재무·행정 시니어 리드
재무, 인사, IT 및 행정 운영을 이끌고 여러 지역에 분산된 현장 팀을 지원합니다. 대형 시설을 대상으로 상업용 청소 서비스를 제공하는 회사의 직무입니다.
설명
- 경영에 참여하고 재무, 인사, IT 각 기능의 성과를 총괄합니다.
- 분기별 우선순위를 정하고 분기 및 연간 계획에 참여하며, 주간 기능별 점검 회의를 이끕니다.
- 재무, 인사, IT 전반의 핵심 성과 지표를 모니터링합니다.
- 직원 근무시간 기록을 검토하고 수정합니다.
- 급여 마감 검토를 위한 근무시간 기록 보고서를 작성합니다.
- 채용, 고용, 온보딩, 지원자 일정 조율, 오퍼 준비 및 신입 직원 서류 처리를 주도합니다.
- 직원 기록과 규정 준수 문서를 관리하고 만료일을 추적합니다.
- 급여 변경, 복리후생 플랜 등록, 공급업체 조율을 포함해 보상과 복리후생을 관리합니다.
- 직원 근무 일정과 현장 배치를 관리합니다.
- 결근 연락과 인력 배치 변경 사항을 관리자에게 전달합니다.
- 청소 점검표, 작업 지침, 현장 보안 절차를 개정합니다.
- 현장 및 위치 정보를 최신 상태로 유지합니다.
- 물품 요청을 확인하고 물품 목록을 관리하며 필요한 사항을 명확히 합니다.
- 승인된 공급업체에서 물품과 자재를 구매합니다.
- 주문을 추적하고 납품을 확인·대조하며 차이를 해결합니다.
- QuickBooks Online에서 청구서 입력, 송장 발행 지원, 계정 대사, 월말 마감을 포함한 일상적인 부기를 처리합니다.
- QuickBooks Online의 제품 및 서비스 목록을 관리합니다.
- 주간 재무 요약과 월간 보고서를 작성합니다.
- 과거 데이터를 취합하고 차이를 파악해 연간 예산 수립과 손익 검토를 지원합니다.
- 외부 회계사와 신고 요건 및 기한을 조율합니다.
- QuickBooks Online과 Google Workspace의 사용자 접근, 라이선스, 일반 설정을 포함해 회사 소프트웨어를 관리합니다.
- 공급업체 및 지원팀과 협력해 플랫폼 문제를 해결하고 수정이나 업그레이드를 제안합니다.
- 전화 시스템을 사용해 수신 전화와 사무실 전화 회선을 관리합니다.
- 정기적인 사내 소통과 전사 공지를 조율합니다.
- AI 도구를 활용해 콘텐츠 초안 작성, 조사 및 행정 업무를 수행합니다.
- 행사 운영을 조율하고 외부 기관과 연락합니다.
지원 자격
- 운영, 행정 또는 비즈니스 지원 분야에서 5~7년의 경력이 있어야 합니다.
- 관리 업무를 수행했거나 예산, 기능 또는 프로세스를 독립적으로 책임지며 성과에 대한 주도성과 책임감을 보여야 합니다.
- 분산 근무 또는 현장 근무 인력의 근무시간 기록과 일정을 관리한 실무 경험이 있어야 합니다.
- 매입·매출채권, 월말 마감, 예산 대비 실적 추적을 포함한 부기 및 재무 보고 경험이 있어야 합니다.
- QuickBooks Online 사용 경험을 강력히 우대합니다.
- 재무 통제 및 승인 절차를 다룬 경험이 있어야 합니다.
- 일상적인 감독 없이 독립적으로 원격 근무할 수 있어야 합니다.
- 사용자 접근, 권한 및 공급업체 조율을 포함한 업무용 소프트웨어 관리 경험이 있어야 합니다.
- 새로운 도구를 평가하고 추천할 수 있어야 합니다.
- 명확한 문서 소통 능력과 효과적인 프로세스 문서화 역량이 있어야 합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다.
- 상업용 청소, 시설 관리 또는 기타 현장 서비스 사업 경험이 있으면 우대합니다.
- QuickBooks Online 또는 HubSpot 사용 경험이 있으면 우대합니다.
- 소셜 미디어 콘텐츠 제작 및 커뮤니티 관리 경험이 있으면 우대합니다.
- Claude와 같은 AI 도구에 익숙하면 우대합니다.
복리후생
- 원격 근무가 가능하며, 분기별 계획 및 일부 회의 참석을 위해 플로리다주 록리지에서 대면 근무가 필요합니다.
- 월요일부터 금요일까지 주 40시간 근무하는 정규직입니다.
- 경영 계획에 참여하고 재무, 인사, IT 및 시스템을 총괄할 기회가 있습니다.
- AI 도구를 활용해 초안 작성, 조사 및 행정 업무를 수행할 수 있습니다.
