Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
A Progressive Cleaning kereskedelmi takarítási szolgáltatásokat nyújt irodák, egészségügyi intézmények, iskolák, ipari és gyártóüzemek, valamint fitneszközpontok számára. A vállalat az egyes létesítmények igényeihez igazítja takarítási programjait, és rendszeres, környezetkímélő módszereket, valamint technológiát alkalmaz a tiszta, egészséges terek támogatására. A szolgáltatás minőségére és az ügyfelekkel való együttműködésre összpontosító munkája segíti ügyfeleit a produktív munkakörnyezet fenntartásában és a hiányzások csökkentésében.

Szenior pénzügyi és adminisztrációs vezető

Irányítsa a pénzügyi, HR-, IT- és adminisztratív működést, és támogassa a több helyszínen dolgozó terepi csapatokat. A munkakör egy nagy létesítményeket kiszolgáló kereskedelmi takarítócégnél van.

Leírás

  • Vegyen részt a vezetés munkájában, és felügyelje a pénzügyi, HR- és IT-területek eredményeit.
  • Határozza meg a negyedéves prioritásokat, vegyen részt a negyedéves és éves tervezésben, és vezesse a heti területi egyeztetéseket.
  • Kövesse nyomon a pénzügy, a HR és az IT fő teljesítménymutatóit.
  • Ellenőrizze és javítsa az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartását.
  • Készítsen munkaidő-jelentéseket a bérszámfejtési zárás ellenőrzéséhez.
  • Irányítsa a toborzást, a felvételt, a beléptetést, a jelöltek időpont-egyeztetését, az ajánlatok előkészítését és az új munkatársak papírmunkáját.
  • Tartsa karban a dolgozói nyilvántartásokat és megfelelőségi dokumentumokat, követve a lejárati dátumokat.
  • Kezelje a javadalmazást és a juttatásokat, beleértve a bérek módosítását, a programokba való belépést és a szolgáltatókkal való egyeztetést.
  • Tartsa karban a dolgozók beosztását és a telephelyi kijelöléseket.
  • Juttassa el a hiányzásokkal és a létszámmal kapcsolatos frissítéseket a felügyelőknek.
  • Vizsgálja felül és módosítsa a takarítási ellenőrzőlistákat, utasításokat és telephelyi biztonsági eljárásokat.
  • Tartsa naprakészen a telephelyekre és helyszínekre vonatkozó információkat.
  • Kövesse nyomon az eszközigényléseket, tartsa karban az eszközlistákat, és pontosítsa az igényeket.
  • Vásároljon kellékeket és anyagokat jóváhagyott beszállítóktól.
  • Kövesse a rendeléseket, ellenőrizze és egyeztesse a szállítmányokat, valamint rendezze az eltéréseket.
  • Végezzen rutinszerű könyvelési feladatokat a QuickBooks Online rendszerben, beleértve a számlák rögzítését, a számlázás támogatását, az egyeztetéseket és a hónap végi zárást.
  • Tartsa karban a QuickBooks Online termék- és szolgáltatáslistáját.
  • Készítsen heti pénzügyi összefoglalókat és havi jelentéseket.
  • A korábbi adatok összegyűjtésével és az eltérések kiemelésével támogassa az éves költségvetés-tervezést és az eredménykimutatások felülvizsgálatát.
  • Egyeztesse a benyújtási követelményeket és határidőket a külső könyvelővel.
  • Kezelje a vállalati szoftvereket, beleértve a felhasználói hozzáféréseket, licenceket és a QuickBooks Online, illetve a Google Workspace szokásos beállításait.
  • Dolgozzon együtt a beszállítókkal és a támogatási csapatokkal a platformproblémák megoldásán, és javasoljon javításokat vagy frissítéseket.
  • Kezelje a bejövő hívásokat és az irodai vonalakat a telefonrendszeren keresztül.
  • Koordinálja a rendszeres belső kommunikációt és a vállalati szintű bejelentéseket.
  • Használjon mesterségesintelligencia-eszközöket szövegvázlatok készítésére, kutatásra és adminisztratív feladatokra.
  • Koordinálja a rendezvények logisztikáját, és tartsa a kapcsolatot külső szervezetekkel.

