Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning ofrece servicios de limpieza comercial para oficinas, centros médicos, escuelas, instalaciones industriales y de fabricación, y centros deportivos. La empresa adapta los programas de limpieza a cada instalación mediante prácticas sistemáticas y respetuosas con el medioambiente, además de tecnología que contribuye a crear espacios limpios y saludables. Su labor está orientada a ayudar a los clientes a mantener entornos productivos y reducir el absentismo, con un enfoque centrado en la calidad del servicio y la colaboración con cada cliente.

Responsable sénior de Finanzas y Administración

Dirige las operaciones de finanzas, RR. HH., TI y administración, y apoya a equipos de campo distribuidos. El puesto forma parte de una empresa de limpieza comercial que presta servicios a grandes instalaciones.

Descripción

  • Contribuir al liderazgo y supervisar los resultados de finanzas, RR. HH. y TI.
  • Establecer prioridades trimestrales, participar en la planificación trimestral y anual, y dirigir reuniones funcionales semanales.
  • Supervisar indicadores clave de rendimiento de finanzas, RR. HH. y TI.
  • Revisar y corregir las hojas de horas del personal.
  • Preparar informes de horas para su revisión antes del cierre de nómina.
  • Liderar la selección, contratación e incorporación de personal; coordinar entrevistas, preparar ofertas y gestionar la documentación de nuevas contrataciones.
  • Mantener los expedientes del personal y los documentos de cumplimiento, y hacer seguimiento de sus fechas de vencimiento.
  • Gestionar la remuneración y los beneficios, incluidos los cambios salariales, la inscripción en planes y la coordinación con proveedores.
  • Mantener los horarios del personal y las asignaciones a centros de trabajo.
  • Comunicar las ausencias imprevistas y las actualizaciones de dotación a los supervisores.
  • Revisar las listas de verificación de limpieza, las instrucciones y los procedimientos de seguridad de los centros.
  • Mantener actualizada la información de los centros y las ubicaciones.
  • Supervisar las solicitudes de suministros, mantener las listas de suministros y aclarar las necesidades.
  • Comprar suministros y materiales a proveedores aprobados.
  • Hacer seguimiento de los pedidos, verificar y conciliar las entregas, y resolver discrepancias.
  • Realizar tareas contables rutinarias en QuickBooks Online, como registrar facturas de proveedores, apoyar la facturación, hacer conciliaciones y cerrar el mes.
  • Mantener la lista de productos y servicios en QuickBooks Online.
  • Preparar resúmenes financieros semanales e informes mensuales.
  • Apoyar la elaboración del presupuesto anual y las revisiones de pérdidas y ganancias mediante la recopilación de datos históricos y la identificación de variaciones.
  • Coordinar con el CPA externo los requisitos y plazos de presentación de documentos.
  • Gestionar el software de la empresa, incluidos los accesos de usuarios, las licencias y la configuración habitual de QuickBooks Online y Google Workspace.
  • Colaborar con proveedores y equipos de soporte para resolver problemas de plataformas y recomendar soluciones o mejoras.
  • Gestionar las llamadas entrantes y las líneas de oficina mediante el sistema telefónico.
  • Coordinar las comunicaciones internas periódicas y los anuncios para toda la empresa.
  • Utilizar herramientas de IA para redactar contenido, investigar y realizar tareas administrativas.
  • Coordinar la logística de eventos y colaborar con organizaciones externas.

Requisitos

  • Contar con entre 5 y 7 años de experiencia en operaciones, administración o soporte empresarial.
  • Demostrar responsabilidad por los resultados mediante tareas de supervisión o responsabilidad independiente sobre un presupuesto, una función o un proceso.
  • Tener experiencia práctica gestionando hojas de horas y horarios de una plantilla distribuida o de campo.
  • Aportar experiencia en contabilidad y elaboración de informes financieros, incluidas las cuentas por pagar y por cobrar, el cierre de mes y el seguimiento del presupuesto frente a los resultados reales.
  • Se valora especialmente la experiencia con QuickBooks Online.
  • Tener experiencia con controles financieros y procesos de aprobación.
  • Demostrar capacidad para trabajar de forma independiente y a distancia, sin supervisión diaria.
  • Tener experiencia administrando software empresarial, incluidos los accesos de usuarios, los permisos y la coordinación con proveedores.
  • Sentirse a gusto evaluando y recomendando herramientas nuevas.
  • Comunicarse con claridad por escrito y documentar procesos de manera eficaz.
  • Demostrar gran atención al detalle.
  • Se valora la experiencia en limpieza comercial, gestión de instalaciones u otro negocio de servicios de campo.
  • Se valora haber utilizado QuickBooks Online o HubSpot.
  • Se valora la experiencia creando contenido para redes sociales y gestionando comunidades.
  • Se valoran los conocimientos de herramientas de IA como Claude.

Beneficios

  • Trabajo a distancia, con asistencia presencial requerida en Rockledge, Florida, para la planificación trimestral y algunas reuniones.
  • Jornada a tiempo completo de 40 horas semanales, de lunes a viernes.
  • Oportunidad de participar en la planificación directiva y supervisar finanzas, RR. HH., TI y sistemas.
  • Uso de herramientas de IA para redactar, investigar y realizar tareas administrativas.

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