LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Töötajad
LogistikaPuhastusteenusedTervishoid
Progressive Cleaning pakub äripindade koristusteenuseid kontoritele, tervishoiuasutustele, koolidele, tööstus- ja tootmisettevõtetele ning spordikeskustele. Ettevõte kohandab koristusprogrammid iga objekti vajadustele, kasutades süsteemseid ja keskkonnahoidlikke töövõtteid ning tehnoloogiat puhaste ja tervislike ruumide tagamiseks. Teenuse kvaliteedile ja koostööle keskendudes aitab ettevõte klientidel hoida töökeskkonna tootlikuna ja vähendada töölt puudumist.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Finants- ja haldusjuht

Juhid finants-, personalihalduse, IT- ja haldustoiminguid ning toetad eri paikades tegutsevaid välimeeskondi. Töökoht asub ärihoonete koristusteenuseid pakkuvas ettevõttes, mille kliendid on suured hooned.

USAmeerika ÜhendriigidFLFlorida
30 $ – 33 $ / tund
KaugtööTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseFinantsplaneerimine ja -analüüs

Kirjeldus

  • Osaled juhtimises ning vastutad finants-, personalihalduse ja IT-tulemuste eest.
  • Sead kvartaliprioriteedid, osaled kvartali- ja aastaplaneerimises ning juhid iganädalasi valdkondlikke ülevaatekoosolekuid.
  • Jälgid finants-, personalihalduse ja IT-valdkonna peamisi tulemusnäitajaid.
  • Kontrollid ja parandad töötajate tööajaarvestust.
  • Koostad tööajatundide aruanded palgaarvestuse tähtaja ülevaatuseks.
  • Juhid värbamist, töölevõtmist ja sisseelamist ning korraldad kandidaatide ajakavasid, valmistad ette tööpakkumisi ja uue töötaja dokumente.
  • Haldad töötajate andmeid ja vastavusdokumente ning jälgid nende aegumiskuupäevi.
  • Haldad töötasusid ja hüvesid, sealhulgas palgamuudatusi, hüveplaanidega liitumist ja koostööd teenusepakkujatega.
  • Haldad töötajate graafikuid ja objektidele määramist.
  • Edastad puudumistest ja mehitamisest tuleneva info vahetusevanematele.
  • Uuendad koristuse kontrollnimekirju, juhiseid ja objektide turvaprotseduure.
  • Hoiad objektide ja asukohtade teabe ajakohasena.
  • Jälgid tarvikutaotlusi, haldad tarvikunimekirju ja täpsustad vajadusi.
  • Ostad tarvikuid ja materjale heakskiidetud tarnijatelt.
  • Jälgid tellimusi, kontrollid ja kooskõlastad tarneid ning lahendad lahknevusi.
  • Teed QuickBooks Online’is tavapärast raamatupidamistööd, sealhulgas sisestad arveid, toetad arvete koostamist, teed kooskõlastusi ja kuu lõpu sulgemist.
  • Haldad QuickBooks Online’i toodete ja teenuste nimekirja.
  • Koostad iganädalasi finantsülevaateid ja igakuiseid aruandeid.
  • Toetad aastaeelarve koostamist ja kasumiaruannete ülevaatamist, koondades varasemad andmed ning tuues esile kõrvalekalded.
  • Kooskõlastad aruandlusnõudeid ja tähtaegu välise vandeaudiitoriga.
  • Haldad ettevõtte tarkvara, sealhulgas kasutajate juurdepääsu ja litsentse, ning teed QuickBooks Online’is ja Google Workspace’is tavapäraseid seadistusi.
  • Teed tarnijate ja tugimeeskondadega koostööd platvormiprobleemide lahendamiseks ning soovitad parandusi või uuendusi.
  • Haldad telefonisüsteemi kaudu sissetulevaid kõnesid ja kontori telefoniliine.
  • Koordineerid regulaarset ettevõttesisest suhtlust ja kogu ettevõttele mõeldud teateid.
  • Kasutad tehisintellekti tööriistu tekstide koostamiseks, uurimistööks ja haldusülesanneteks.
  • Korraldad ürituste logistikat ja suhtled väliste organisatsioonidega.

