LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Pracownicy
LogistykaOpieka zdrowotnaUsługi sprzątające
Progressive Cleaning świadczy komercyjne usługi sprzątania biur, placówek medycznych, szkół, obiektów przemysłowych i produkcyjnych oraz centrów fitness. Firma dostosowuje programy sprzątania do specyfiki każdego obiektu, stosując systematyczne, przyjazne dla środowiska metody i technologie, aby wspierać czyste i zdrowe przestrzenie. Jej działania pomagają klientom utrzymywać produktywne środowisko i ograniczać absencję, z naciskiem na jakość usług i partnerską współpracę z klientami.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Kierownik ds. finansów i administracji

Kierowanie finansami, HR, IT i administracją oraz wspieranie rozproszonych zespołów terenowych. Stanowisko w komercyjnej firmie sprzątającej obsługującej duże obiekty.

USStany ZjednoczoneFLFloryda
30 $ – 33 $ / godzina
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiPlanowanie i analiza finansowa

Opis

  • Uczestniczyć w kierowaniu firmą i nadzorować wyniki w obszarach finansów, HR i IT.
  • Ustalać kwartalne priorytety, brać udział w planowaniu kwartalnym i rocznym oraz prowadzić cotygodniowe spotkania dotyczące poszczególnych funkcji.
  • Monitorować kluczowe wskaźniki efektywności w finansach, HR i IT.
  • Sprawdzać i korygować karty czasu pracy pracowników.
  • Przygotowywać raporty z kart czasu pracy do weryfikacji przed zamknięciem listy płac.
  • Prowadzić rekrutację, zatrudnianie i wdrażanie pracowników, planować rozmowy z kandydatami, przygotowywać oferty oraz dokumenty nowych pracowników.
  • Prowadzić dokumentację pracowniczą i dokumenty zgodności oraz monitorować ich terminy ważności.
  • Zarządzać wynagrodzeniami i świadczeniami, w tym zmianami płac, zapisami do planów i współpracą z dostawcami.
  • Prowadzić harmonogramy pracowników i przydziały do obiektów.
  • Przekazywać przełożonym informacje o nieobecnościach i zmianach w obsadzie.
  • Aktualizować listy kontrolne sprzątania, instrukcje i procedury bezpieczeństwa obiektów.
  • Dbać o aktualność informacji o obiektach i lokalizacjach.
  • Monitorować wnioski o materiały, prowadzić ich wykazy i doprecyzowywać potrzeby.
  • Kupować materiały i wyposażenie u zatwierdzonych dostawców.
  • Śledzić zamówienia, sprawdzać i uzgadniać dostawy oraz wyjaśniać rozbieżności.
  • Prowadzić bieżącą księgowość w QuickBooks Online, w tym wprowadzać rachunki, wspierać fakturowanie, uzgadniać konta i zamykać miesiąc.
  • Dbać o aktualność listy produktów i usług w QuickBooks Online.
  • Przygotowywać cotygodniowe zestawienia finansowe i raporty miesięczne.
  • Wspierać roczne budżetowanie i analizy zysków i strat przez gromadzenie danych historycznych i wskazywanie odchyleń.
  • Uzgadniać wymagania i terminy składania dokumentów z zewnętrznym certyfikowanym księgowym (CPA).
  • Zarządzać oprogramowaniem firmowym, w tym dostępem użytkowników, licencjami i bieżącą konfiguracją QuickBooks Online oraz Google Workspace.
  • Współpracować z dostawcami i zespołami wsparcia przy rozwiązywaniu problemów z platformami oraz rekomendować poprawki lub aktualizacje.
  • Obsługiwać połączenia przychodzące i linie biurowe za pomocą systemu telefonicznego.
  • Koordynować regularną komunikację wewnętrzną i ogłoszenia dla całej firmy.
  • Korzystać z narzędzi AI do przygotowywania treści, badań i zadań administracyjnych.
  • Koordynować logistykę wydarzeń i współpracować z organizacjami zewnętrznymi.

