מנהל/ת יישומי Clarity PPM – Thermo Fisher Scientific, עבודה מרחוק בהודו
Thermo Fisher Scientific
ניהול Clarity PPM ומתן תמיכה ברמה 2, ניטור, ניהול גישה, בדיקות והטמעות. תמיכה בתפעול יישומים ארגוניים בהודו ובפיליפינים.
פתח
חברת Progressive Cleaning מספקת שירותי ניקיון מסחריים למשרדים, למתקנים רפואיים, לבתי ספר, לאתרי תעשייה וייצור ולמרכזי כושר. החברה מתאימה את תוכניות הניקיון לכל מתקן, תוך שימוש בשיטות עבודה שיטתיות המתחשבות בסביבה ובטכנולוגיה, כדי לתמוך במרחבים נקיים ובריאים. שירותיה נועדו לסייע ללקוחות לשמור על סביבות עבודה יצרניות ולהפחית היעדרויות, תוך התמקדות באיכות השירות ובשותפות עם הלקוחות.
מוביל/ת בכיר/ה בתחום הכספים והמינהלה
הובלת פעילות הכספים, משאבי האנוש, מערכות המידע והמינהלה, תוך תמיכה בצוותי שטח הפועלים באתרים שונים. התפקיד הוא בחברת ניקיון מסחרי המספקת שירות למתקנים גדולים.
תיאור
- שותפות בהובלה ופיקוח על התוצאות בתחומי הכספים, משאבי האנוש ומערכות המידע.
- קביעת סדרי עדיפויות רבעוניים, השתתפות בתכנון רבעוני ושנתי והובלת פגישות מעקב שבועיות בתחומי האחריות.
- מעקב אחר מדדי ביצוע מרכזיים בכספים, במשאבי האנוש ובמערכות המידע.
- בדיקה ותיקון של דוחות שעות העובדים.
- הכנת דוחות שעות לבדיקה לפני מועד סגירת השכר.
- הובלת גיוס, קליטה והכשרה, תיאום ראיונות למועמדים, הכנת הצעות עבודה וטפסים לעובדים חדשים.
- ניהול תיקי עובדים ומסמכי ציות, כולל מעקב אחר תאריכי תפוגה.
- ניהול שכר והטבות, לרבות עדכוני שכר, הרשמה לתוכניות ותיאום מול ספקים.
- ניהול לוחות הזמנים של העובדים והשיבוצים באתרים.
- העברת עדכונים למפקחים בנוגע להיעדרויות ולכוח האדם.
- עדכון רשימות בדיקה לניקיון, הוראות ונהלי אבטחה באתרים.
- שמירה על עדכניות המידע על האתרים והמיקומים.
- מעקב אחר בקשות לאספקה, תחזוקת רשימות אספקה והבהרת הצרכים.
- רכישת ציוד וחומרים מספקים מאושרים.
- מעקב אחר הזמנות, אימות והתאמת משלוחים וטיפול בפערים.
- ביצוע הנהלת חשבונות שוטפת ב־QuickBooks Online, לרבות רישום חשבוניות ספקים, תמיכה בהפקת חשבוניות ללקוחות, התאמות וסגירת חודש.
- תחזוקת רשימת המוצרים והשירותים ב־QuickBooks Online.
- הכנת תמונת מצב פיננסית שבועית ודוחות חודשיים.
- תמיכה בהכנת תקציב שנתי ובסקירות רווח והפסד באמצעות איסוף נתונים היסטוריים והצגת סטיות.
- תיאום דרישות ומועדי הגשה עם רואה החשבון החיצוני.
- ניהול תוכנות החברה, לרבות גישת משתמשים, רישיונות והגדרות שוטפות ב־QuickBooks Online וב־Google Workspace.
- עבודה עם ספקים וצוותי תמיכה לפתרון בעיות בפלטפורמות ולהמלצה על תיקונים או שדרוגים.
- ניהול שיחות נכנסות וקווי המשרד באמצעות מערכת הטלפוניה.
- תיאום תקשורת פנימית שוטפת והודעות לכלל החברה.
- שימוש בכלי בינה מלאכותית לניסוח תוכן, למחקר ולמשימות מינהליות.
- תיאום הלוגיסטיקה של אירועים וקשר עם ארגונים חיצוניים.
דרישות
- ניסיון של 5–7 שנים בתפעול, במינהלה או בתמיכה עסקית.
- יכולת מוכחת לקחת אחריות על תוצאות, באמצעות ניסיון ניהולי או אחריות עצמאית על תקציב, תחום או תהליך.
- ניסיון מעשי בניהול דוחות שעות ולוחות זמנים של כוח עבודה מבוזר או צוותי שטח.
- ניסיון בהנהלת חשבונות ובדיווח פיננסי, לרבות חשבונות ספקים ולקוחות, סגירת חודש ומעקב אחר תקציב מול ביצוע.
- ניסיון ב־QuickBooks Online הוא יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה עם בקרות פיננסיות ותהליכי אישור.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ומרחוק ללא פיקוח יומיומי.
