Kepala Konten dan Desain Kursus
EF Education First Teachers
Memimpin pengembangan kurikulum K–12 dan produksi kursus di Efekta Education. Mengawasi alur kerja pembelajaran digital dan cetak di berbagai pasar internasional.
Buka
Progressive Cleaning menyediakan layanan kebersihan komersial untuk kantor, fasilitas medis, sekolah, lokasi industri dan manufaktur, serta pusat kebugaran. Perusahaan menyesuaikan program kebersihan dengan setiap fasilitas, menggunakan praktik sistematis yang memperhatikan lingkungan dan teknologi untuk mendukung ruang yang bersih dan sehat. Layanannya dirancang untuk membantu klien menjaga lingkungan yang produktif dan mengurangi ketidakhadiran melalui fokus pada mutu layanan dan kemitraan dengan klien.
Kepala Senior Keuangan dan Administrasi
Memimpin operasional keuangan, SDM, TI, dan administrasi sambil mendukung tim lapangan yang tersebar. Peran ini berada di perusahaan jasa kebersihan komersial yang melayani fasilitas besar.
Deskripsi
- Berkontribusi dalam kepemimpinan dan mengawasi hasil di bidang keuangan, SDM, dan TI.
- Menetapkan prioritas triwulanan, berpartisipasi dalam perencanaan triwulanan dan tahunan, serta memimpin pemeriksaan fungsi mingguan.
- Memantau metrik kinerja utama di bidang keuangan, SDM, dan TI.
- Meninjau dan memperbaiki kartu waktu karyawan.
- Menyiapkan laporan kartu waktu untuk peninjauan menjelang batas waktu penggajian.
- Memimpin perekrutan, penerimaan, orientasi, penjadwalan kandidat, persiapan penawaran, dan dokumen karyawan baru.
- Memelihara catatan karyawan dan dokumen kepatuhan serta melacak tanggal kedaluwarsa.
- Mengelola kompensasi dan tunjangan, termasuk perubahan gaji, pendaftaran program, dan koordinasi vendor.
- Memelihara jadwal karyawan dan penempatan lokasi kerja.
- Mengarahkan pembaruan ketidakhadiran dan kebutuhan staf kepada supervisor.
- Memperbarui daftar periksa kebersihan, instruksi, dan prosedur keamanan lokasi.
- Memastikan informasi lokasi dan tempat kerja selalu terkini.
- Memantau permintaan persediaan, memelihara daftar persediaan, dan memperjelas kebutuhan.
- Membeli persediaan dan bahan dari vendor yang disetujui.
- Melacak pesanan, memverifikasi dan mencocokkan pengiriman, serta menyelesaikan perbedaan.
- Menangani pembukuan rutin di QuickBooks Online, termasuk pencatatan tagihan, dukungan penagihan, rekonsiliasi, dan penutupan akhir bulan.
- Memelihara daftar produk dan layanan di QuickBooks Online.
- Menyiapkan ringkasan keuangan mingguan dan laporan bulanan.
- Mendukung penyusunan anggaran tahunan dan tinjauan laba-rugi dengan mengumpulkan data historis serta menyoroti selisih.
- Mengoordinasikan persyaratan dan tenggat pengarsipan dengan CPA eksternal.
- Mengelola perangkat lunak perusahaan, termasuk akses pengguna, lisensi, dan penyiapan rutin di QuickBooks Online dan Google Workspace.
- Bekerja sama dengan vendor dan tim dukungan untuk menangani masalah platform serta menyarankan perbaikan atau peningkatan.
- Menangani panggilan masuk dan saluran telepon kantor melalui sistem telepon.
- Mengoordinasikan komunikasi internal berkala dan pengumuman untuk seluruh perusahaan.
- Menggunakan alat AI untuk menyusun konten, melakukan riset, dan mengerjakan tugas administrasi.
- Mengoordinasikan logistik acara dan menjalin hubungan dengan organisasi eksternal.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman 5–7 tahun di bidang operasional, administrasi, atau dukungan bisnis.
- Menunjukkan tanggung jawab atas hasil melalui pekerjaan supervisi atau tanggung jawab mandiri atas anggaran, fungsi, atau proses.
- Memiliki pengalaman praktis mengelola kartu waktu dan jadwal tenaga kerja lapangan atau yang tersebar.
- Memiliki pengalaman pembukuan dan pelaporan keuangan, termasuk utang dan piutang, penutupan akhir bulan, serta pemantauan anggaran terhadap realisasi.
- Pengalaman menggunakan QuickBooks Online sangat diutamakan.
- Berpengalaman menangani kontrol keuangan dan proses persetujuan.
- Mampu bekerja secara mandiri dan jarak jauh tanpa pengawasan harian.
- Berpengalaman mengelola perangkat lunak bisnis, termasuk akses pengguna, izin, dan koordinasi vendor.
