LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Ansatte
HelsevesenLogistikkRenholdstjenester
Progressive Cleaning tilbyr kommersielt renhold for kontorer, helseinstitusjoner, skoler, industri- og produksjonsanlegg samt treningssentre. Selskapet tilpasser rengjøringsprogrammer til hvert enkelt sted og bruker systematiske, miljøbevisste metoder og teknologi for å bidra til rene og sunne lokaler. Arbeidet skal hjelpe kundene med å opprettholde produktive miljøer og redusere fravær gjennom fokus på tjenestekvalitet og et tett samarbeid med kundene.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Seniorleder for økonomi og administrasjon

Lede økonomi, HR, IT og administrative oppgaver, og støtte geografisk spredte feltteam. Stillingen er i et kommersielt renholdsfirma som arbeider med store eiendommer.

USUSAFLFlorida
30 $ – 33 $ / time
FjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskFinansiell planlegging og analyse

Beskrivelse

  • Bidra i ledelsen og følge opp resultater innen økonomi, HR og IT.
  • Fastsette kvartalsprioriteringer, delta i kvartals- og årsplanlegging og lede ukentlige funksjonsmøter.
  • Følge nøkkeltall innen økonomi, HR og IT.
  • Gå gjennom og korrigere medarbeidernes timelister.
  • Utarbeide rapporter over timelister til gjennomgang før lønnskjøringens frist.
  • Lede rekruttering, ansettelser og introduksjon, planlegge kandidatsamtaler, forberede tilbud og håndtere papirarbeid for nyansatte.
  • Vedlikeholde personalregistre og dokumentasjon for etterlevelse, og følge med på utløpsdatoer.
  • Administrere lønn og personalgoder, inkludert lønnsendringer, påmelding til ordninger og koordinering med leverandører.
  • Vedlikeholde medarbeidernes arbeidsplaner og plasseringer på arbeidssteder.
  • Koordinere fraværsmeldinger og bemanningsoppdateringer til arbeidsledere.
  • Revidere sjekklister for renhold, instruksjoner og sikkerhetsrutiner for arbeidssteder.
  • Holde informasjon om arbeidssteder og lokasjoner oppdatert.
  • Følge opp forespørsler om utstyr og materiell, vedlikeholde lister og avklare behov.
  • Kjøpe inn utstyr og materiell fra godkjente leverandører.
  • Følge opp bestillinger, kontrollere og avstemme leveranser og løse avvik.
  • Utføre løpende bokføring i QuickBooks Online, inkludert registrering av leverandørregninger, støtte til fakturering, avstemminger og månedsavslutning.
  • Vedlikeholde listen over produkter og tjenester i QuickBooks Online.
  • Utarbeide ukentlige økonomiske oversikter og månedsrapporter.
  • Støtte den årlige budsjetteringen og gjennomgangen av resultatregnskap ved å samle historiske data og fremheve avvik.
  • Koordinere rapporteringskrav og frister med den eksterne statsautoriserte regnskapsføreren.
  • Administrere bedriftens programvare, inkludert brukertilgang, lisenser og løpende oppsett i QuickBooks Online og Google Workspace.
  • Samarbeide med leverandører og støtteteam for å løse plattformproblemer og anbefale utbedringer eller oppgraderinger.
  • Håndtere innkommende samtaler og kontorets telefonlinjer via telefonsystemet.
  • Koordinere regelmessig intern kommunikasjon og kunngjøringer til hele bedriften.
  • Bruke AI-verktøy til å utforme innhold, gjøre research og utføre administrative oppgaver.
  • Koordinere praktisk gjennomføring av arrangementer og samarbeide med eksterne organisasjoner.

Krav

  • Ha 5–7 års erfaring innen drift, administrasjon eller virksomhetsstøtte.
  • Vise ansvar for resultater gjennom lederarbeid eller selvstendig ansvar for et budsjett, en funksjon eller en prosess.
  • Ha praktisk erfaring med timelister og arbeidsplaner for en geografisk spredt eller feltbasert arbeidsstyrke.
  • Ha erfaring med bokføring og økonomirapportering, inkludert leverandør- og kundereskontro, månedsavslutning og oppfølging av budsjett mot faktiske tall.
  • Erfaring med QuickBooks Online er sterkt ønsket.
  • Ha erfaring med økonomiske kontroller og godkjenningsprosesser.
  • Kunne arbeide selvstendig og eksternt uten daglig oppfølging.
  • Ha erfaring med administrasjon av virksomhetsprogramvare, inkludert brukertilgang, tillatelser og leverandørkoordinering.
  • Være komfortabel med å vurdere og anbefale nye verktøy.
  • Kommunisere tydelig skriftlig og dokumentere prosesser effektivt.
  • Vise stor oppmerksomhet på detaljer.
  • Erfaring fra kommersielt renhold, eiendomsdrift eller annen feltservicevirksomhet er en fordel.
  • Tidligere bruk av QuickBooks Online eller HubSpot er en fordel.
  • Erfaring med innholdsproduksjon for sosiale medier og community management er en fordel.
  • Kjennskap til AI-verktøy som Claude er en fordel.

Fordeler

  • Fjernarbeid med obligatorisk fysisk oppmøte i Rockledge, Florida, ved kvartalsplanlegging og utvalgte møter.
  • Heltidsstilling, 40 timer i uken fra mandag til fredag.
  • Mulighet til å delta i ledelsesplanlegging og følge opp økonomi, HR, IT og systemer.
  • Bruke AI-verktøy til å utforme innhold, gjøre research og utføre administrative oppgaver.

Relaterte jobber

ReSus Consult GmbH

Salgsdirektør, HVAC og VVS (SHK)

ReSus Consult GmbH
1 – 10 Ansatte
LogistikkProduksjonRådgivning
DETyskland
120 000 € – 180 000 € / år
HybridHeltidLeadPåkrevd Språk: tyskSalg

Led en regional portefølje på fem til tolv SHK-bedrifter, med ansvar for budsjetter og driftsutvikling. Bygg regionalt samarbeid gjennom digitalisering, delt kapasitet, større prosjekter og deling av beste praksis.

Åpne
smartkündigen OHG

Senior salgssjef (tysktalende), fjernarbeid

smartkündigen OHG
11 – 50 Ansatte
B2CProduktivitetSaaS
DETyskland
3 000 € – 3 500 € / måned
FjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: tyskSalg

Rådgiv kunder, utvikle eksisterende kontoer og avslutt salg for smartkündigens digitale tjeneste for oppsigelse av kontrakter. Jobb helt på avstand uten kalde samtaler.

Åpne
smartkündigen OHG

Senior salgssjef, fjernarbeid

smartkündigen OHG
11 – 50 Ansatte
B2CProduktivitetSaaS
DETyskland
3 000 € – 3 500 € / måned
FjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: tyskSalg

Rådgiv kunder, utvikle eksisterende kundekontoer og avslutte salg for smartkündigens digitale tjeneste for oppsigelse av kontrakter. Jobb fullt eksternt fra hvor som helst i verden, og håndter innkommende henvendelser uten kalde oppringninger.

Åpne