Nõuded

  • Sul on 5–7 aastat kogemust operatiivtöös, halduses või ettevõtte tugiteenustes.
  • Oled tulemuste eest vastutust võtnud kas juhina või iseseisvalt eelarve, valdkonna või protsessi eest vastutades.
  • Sul on praktiline kogemus hajutatud või välitöötajate tööajatundide ja graafikute haldamisel.
  • Sul on raamatupidamise ja finantsaruandluse kogemus, sealhulgas ostu- ja müügivõlgade, kuu lõpu sulgemise ning eelarve ja tegelike tulemuste jälgimisega.
  • QuickBooks Online’i kogemus on väga soovitatav.
  • Sul on kogemus finantskontrollide ja kinnitamisprotsessidega.
  • Oskad töötada iseseisvalt ja kaugtööna ilma igapäevase järelevalveta.
  • Sul on kogemus äritarkvara haldamisega, sealhulgas kasutajate juurdepääsu, õiguste ja tarnijatega suhtlemisega.
  • Oled valmis hindama uusi tööriistu ja neid soovitama.
  • Suhtled kirjalikult selgelt ja dokumenteerid protsesse tõhusalt.
  • Pöörad tähelepanu detailidele.
  • Kogemus ärihoonete koristamise, kinnisvarahoolduse või muu väliteenuseid pakkuva ettevõttega on eelis.
  • QuickBooks Online’i või HubSpoti varasem kasutamine on eelis.
  • Sotsiaalmeedia sisu loomise ja kogukonna haldamise kogemus on eelis.
  • Claude’i sarnaste tehisintellekti tööriistade tundmine on eelis.

Hüved

  • Kaugtöö, mille juurde kuulub kohustuslik kohapeal viibimine Floridas Rockledges kvartaliplaanide koostamiseks ja valitud koosolekutel osalemiseks.
  • Täistööaeg, 40 tundi nädalas esmaspäevast reedeni.
  • Võimalus osaleda juhtimise planeerimises ning juhtida finants-, personali- ja IT-valdkonda ning süsteeme.
  • Tehisintellekti tööriistade kasutamine tekstide koostamiseks, uurimistööks ja haldusülesanneteks.

Seotud töökohad

Swan

KYC-tiimi juht, Prantsusmaa turg

Swan
51 – 200 Töötajad
H1B viisa sponsorAPIB2BFintech
FRPrantsusmaaHübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: saksaNõutav Keel: ingliseNõutav Keel: hispaaniaNõutav Keel: prantsuseNõutav Keel: itaaliaNõutav Keel: hollandiFinantskuritegevus

Juhid Prantsusmaa turul KYC- ja KYB-kontrolle, lahendad keerukaid juhtumeid ja juhendad vastavustiimi. Aitad Swanil kasvatada manustatud pangandusteenuste tegevust reguleeritud finantsteenuste valdkonnas.

Ava
Veradigm®

Digitaalne kliendiedu juht

Veradigm®
1001 – 5000 Töötajad
SaaSTervisekindlustusTervishoid
USAmeerika ÜhendriigidNCPõhja-CarolinaHübriidtööTäistööaegJuuniorKesktaseKraadi ei nõutaNõutav Keel: ingliseKliendi edujuhtKliendiedu

Juhid Veradigmi tervishoiutehnoloogia klientide digitaalset portfelli ning suunad kliendisuhtlust kliendi olukorra näitajate ja struktureeritud tegevusjuhiste abil. Toetad kasutuselevõttu, klientide hoidmist, lepingute uuendamist ja kasvu, hallates riske ning koordineerides tööd ettevõttesiseste meeskondadega.

Ava
Lifen

Kliiniliste operatsioonide, reaalse maailma andmete ja tõendite halduse juht

Lifen
51 – 200 Töötajad
SaaSTehisintellektTervishoid
FRPrantsusmaa
65 000 € – 75 000 € / aasta
HübriidtööTäistööaegJuhtivspetsialistNõutav Keel: prantsuseKliinilised operatsioonid
Flux

Juhi kliinilisi operatsioone, reaalse maailma andmete kohortide loomist ja pidevat protsesside täiustamist. Aita laiendada struktureeritud patsiendijuhtumite töötlemist Lifeni kliiniliste uuringute andmelahendustes.

Ava