- Nyaman mengevaluasi dan merekomendasikan perangkat baru.
- Mampu berkomunikasi dengan jelas secara tertulis dan mendokumentasikan proses secara efektif.
- Menunjukkan perhatian tinggi terhadap detail.
- Pengalaman di bidang kebersihan komersial, fasilitas, atau bisnis layanan lapangan lainnya menjadi nilai tambah.
- Pengalaman sebelumnya menggunakan QuickBooks Online atau HubSpot menjadi nilai tambah.
- Pengalaman membuat konten media sosial dan mengelola komunitas menjadi nilai tambah.
- Mengenal alat AI seperti Claude menjadi nilai tambah.
Tunjangan
- Kerja jarak jauh dengan kehadiran langsung yang diwajibkan di Rockledge, Florida, untuk perencanaan triwulanan dan rapat tertentu.
- Pekerjaan penuh waktu, 40 jam per minggu dari Senin hingga Jumat.
- Kesempatan berpartisipasi dalam perencanaan kepemimpinan serta mengawasi bidang keuangan, SDM, TI, dan sistem.
- Menggunakan alat AI untuk menyusun konten, melakukan riset, dan mengerjakan tugas administrasi.
Lowongan Terkait
Arsitek Cloud Konsultasi, OpenShift
Red Hat
Merancang dan menghadirkan solusi Red Hat OpenShift, Kubernetes, dan cloud hibrida bagi pelanggan perusahaan. Memimpin keterlibatan pelanggan yang berfokus pada infrastruktur, otomatisasi, dan penyampaian aplikasi.
Buka
Interpreter Bahasa Inggris-Spanyol Jarak Jauh OPI/VRI
Kreato Global | BPO and Language Solutions
Argentina
Bolivia
Brasil
Cile
Kolombia
Kosta Rika
Kuba
Republik Dominika
Ekuador
Guatemala
Honduras
Haiti
Meksiko
Nikaragua
Panama
Peru
Puerto Riko
Paraguay
El Salvador
Uruguay
VenezuelaJarak jauhPenuh waktuJuniorTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisBahasa Wajib: SpanyolPenerjemahMenafsirkan percakapan jarak jauh antara penutur bahasa Inggris dan Spanyol dalam layanan medis, keuangan, sosial, dan pelanggan. Menyediakan dukungan bahasa untuk Kreato Global di seluruh Amerika Latin.
Buka
Konsultan Cloud Red Hat OpenShift
Red HatMenerapkan solusi Red Hat OpenShift, Ceph, dan Ansible untuk pelanggan perusahaan di Israel. Merancang arsitektur cloud dan mengembangkan otomatisasi DevOps di lokasi pelanggan.
Buka
Teknisi TI dan Spesialis Dukungan Klien
Taurus SA
Mendukung pengguna perusahaan dan klien eksternal Taurus di perusahaan fintech aset digital yang teregulasi. Menangani infrastruktur Azure, dukungan perangkat, penyortiran tiket, dan penyelesaian masalah klien.
Buka
Asisten Eksekutif Jarak Jauh, Outreach dan Pemasaran — Filipina
RecruitGo
Filipina₱45.000 / bulan
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutifMenangani dukungan administratif, CRM, outreach, dan pemasaran untuk RecruitGo, Employer of Record yang melayani klien global dengan talenta dari pasar berkembang. Mendukung dua klien yang berfokus pada Inggris dalam administrasi harian dan kampanye kreatif.
Buka
Manajer Pelanggan Mars, Akun Wegmans, Kerja Jarak Jauh di Illinois
Mars
Amerika Serikat
Illinois$119.040 – $163.680 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisManajerPimpin strategi akun akselerator Mars Snacking untuk Wegmans. Dorong pertumbuhan peritel melalui ragam produk, penataan, harga, promosi, dan perkiraan.
Buka
Analis Pengendalian Kredit dan Penagihan
OutforceKelola piutang, penagihan, dan pelaporan arus kas untuk bisnis FMCG. Gunakan SAP, Vend, dan Excel untuk menilai akun pelanggan serta risiko kredit.
Buka
Eksekutif Penjualan, Lift dan Sistem Parkir Mobil
SPERTON - Where Great People Meet51 – 200 Karyawan
Mendorong penjualan lift dan sistem parkir mobil di Wilayah Barat Mumbai. Membangun hubungan dengan klien dan dealer, serta mengelola transaksi dari pertanyaan awal hingga pelaksanaan proyek.
Buka
Perwakilan Penjualan Perangkat Lunak Salon — Göttingen
Salonkee
Kembangkan bisnis perangkat lunak salon Salonkee di Göttingen melalui pencarian prospek lokal, demonstrasi produk, dan proses penjualan menyeluruh. Bangun hubungan dengan pemilik salon dan dampingi mereka sejak kontak pertama hingga transaksi ditutup.
Buka