Wymagania

  • Od 5 do 7 lat doświadczenia w operacjach, administracji lub wsparciu biznesowym.
  • Udokumentowana odpowiedzialność za wyniki zdobyta w pracy nadzorczej lub przy samodzielnym zarządzaniu budżetem, funkcją albo procesem.
  • Praktyczne doświadczenie w prowadzeniu kart czasu pracy i harmonogramów dla rozproszonej lub terenowej kadry.
  • Doświadczenie w księgowości i raportowaniu finansowym, w tym w obsłudze zobowiązań i należności, zamknięciu miesiąca oraz monitorowaniu odchyleń od budżetu.
  • Doświadczenie z QuickBooks Online będzie dużym atutem.
  • Doświadczenie w zakresie kontroli finansowej i procedur zatwierdzania.
  • Umiejętność samodzielnej pracy zdalnej bez codziennego nadzoru.
  • Doświadczenie w administrowaniu oprogramowaniem biznesowym, w tym zarządzaniu dostępem i uprawnieniami użytkowników oraz współpracy z dostawcami.
  • Gotowość do oceny i rekomendowania nowych narzędzi.
  • Umiejętność jasnego komunikowania się na piśmie i skutecznego dokumentowania procesów.
  • Duża dbałość o szczegóły.
  • Doświadczenie w komercyjnych usługach sprzątających, zarządzaniu obiektami lub innej branży usług terenowych będzie atutem.
  • Wcześniejsze korzystanie z QuickBooks Online lub HubSpot będzie atutem.
  • Doświadczenie w tworzeniu treści do mediów społecznościowych i zarządzaniu społecznością będzie atutem.
  • Znajomość narzędzi AI, takich jak Claude, będzie atutem.

Benefity

  • Praca zdalna z obowiązkową obecnością w Rockledge na Florydzie podczas kwartalnego planowania i wybranych spotkań.
  • Pełny etat, 40 godzin pracy tygodniowo od poniedziałku do piątku.
  • Możliwość udziału w planowaniu kierowniczym oraz nadzorowania finansów, HR, IT i systemów.
  • Korzystanie z narzędzi AI do przygotowywania treści, badań i zadań administracyjnych.

Powiązane oferty pracy

Personalberatung Pillong

Starszy międzynarodowy menedżer sprzedaży systemów montażowych PV

Personalberatung Pillong
1 – 10 Pracownicy
DoradztwoRekrutacjaTechnologie HR
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: niemieckiWymagany Język: angielskiMenedżer ds. klientówSprzedaż

Rozwijaj pozyskiwanie klientów międzynarodowych i obsługę kluczowych klientów w globalnej grupie przemysłowej oferującej systemy montażowe do fotowoltaiki. Rozwijaj rynki projektów solarnych i partnerstwa na całym świecie.

Otwórz
Inkster GmbH

Menedżer ds. marketingu, praca hybrydowa w Hamburgu

Inkster GmbH
1 – 10 Pracownicy
Handel detalicznyHandel elektronicznyUroda
DENiemcyHybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: niemieckiWymagany Język: angielskiMarketing

Koordynuj tworzenie kreacji kampanii, treści do mediów społecznościowych i analizę wyników w Inkster, europejskiej firmie oferującej tymczasowe tatuaże na bazie owoców. Testuj i optymalizuj kreacje reklamowe na podstawie wyników kampanii i trendów rynkowych.

Otwórz
Red Hat

Konsultant ds. architektury chmurowej OpenShift

Red Hat
Sponsor wizy H1BChmuraPrzedsiębiorstwo
ILIzraelStacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: hebrajskiInżynier chmury
AnsibleAWSAzureChmuraDockerKubernetesLinuxMikrousługiOpenShiftOtwarte oprogramowanie

Projektuj i wdrażaj rozwiązania Red Hat OpenShift, Kubernetes oraz chmur hybrydowych dla klientów korporacyjnych. Prowadź projekty dotyczące infrastruktury, automatyzacji i dostarczania aplikacji.

Otwórz
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Zdalny tłumacz ustny z angielskiego na hiszpański (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Pracownicy
HotelarstwoLogistykaOpieka zdrowotna
ARArgentynaBOBoliwiaBRBrazyliaCLChileCOKolumbiaCRKostarykaCUKubaDODominikanaECEkwadorGTGwatemalaHNHondurasHTHaitiMXMeksykNINikaraguaPAPanamaPEPeruPRPortorykoPYParagwajSVSalwadorUYUrugwajVEWenezuelaZdalniePełny etatJuniorDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiTłumacz

Zdalnie tłumacz między osobami anglo- i hiszpańskojęzycznymi w ochronie zdrowia, finansach, usługach społecznych i obsłudze klienta. Zapewniaj wsparcie językowe dla Kreato Global w całej Ameryce Łacińskiej.

Otwórz