Követelmények

  • Rendelkezzen 5–7 év tapasztalattal operációs, adminisztratív vagy üzleti támogató munkakörben.
  • Mutassa be az eredményekért vállalt felelősséget vezetői munkával vagy egy költségvetés, terület vagy folyamat önálló irányításával.
  • Legyen gyakorlati tapasztalata több helyszínen vagy terepen dolgozó munkaerő munkaidő-nyilvántartásának és beosztásának kezelésében.
  • Rendelkezzen könyvelési és pénzügyi jelentéskészítési tapasztalattal, beleértve a szállítói és vevői számlákat, a hónap végi zárást és a terv-tény nyomon követését.
  • A QuickBooks Online ismerete kiemelt előny.
  • Legyen tapasztalata pénzügyi ellenőrzések és jóváhagyási folyamatok terén.
  • Tudjon önállóan, távolról dolgozni napi felügyelet nélkül.
  • Legyen tapasztalata üzleti szoftverek adminisztrálásában, beleértve a felhasználói hozzáféréseket, jogosultságokat és a beszállítókkal való egyeztetést.
  • Legyen magabiztos az új eszközök értékelésében és ajánlásában.
  • Írásban világosan kommunikáljon, és hatékonyan dokumentálja a folyamatokat.
  • Fordítson kiemelt figyelmet a részletekre.
  • A kereskedelmi takarításban, létesítményüzemeltetésben vagy más terepi szolgáltató cégnél szerzett tapasztalat előnyt jelent.
  • A QuickBooks Online vagy a HubSpot korábbi használata előnyt jelent.
  • A közösségimédia-tartalom-készítésben és közösségkezelésben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
  • A Claude-hoz hasonló mesterségesintelligencia-eszközök ismerete előnyt jelent.

Juttatások

  • Távoli munkavégzés, negyedéves tervezéshez és egyes értekezletekhez személyes jelenléttel a floridai Rockledge-ben.
  • Teljes munkaidős, heti 40 órás munkarend hétfőtől péntekig.
  • Lehetőség a vezetői tervezésben való részvételre, valamint a pénzügy, a HR, az IT és a rendszerek felügyeletére.
  • Mesterségesintelligencia-eszközök használata szövegvázlatok készítésére, kutatásra és adminisztratív feladatokra.

Kapcsolódó állások

Mercor

MI-biztonsági red team szakértő

Mercor
51 – 200 Alkalmazottak

A Mercor MI-biztonsági red team szakértőt keres, aki ellenséges promptokkal teszteli a legfejlettebb modelleket. A munka a gyenge pontok feltárására, valamint az MI-laboratóriumi partnerek modellillesztésének, robusztusságának és biztonságának javítására összpontosít.

Megnyitás
Mercor

MI-biztonsági red team szakértő

Mercor
51 – 200 Alkalmazottak

Tárja fel a sebezhetőségeket és értékelje a nagy kockázatú modellviselkedést a Mercor partnerlaboratóriumainak élvonalbeli MI-rendszereit támadó tesztekkel vizsgálva. Tervezzen adverszárius promptokat, és működjön közre a biztonsági megállapítások dokumentálásában.

Megnyitás
Bloomlife Inc

Távmunka végzésű egészségügyi ügyfélkapcsolati értékesítési vezető

Bloomlife Inc

Bővítse a Bloomlife távfelügyeleti szolgáltatását a várandósgondozással és magzati megfigyeléssel foglalkozó szülészeti-nőgyógyászati rendelőknek és egészségügyi rendszereknek kínált távbeteg-monitorozási megoldások értékesítésével. Irányítsa a teljes értékesítési folyamatot az ügyfélszerzéstől és a klinikai bemutatóktól a szerződéstárgyalásokon át a bevezetési csapatoknak történő átadásig.

Megnyitás
Illumina

Klinikai értékesítési szakértő, genomika — Thaiföld, Indonézia és Vietnam

Illumina

Támogassa az Illumina klinikai genomikai értékesítését Thaiföldön, Indonéziában és Vietnamban; adjon tanácsot az ügyfeleknek az alkalmazásokról, munkafolyamatokról és termékekről. A munkakör a reproduktív és genetikai egészségügyet, az onkológiát, az ügyfélfejlesztést és a regionális piac bővítését öleli fel.

Megnyitás
F5

Értékesítési licencelési partner III – Szingapúr

F5

Támogassa az F5 értékesítőit a Flex Consumption licencügyletekben az árazástól és a szerződések áttekintésétől az ajánlattól a pénzbeszedésig tartó végrehajtásig. Hangolja össze a regionális érintetteket, oldja meg a működési problémákat, és fejlessze a licencelési folyamatokat.

Megnyitás
Trane Technologies

Szenior vezetői asszisztens, digitális vezetés

Trane Technologies

Támogassa a Trane Technologies digitális vezetői csapatát a vezetői naptárak, utazások, értekezletek, kommunikáció és beszerzések koordinálásával. A munkakör az Egyesült Államokban dolgozó vezetőket támogatja, és hétfőtől csütörtökig személyes munkavégzést igényel a minnesotai White Bear Lake-ben.

Megnyitás