Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning menyediakan perkhidmatan pembersihan komersial untuk pejabat, kemudahan perubatan, sekolah, tapak industri dan pembuatan, serta pusat kecergasan. Syarikat ini menyesuaikan program pembersihan mengikut setiap kemudahan, dengan amalan sistematik yang peka terhadap alam sekitar serta teknologi untuk menyokong ruang yang bersih dan sihat. Perkhidmatannya direka untuk membantu pelanggan mengekalkan persekitaran yang produktif dan mengurangkan ketidakhadiran dengan memberi tumpuan kepada mutu perkhidmatan dan perkongsian dengan pelanggan.

Ketua Kanan Kewangan dan Pentadbiran

Menerajui operasi kewangan, sumber manusia, IT dan pentadbiran sambil menyokong pasukan lapangan yang bertugas di pelbagai lokasi. Jawatan ini menyokong sebuah syarikat pembersihan komersial yang mengendalikan kemudahan berskala besar.

Penerangan

  • Menyumbang kepada kepimpinan dan menyelia hasil dalam bidang kewangan, sumber manusia dan IT.
  • Menetapkan keutamaan suku tahunan, menyertai perancangan suku tahunan dan tahunan, serta mengetuai semakan fungsi mingguan.
  • Memantau metrik prestasi utama bagi kewangan, sumber manusia dan IT.
  • Menyemak dan membetulkan kad masa pekerja.
  • Menyediakan laporan kad masa untuk semakan sebelum tarikh tutup penggajian.
  • Mengetuai pengambilan, pengambilan pekerja, orientasi, penjadualan calon, penyediaan tawaran dan dokumen pekerja baharu.
  • Menyelenggara rekod pekerja dan dokumen pematuhan serta menjejak tarikh luput.
  • Mengurus pampasan dan faedah, termasuk perubahan gaji, pendaftaran pelan dan penyelarasan vendor.
  • Menyelenggara jadual pekerja dan penugasan lokasi.
  • Menyampaikan maklumat ketidakhadiran dan perubahan keperluan kakitangan kepada penyelia.
  • Menyemak semula senarai semak pembersihan, arahan dan prosedur keselamatan lokasi.
  • Memastikan maklumat tapak dan lokasi sentiasa terkini.
  • Memantau permintaan bekalan, menyelenggara senarai bekalan dan menjelaskan keperluan.
  • Membeli bekalan dan bahan daripada vendor yang diluluskan.
  • Menjejak pesanan, mengesahkan dan menyelaraskan penghantaran, serta menyelesaikan percanggahan.
  • Mengendalikan kerja simpan kira rutin dalam QuickBooks Online, termasuk memasukkan bil, menyokong invois, membuat rekonsiliasi dan penutupan hujung bulan.
  • Menyelenggara senarai produk dan perkhidmatan dalam QuickBooks Online.
  • Menyediakan ringkasan kewangan mingguan dan laporan bulanan.
  • Menyokong belanjawan tahunan dan semakan untung rugi dengan mengumpulkan data sejarah serta mengenal pasti varians.
  • Menyelaraskan keperluan dan tarikh akhir pemfailan dengan CPA luar.
  • Mengurus perisian syarikat, termasuk akses pengguna, lesen dan persediaan rutin dalam QuickBooks Online dan Google Workspace.
  • Bekerjasama dengan vendor dan pasukan sokongan untuk menangani isu platform serta mencadangkan pembaikan atau naik taraf.
  • Mengurus panggilan masuk dan talian pejabat menggunakan sistem telefon.
  • Menyelaraskan komunikasi dalaman berkala dan pengumuman seluruh syarikat.
  • Menggunakan alat AI untuk menggubal kandungan, membuat penyelidikan dan menjalankan tugas pentadbiran.
  • Menyelaraskan logistik acara dan berhubung dengan organisasi luar.

Keperluan

  • Mempunyai pengalaman 5–7 tahun dalam operasi, pentadbiran atau sokongan perniagaan.
  • Menunjukkan pemilikan terhadap hasil melalui tugas penyeliaan atau tanggungjawab kendiri terhadap belanjawan, fungsi atau proses.
  • Mempunyai pengalaman praktikal mengurus kad masa dan jadual bagi tenaga kerja lapangan atau yang tersebar.
  • Mempunyai pengalaman simpan kira dan pelaporan kewangan, termasuk akaun belum bayar dan belum terima, penutupan hujung bulan serta penjejakan belanjawan berbanding perbelanjaan sebenar.
  • Pengalaman menggunakan QuickBooks Online amat diutamakan.
  • Berpengalaman mengendalikan kawalan kewangan dan proses kelulusan.
  • Mampu bekerja secara kendiri dan jarak jauh tanpa penyeliaan harian.
  • Berpengalaman mentadbir perisian perniagaan, termasuk akses pengguna, kebenaran dan penyelarasan vendor.
  • Selesa menilai dan mengesyorkan alat baharu.
  • Berkomunikasi dengan jelas secara bertulis dan mendokumentasikan proses dengan berkesan.
  • Menunjukkan perhatian yang tinggi terhadap perincian.
  • Pengalaman dalam pembersihan komersial, pengurusan kemudahan atau perniagaan perkhidmatan lapangan lain merupakan kelebihan.
  • Pengalaman terdahulu menggunakan QuickBooks Online atau HubSpot merupakan kelebihan.
  • Pengalaman menghasilkan kandungan media sosial dan mengurus komuniti merupakan kelebihan.
  • Mengenali alat AI seperti Claude merupakan kelebihan.

Faedah

  • Kerja jarak jauh dengan kehadiran bersemuka yang diwajibkan di Rockledge, Florida, untuk perancangan suku tahunan dan mesyuarat terpilih.
  • Kerja sepenuh masa, 40 jam seminggu dari Isnin hingga Jumaat.
  • Peluang menyertai perancangan kepimpinan serta menyelia kewangan, sumber manusia, IT dan sistem.
  • Menggunakan alat AI untuk menggubal kandungan, membuat penyelidikan dan menjalankan tugas pentadbiran.

Pekerjaan Berkaitan

Ovation Law Firm

Pakar Intake Jualan Pusat Panggilan Dwibahasa Jarak Jauh

Ovation Law Firm

Menilai pertanyaan tentang kecederaan diri, merekodkan butiran kes dan menghubungkan bakal klien dengan pasukan undang-undang rakan kongsi. Peranan jarak jauh ini mengendalikan panggilan bahasa Inggeris dan Sepanyol dalam jumlah tinggi, pemindahan panggilan langsung dan susulan.

Buka
Longbridge Financial, LLC (NMLS# 957935)

Wakil Jualan dan Khidmat Pelanggan Jarak Jauh

Longbridge Financial, LLC (NMLS# 957935)
51 – 200 Pekerja
HartanahKewangan

Menyokong pelanggan gadai janji songsang Longbridge Financial dengan menjawab pertanyaan, menilai prospek dan mengatur serahan kepada pasukan Jualan Runcit. Tugas ini meliputi panggilan masuk dan keluar, janji temu susulan, pek maklumat serta rekod CRM.

Buka