλήθευση και συμφωνία παραδόσεων και επίλυση αποκλίσεων.
  • Εκτέλεση τακτικών εργασιών τήρησης βιβλίων στο QuickBooks Online, όπως καταχώριση λογαριασμών, υποστήριξη τιμολόγησης, συμφωνίες λογαριασμών και κλείσιμο μήνα.
  • Συντήρηση του καταλόγου προϊόντων και υπηρεσιών στο QuickBooks Online.
  • Προετοιμασία εβδομαδιαίων οικονομικών στιγμιότυπων και μηνιαίων αναφορών.
  • Υποστήριξη του ετήσιου προϋπολογισμού και των επισκοπήσεων κερδών και ζημιών με συγκέντρωση ιστορικών δεδομένων και ανάδειξη αποκλίσεων.
  • Συντονισμός απαιτήσεων και προθεσμιών υποβολής με τον εξωτερικό ορκωτό λογιστή.
  • Διαχείριση του εταιρικού λογισμικού, συμπεριλαμβανομένων της πρόσβασης χρηστών, των αδειών χρήσης και των συνήθων ρυθμίσεων στο QuickBooks Online και το Google Workspace.
  • Συνεργασία με προμηθευτές και ομάδες υποστήριξης για την αντιμετώπιση προβλημάτων πλατφορμών και την εισήγηση διορθώσεων ή αναβαθμίσεων.
  • Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και τηλεφωνικών γραμμών γραφείου μέσω του τηλεφωνικού συστήματος.
  • Συντονισμός τακτικών εσωτερικών επικοινωνιών και ανακοινώσεων σε όλη την εταιρεία.
  • Χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για σύνταξη περιεχομένου, έρευνα και διοικητικές εργασίες.
  • Συντονισμός της υλικοτεχνικής οργάνωσης εκδηλώσεων και επικοινωνία με εξωτερικούς οργανισμούς.

Απαιτήσεις

  • 5–7 χρόνια εμπειρίας σε λειτουργίες, διοίκηση ή επιχειρησιακή υποστήριξη.
  • Αποδεδειγμένη ανάληψη ευθύνης για αποτελέσματα μέσω εποπτικής εργασίας ή ανεξάρτητης ευθύνης για προϋπολογισμό, λειτουργία ή διαδικασία.
  • Πρακτική εμπειρία στη διαχείριση ωρών εργασίας και προγραμμάτων για κατανεμημένο ή επιτόπιο εργατικό δυναμικό.
  • Εμπειρία στην τήρηση βιβλίων και στις οικονομικές αναφορές, συμπεριλαμβανομένων πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών, κλεισίματος μήνα και παρακολούθησης προϋπολογισμού έναντι πραγματικών αποτελεσμάτων.
  • Η εμπειρία με το QuickBooks Online προτιμάται ιδιαίτερα.
  • Εμπειρία σε οικονομικούς ελέγχους και διαδικασίες έγκρισης.
  • Ικανότητα ανεξάρτητης και εξ αποστάσεως εργασίας χωρίς καθημερινή εποπτεία.
  • Εμπειρία διαχείρισης επιχειρηματικού λογισμικού, συμπεριλαμβανομένων πρόσβασης χρηστών, δικαιωμάτων και συντονισμού προμηθευτών.
  • Άνεση στην αξιολόγηση και εισήγηση νέων εργαλείων.
  • Σαφής γραπτή επικοινωνία και αποτελεσματική τεκμηρίωση διαδικασιών.
  • Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια.
  • Η εμπειρία στον εμπορικό καθαρισμό, στις εγκαταστάσεις ή σε άλλη επιχείρηση υπηρεσιών πεδίου αποτελεί επιπλέον προσόν.
  • Η προηγούμενη χρήση του QuickBooks Online ή του HubSpot αποτελεί επιπλέον προσόν.
  • Η εμπειρία δημιουργίας περιεχομένου για μέσα κοινωνικής δικτύωσης και διαχείρισης κοινοτήτων αποτελεί επιπλέον προσόν.
  • Η εξοικείωση με εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης όπως το Claude αποτελεί επιπλέον προσόν.

Παροχές

  • Εξ αποστάσεως εργασία με υποχρεωτική αυτοπρόσωπη παρουσία στο Ρόκλετζ της Φλόριντα για τριμηνιαίο σχεδιασμό και επιλεγμένες συναντήσεις.
  • Πλήρης απασχόληση, 40 ώρες την εβδομάδα από Δευτέρα έως Παρασκευή.
  • Ευκαιρία συμμετοχής στον σχεδιασμό της ηγετικής ομάδας και εποπτείας των οικονομικών, του ανθρώπινου δυναμικού, της πληροφορικής και των συστημάτων.
  • Χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για σύνταξη περιεχομένου, έρευνα και διοικητικές εργασίες.

Σχετικές θέσεις εργασίας

OnHires

Ανώτερος υπεύθυνος συμμόρφωσης για κρυπτοστοιχεία, Ευρώπη (εξ αποστάσεως)

OnHires

Αναλάβετε την εποπτική εργασία MiCA CASP και FCA του Ηνωμένου Βασιλείου για κρυπτοστοιχεία σε μια παγκόσμια εταιρεία fintech. Συντάξτε πολιτικές, αιτήσεις και σχέδια αποκατάστασης για τις ρυθμιστικές αρχές σε όλη την Ευρώπη.