- ניסיון בניהול תוכנות עסקיות, לרבות גישת משתמשים, הרשאות ותיאום מול ספקים.
- נוחות בהערכת כלים חדשים ובהמלצה עליהם.
- יכולת תקשורת ברורה בכתב ותיעוד יעיל של תהליכים.
- תשומת לב רבה לפרטים.
- ניסיון בניקיון מסחרי, בניהול מתקנים או בעסק אחר המספק שירותי שטח הוא יתרון.
- היכרות קודמת עם QuickBooks Online או HubSpot היא יתרון.
- ניסיון ביצירת תוכן לרשתות חברתיות ובניהול קהילות הוא יתרון.
- היכרות עם כלי בינה מלאכותית כגון Claude היא יתרון.
הטבות
- עבודה מרחוק, עם נוכחות נדרשת ברוקלידג', פלורידה, לצורך תכנון רבעוני ופגישות נבחרות.
- משרה מלאה, 40 שעות בשבוע, בימים שני עד שישי.
- הזדמנות להשתתף בתכנון הנהלה ולפקח על תחומי הכספים, משאבי האנוש, מערכות המידע והמערכות.
- שימוש בכלי בינה מלאכותית לניסוח תוכן, למחקר ולמשימות מינהליות.
משרות קשורות
מנהל/ת יישומי Clarity PPM
Thermo Fisher Scientificמתן ניהול ותמיכה תפעולית ברמה 2 למערכת Clarity PPM, כולל ניטור, סיוע בגישה, בדיקות ופעילויות בקרה. משרה מרחוק מלאה לתמיכה בלוחות הזמנים של הודו והפיליפינים.
פתח
רכז תפעול – מלאי מעבדה ומשלוחים
Avantor
ארצות הברית
אריזונה
ניו מקסיקו22 $ / שעה
באתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתתפעולתיאום מלאי מעבדה, רכש, משלוחים ושירות לקוחות עבור לקוחותיה המדעיים של Avantor. התפקיד כולל גם תמיכה במשלוח חומרים מסוכנים, בדיווח ובמערכות מלאי.
פתח
שמאי תביעות רכוש II – אינטקט, מיסיסוגה
Intact
קנדה69,200 $ – 84,600 $ / שנה
היברידימשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתמומחה לתביעות ביטוחחקירה ויישוב של תביעות רכוש למגורים, לבתים משותפים ולנכסים מסחריים עבור לקוחות אינטקט ברחבי קנדה. מתן תמיכה אמפתית בערוצים דיגיטליים ובטלפון.
פתח
P
מנהל תפעול לקוחות באזור אירופה, המזרח התיכון ואפריקה
Pentland
הובלת שירות הלקוחות, ביצועי ספרי ההזמנות ואספקה מלאה ובמועד ברחבי אירופה, המזרח התיכון ואפריקה עבור מותגי הספורט וסגנון החיים של Pentland Brands. אימון הצוות ושיפור התפעול באמצעות שיתוף פעולה בין צוותים.
פתח
אמן משחקים דו־ממדיים
Plug and Play Tech Center
יצירת איורים דו־ממדיים, אנימציות Spine ותצוגות מקדימות ב־After Effects עבור המשחקים הדיגיטליים של Playtech. הכנת נכסים מוכנים להפקה למשחקי שולחן, משחקים מיידיים ומשחקי התרסקות.
פתח
מפתח/ת תוכנית לימודים לעיצוב משחקים (Unity)
Endless Studiosארצות הברית
פלורידה55 $ – 75 $ / שעה
מרחוקחוזהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתמהנדס משחקיםמהנדס תוכנהפיתוח שיעורים בעיצוב משחקים לתוכניות החינוך המקצועי והטכנולוגי בבתי ספר תיכוניים בפלורידה, באמצעות מנוע Endstar של Endless Studios. יצירת שיעורי גישור ל-Unity, הערכות, מדריכים למורים ומדריכים לשימוש בכיתה.
פתח
יועץ מכירות מרחוק – צ'יקלאיו, פרו
Konecta
חברת Konecta מגייסת יועץ מכירות מרחוק המתגורר בצ'יקלאיו, למכירת מוצרי ושירותי תקשורת ולניהול אינטראקציות עם לקוחות. התפקיד כולל שכר חודשי קבוע בתוספת עמלות.
פתח
מהנדס מערכות בנקאיות מרכזיות
Swisscom
תפעול ושיפור מערכות הליבה הבנקאיות והיישומים הבנקאיים של Swisscom. תמיכה באינטגרציות, בטיפול בתקלות, במהדורות ובפרויקטים טכנולוגיים.
פתח
מהנדס/ת בכיר/ה לבינה מלאכותית ולמידת מכונה, עבודה מרחוק בארצות הברית
Nivoda
פיתוח מערכות דירוג, המלצות וחיפוש רב־מודאלי עבור זירת התכשיטים הגלובלית של Nivoda וחלונות הראווה של צורפים. בניית יכולות למידת מכונה לייצור בתחומי החיפוש, גילוי מוצרים והתאמת תמונות.
פתח