Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning hutoa huduma za usafi wa kibiashara kwa ofisi, vituo vya afya, shule, maeneo ya viwanda na uzalishaji, pamoja na vituo vya mazoezi. Kampuni hubuni mipango ya usafi kulingana na mahitaji ya kila kituo, kwa kutumia mbinu za kimfumo zinazojali mazingira na teknolojia ili kusaidia kuweka nafasi safi na zenye afya. Huduma zake zimekusudiwa kuwasaidia wateja kudumisha mazingira yenye tija na kupunguza utoro kwa kuzingatia ubora wa huduma na ushirikiano na wateja.

Mkuu Mwandamizi wa Fedha na Utawala

Ataongoza shughuli za fedha, HR, IT na utawala huku akiunga mkono timu za maeneo mbalimbali. Wadhifa huu ni katika kampuni ya usafi wa kibiashara inayohudumia majengo makubwa.

Maelezo

  • Kuchangia katika uongozi na kusimamia matokeo ya fedha, HR na IT.
  • Kuweka vipaumbele vya kila robo mwaka, kushiriki katika mipango ya kila robo mwaka na ya mwaka, na kuongoza vikao vya ukaguzi wa kazi kila wiki.
  • Kufuatilia vipimo muhimu vya utendaji katika fedha, HR na IT.
  • Kukagua na kusahihisha kadi za muda za wafanyakazi.
  • Kuandaa ripoti za kadi za muda kwa ukaguzi kabla ya tarehe ya mwisho ya mishahara.
  • Kuongoza uajiri, kuajiri wafanyakazi, utangulizi kazini, kupanga ratiba za wagombea, kuandaa ofa na nyaraka za wafanyakazi wapya.
  • Kutunza rekodi za wafanyakazi na nyaraka za uzingatiaji, huku ukifuatilia tarehe za mwisho wa matumizi.
  • Kusimamia malipo na mafao, yakiwemo mabadiliko ya mishahara, usajili wa mipango na uratibu wa wauzaji.
  • Kutunza ratiba za wafanyakazi na mgao wa maeneo ya kazi.
  • Kuwasilisha taarifa za kutokuwepo kazini na mabadiliko ya mahitaji ya wafanyakazi kwa wasimamizi.
  • Kusasisha orodha za ukaguzi wa usafi, maelekezo na taratibu za usalama wa maeneo.
  • Kuhakikisha taarifa za maeneo na vituo ni za sasa.
  • Kufuatilia maombi ya vifaa, kutunza orodha za vifaa na kufafanua mahitaji.
  • Kununua vifaa na nyenzo kutoka kwa wauzaji walioidhinishwa.
  • Kufuatilia maagizo, kuthibitisha na kulinganisha bidhaa zilizoletwa, na kutatua tofauti.
  • Kushughulikia utunzaji wa kawaida wa vitabu katika QuickBooks Online, ikiwemo kuingiza bili, kusaidia ankara, kufanya ulinganishaji wa hesabu na kufunga hesabu za mwisho wa mwezi.
  • Kutunza orodha ya bidhaa na huduma katika QuickBooks Online.
  • Kuandaa muhtasari wa fedha wa kila wiki na ripoti za kila mwezi.
  • Kusaidia bajeti ya mwaka na ukaguzi wa faida na hasara kwa kukusanya data za kihistoria na kuonyesha tofauti.
  • Kuratibu mahitaji na makataa ya uwasilishaji wa nyaraka na CPA wa nje.
  • Kusimamia programu za kampuni, ikiwemo ufikiaji wa watumiaji, leseni na usanidi wa kawaida wa QuickBooks Online na Google Workspace.
  • Kushirikiana na wauzaji na timu za usaidizi kutatua matatizo ya mifumo na kupendekeza marekebisho au maboresho.
  • Kusimamia simu zinazoingia na laini za ofisi kwa kutumia mfumo wa simu.
  • Kuratibu mawasiliano ya ndani ya mara kwa mara na matangazo ya kampuni nzima.
  • Kutumia zana za AI kuandaa rasimu za maudhui, kufanya utafiti na kutekeleza kazi za kiutawala.
  • Kuratibu mipango ya matukio na kuwasiliana na mashirika ya nje.

Mahitaji

  • Kuwa na uzoefu wa miaka 5–7 katika shughuli za uendeshaji, utawala au usaidizi wa biashara.
  • Kuonyesha uwajibikaji wa matokeo kupitia kazi ya usimamizi au jukumu la kujitegemea la bajeti, kitengo au mchakato.
  • Kuwa na uzoefu wa vitendo wa kusimamia kadi za muda na ratiba za wafanyakazi wa maeneo mbalimbali au wa kazi za nje.
  • Kuwa na uzoefu wa utunzaji wa vitabu na utoaji wa taarifa za fedha, ikiwemo akaunti za wadaiwa na wadai, kufunga hesabu za mwisho wa mwezi na kufuatilia bajeti dhidi ya matumizi halisi.
  • Uzoefu wa QuickBooks Online unapendelewa sana.
  • Kuwa na uzoefu wa udhibiti wa fedha na michakato ya uidhinishaji.
  • Kuweza kufanya kazi kwa kujitegemea na kwa mbali bila usimamizi wa kila siku.
  • Kuwa na uzoefu wa kusimamia programu za biashara, ikiwemo ufikiaji wa watumiaji, ruhusa na uratibu wa wauzaji.
  • Kuwa tayari kutathmini na kupendekeza zana mpya.
  • Kuwasiliana kwa maandishi kwa uwazi na kuandika taratibu kwa ufanisi.
  • Kuonyesha umakini mkubwa kwa maelezo.
  • Uzoefu katika usafi wa kibiashara, usimamizi wa majengo au biashara nyingine ya huduma za maeneo ni faida ya ziada.
  • Uzoefu wa awali wa QuickBooks Online au HubSpot ni faida ya ziada.
  • Uzoefu wa kuunda maudhui ya mitandao ya kijamii na kusimamia jumuiya ni faida ya ziada.
  • Ufahamu wa zana za AI kama Claude ni faida ya ziada.

Manufaa

  • Kazi ya mbali yenye muda wa lazima wa kuhudhuria ana kwa ana Rockledge, Florida, kwa mipango ya kila robo mwaka na mikutano maalum.
  • Kazi ya muda wote, saa 40 kwa wiki kuanzia Jumatatu hadi Ijumaa.
  • Fursa ya kushiriki katika mipango ya uongozi na kusimamia fedha, HR, IT na mifumo.
  • Kutumia zana za AI kuandaa rasimu za maudhui, kufanya utafiti na kutekeleza kazi za kiutawala.

Kazi Zinazohusiana

Procentia - Pensions Software Solutions

Meneja wa Biashara kwa Mkurugenzi Mtendaji na COO

Procentia - Pensions Software Solutions
51 – 200 Wafanyakazi
B2BProgramuTeknolojia ya kifedha

Kumsaidia Mkurugenzi Mtendaji na COO katika kampuni ya teknolojia ya pensheni kwa kuongoza utawala, utekelezaji wa mikakati, shughuli za mahali pa kazi na huduma za usaidizi wa viongozi.

Fungua
DaVita Kidney Care

Mratibu wa Huduma Mseto – Louisville, KY

DaVita Kidney Care

Ratibu huduma kwa wagonjwa wa dialysis wa DaVita jijini Louisville, ukiwasaidia kupata rufaa, programu na rasilimali nyingine za hali sugu. Shirikiana na wagonjwa, wauguzi, kliniki, mipango ya afya na kliniki washirika ili kusaidia uratibu wa huduma.

Fungua