LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Medarbejdere
LogistikRengøringstjenesterSundhedsvæsen
Progressive Cleaning tilbyder erhvervsrengøring af kontorer, sundhedsfaciliteter, skoler, industri- og produktionsanlæg samt fitnesscentre. Virksomheden tilpasser rengøringsprogrammer til hvert enkelt sted og bruger systematiske, miljøhensynsfulde metoder og teknologi til at understøtte rene og sunde omgivelser. Arbejdet skal hjælpe kunderne med at opretholde produktive miljøer og reducere fravær gennem fokus på servicekvalitet og et tæt samarbejde med kunderne.
LinkedIn
Job i virksomheden

Senior leder for økonomi og administration

Lede økonomi, HR, IT og administrative opgaver samt støtte geografisk spredte feltteams. Stillingen er hos et erhvervsrengøringsfirma, der arbejder med store ejendomme.

USUSAFLFlorida
30 $ – 33 $ / time
FjernarbejdeFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskFinansiel planlægning og analyse

Beskrivelse

  • Bidrage til ledelsen og føre tilsyn med resultater på tværs af økonomi, HR og IT.
  • Fastlægge kvartalsprioriteter, deltage i kvartals- og årsplanlægning samt lede ugentlige statusmøder for funktionerne.
  • Følge centrale resultatmål inden for økonomi, HR og IT.
  • Gennemgå og rette medarbejdernes tidsregistreringer.
  • Udarbejde rapporter over tidsregistreringer til gennemgang før lønafregningens skæringsdato.
  • Lede rekruttering, ansættelse og introduktion, planlægge kandidatsamtaler, forberede tilbud og håndtere papirarbejdet for nyansatte.
  • Vedligeholde personaleregistre og dokumenter om regeloverholdelse samt holde øje med udløbsdatoer.
  • Administrere løn og personalegoder, herunder lønændringer, tilmelding til ordninger og koordinering med leverandører.
  • Vedligeholde medarbejdernes vagtplaner og arbejdsstedsplaceringer.
  • Koordinere sygemeldinger og bemandingsopdateringer til arbejdsledere.
  • Revidere rengøringstjeklister, instruktioner og sikkerhedsprocedurer for arbejdssteder.
  • Holde oplysninger om arbejdssteder og lokationer opdaterede.
  • Følge op på anmodninger om forsyninger, vedligeholde forsyningslister og afklare behov.
  • Indkøbe forsyninger og materialer fra godkendte leverandører.
  • Følge ordrer, kontrollere og afstemme leverancer samt løse uoverensstemmelser.
  • Varetage løbende bogføring i QuickBooks Online, herunder registrering af leverandørregninger, støtte til fakturering, afstemninger og månedsafslutning.
  • Vedligeholde listen over produkter og tjenester i QuickBooks Online.
  • Udarbejde ugentlige økonomiske oversigter og månedsrapporter.
  • Understøtte den årlige budgetlægning og gennemgang af resultatopgørelser ved at samle historiske data og fremhæve afvigelser.
  • Koordinere indberetningskrav og frister med den eksterne statsautoriserede revisor.
  • Administrere virksomhedens software, herunder brugeradgang, licenser og løbende opsætning i QuickBooks Online og Google Workspace.
  • Samarbejde med leverandører og supportteams om at løse platformproblemer og anbefale rettelser eller opgraderinger.
  • Håndtere indgående opkald og kontorets telefonlinjer via telefonsystemet.
  • Koordinere tilbagevendende intern kommunikation og meddelelser til hele virksomheden.
  • Bruge AI-værktøjer til at udarbejde indhold, research og administrative opgaver.
  • Koordinere praktikken omkring arrangementer og samarbejde med eksterne organisationer.

Krav

  • Have 5–7 års erfaring med drift, administration eller forretningssupport.
  • Vise ansvar for resultater gennem ledelsesarbejde eller selvstændigt ansvar for et budget, en funktion eller en proces.
  • Have praktisk erfaring med tidsregistrering og vagtplaner for en geografisk spredt eller feltbaseret arbejdsstyrke.
  • Have erfaring med bogføring og økonomirapportering, herunder kreditor- og debitorbogholderi, månedsafslutning og opfølgning på budget i forhold til realiserede tal.
  • Erfaring med QuickBooks Online foretrækkes stærkt.
  • Have erfaring med økonomiske kontroller og godkendelsesprocesser.
  • Kunne arbejde selvstændigt og på afstand uden dagligt tilsyn.
  • Have erfaring med administration af forretningssoftware, herunder brugeradgang, tilladelser og koordinering med leverandører.
  • Være tryg ved at vurdere og anbefale nye værktøjer.
  • Kommunikere tydeligt på skrift og dokumentere processer effektivt.
  • Være meget omhyggelig.
  • Erfaring fra erhvervsrengøring, ejendomsdrift eller en anden feltservicevirksomhed er en fordel.
  • Tidligere brug af QuickBooks Online eller HubSpot er en fordel.
  • Erfaring med indholdsproduktion til sociale medier og community management er en fordel.
  • Kendskab til AI-værktøjer som Claude er en fordel.

Fordele

  • Fjernarbejde med påkrævet fysisk fremmøde i Rockledge, Florida, til kvartalsplanlægning og udvalgte møder.
  • Fuldtidsstilling på 40 timer om ugen fra mandag til fredag.
  • Mulighed for at deltage i ledelsesplanlægning og føre tilsyn med økonomi, HR, IT og systemer.
  • Brug af AI-værktøjer til at udarbejde indhold, research og administrative opgaver.

Relaterede job

Jhpiego

Teknisk direktør for bæredygtige sundhedssystemer og samarbejde med den private sektor

Jhpiego
1.001 – 5.000 Medarbejdere
RådgivningSundhedsforsikringSundhedsvæsen
USUSAMDMaryland
127.874 $ – 162.786 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidLeadPåkrævet Sprog: engelskDirektør

Led Jhpiegos arbejde med at opbygge bæredygtige sundhedssystemer, der understøttes af markedet. Udvikl partnerskaber med den private sektor, innovative finansieringsformer og skalerbare løsninger på tværs af globale sundhedsprogrammer.

Åbn