Άνοιγμα
Saab

Προγραμματιστής πλήρους στοίβας .NET

Saab

Αναπτύξτε ολοκληρωμένο λογισμικό .NET μαζί με ομάδες πελατών στην Combitech, συμβάλλοντας στον σχεδιασμό, την υλοποίηση, την επαλήθευση και την επικύρωση σε ευέλικτα έργα.

Άνοιγμα
Saab

Ανώτερος επικεφαλής στρατηγικής τεχνολογίας στη Saab — Στοκχόλμη, εργασία στον χώρο

Saab

Ηγήσου των πρωτοβουλιών λογισμικού, δεδομένων και τεχνητής νοημοσύνης Polaris της Saab, ευθυγραμμίζοντας τις επιχειρηματικές μονάδες με τις τεχνικές ομάδες. Μετέτρεψε σύνθετες ευκαιρίες στον τομέα της άμυνας και της ασφάλειας σε επιχειρηματικά αποτελέσματα και διαρκείς δυνατότητες.

Άνοιγμα
Latham & Watkins

Νεότερος/η νομικός βοηθός και βοηθός υποστήριξης δικηγόρων

Latham & Watkins

Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε δικηγόρους της Latham & Watkins, με συντονισμό προγραμμάτων, διαχείριση εγγράφων, τιμολόγηση, ταξίδια και αιτήματα στο ServiceNow. Πλήρης απασχόληση με υβριδικό μοντέλο στο Ηνωμένο Βασίλειο, με πρακτική εκπαίδευση, καθοδήγηση και mentoring.

Άνοιγμα
CTI Clinical Trial and Consulting Services

Συνεργάτης Κλινικής Έρευνας – Εξ αποστάσεως εργασία στη Γαλλία

CTI Clinical Trial and Consulting Services

Παρακολουθείτε κέντρα κλινικών δοκιμών στη Γερμανία για την CTI, ως κύριο σημείο επικοινωνίας τους, υποστηρίζοντας επισκέψεις μελέτης, τεκμηρίωση, ερευνητικά προϊόντα και απομακρυσμένη παρακολούθηση. Συμβάλλετε στην υλοποίηση των μελετών σύμφωνα με τα σχέδια παρακολούθησης, τα πρότυπα ποιότητας και τις κανονιστικές απαιτήσεις.

Άνοιγμα
PAM Health

Υπεύθυνος/η νοσηλευτής/τρια (RN), νυχτερινή βάρδια κατά περίπτωση — Λας Βέγκας

PAM Health
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
B2CΥγειονομική περίθαλψη

Παροχή και επίβλεψη της φροντίδας ασθενών στο νοσοκομείο μακροχρόνιας οξείας φροντίδας της PAM Health στο Λας Βέγκας. Συντονισμός σχεδίων εξιτηρίου, ενημέρωση ασθενών και οικογενειών και συνεργασία με τη διεπιστημονική ομάδα φροντίδας.

Άνοιγμα
PAM Health

Εγγεγραμμένος νοσηλευτής (RN), πλήρης απασχόληση, νυχτερινές βάρδιες — Λας Βέγκας

PAM Health
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
B2CΥγειονομική περίθαλψη

Παροχή νοσηλευτικής φροντίδας σε νοσηλευόμενους στο εξειδικευμένο νοσοκομείο της PAM Health στο Λας Βέγκας. Συντονισμός της φροντίδας και υποστήριξη της ανάρρωσης των ασθενών μετά την οξεία φάση.

Άνοιγμα
OnHires

Ανώτερος υπεύθυνος κανονιστικής συμμόρφωσης ηλεκτρονικού χρήματος και πληρωμών

OnHires

Αναλαμβάνετε το κανονιστικό έργο για το ηλεκτρονικό χρήμα στον ΕΟΧ και το Ηνωμένο Βασίλειο, σε μια παγκόσμια fintech κρυπτοπληρωμών, από την προετοιμασία των φακέλων αδειοδότησης έως τη συμμόρφωση μετά τη χορήγηση άδειας. Αναπτύσσετε πλαίσια διασφάλισης κεφαλαίων και τεκμηριώνετε την τήρηση των κανονιστικών υποχρεώσεων.

Άνοιγμα
Empower

Συνεργάτης Αναλυτής Συμμόρφωσης, Συνταξιοδοτικά Προγράμματα

Empower

Έλεγχος δεδομένων, δοκιμών, δηλώσεων και ελέγχων συνταξιοδοτικών προγραμμάτων, με υποστήριξη της διαχείρισης προγραμμάτων στις ΗΠΑ και της κανονιστικής συμμόρφωσης στην Empower. Η θέση βρίσκεται στη Μπανγκαλόρ της Ινδίας και ακολουθεί υβριδικό μοντέλο εργασίας.

Άνοιγμα
Firmable

Υπεύθυνος εκδηλώσεων και οικοσυστήματος

Firmable
51 – 200 Εργαζόμενοι
B2BSaaSΤεχνητή νοημοσύνη

Καθοδηγήστε την ανάπτυξη της Firmable στις ΗΠΑ μέσα από εκδηλώσεις, συνεργασίες και δημιουργία ευκαιριών πωλήσεων. Αναπτύξτε από το Σαν Φρανσίσκο το οικοσύστημα της πλατφόρμας επιχειρηματικής ευφυΐας πωλήσεων.

Άνοιγμα