Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning; ofisler, sağlık kuruluşları, okullar, endüstriyel ve üretim tesisleri ile spor merkezleri için ticari temizlik hizmetleri sunar. Şirket, her tesisin ihtiyaçlarına göre temizlik programları oluşturur; temiz ve sağlıklı alanları desteklemek için sistematik, çevreye duyarlı uygulamalardan ve teknolojiden yararlanır. Hizmet kalitesine ve müşteri iş birliğine odaklanan çalışmaları, müşterilerin verimli çalışma ortamlarını korumasına ve işe devamsızlığı azaltmasına yardımcı olmayı amaçlar.

Kıdemli Finans ve İdari İşler Lideri

Finans, İK, BT ve idari operasyonlara liderlik ederek farklı bölgelere dağılmış saha ekiplerini destekleyin. Büyük tesislere hizmet veren ticari temizlik şirketinde görev alın.

Açıklama

  • Finans, İK ve BT alanlarında liderliğe katkıda bulunun ve sonuçları yönetin.
  • Üç aylık öncelikleri belirleyin, üç aylık ve yıllık planlamaya katılın, haftalık işlevsel değerlendirme toplantılarına liderlik edin.
  • Finans, İK ve BT alanlarındaki temel performans göstergelerini izleyin.
  • Çalışanların puantaj kayıtlarını inceleyin ve düzeltin.
  • Bordro kapanış incelemesi için puantaj raporları hazırlayın.
  • İşe alım, çalışan seçimi, işe başlatma, aday takvimi, teklif hazırlama ve yeni çalışan evrak süreçlerini yönetin.
  • Çalışan kayıtlarını ve uyum belgelerini, son geçerlilik tarihlerini takip ederek muhafaza edin.
  • Ücret değişiklikleri, plan kayıtları ve tedarikçi koordinasyonu dâhil ücretlendirme ve yan hakları yönetin.
  • Çalışan programlarını ve tesis görevlendirmelerini güncel tutun.
  • İşe gelememe bildirimlerini ve personel güncellemelerini amirlere iletin.
  • Temizlik kontrol listelerini, talimatları ve tesis güvenlik prosedürlerini gözden geçirip güncelleyin.
  • Tesis ve konum bilgilerini güncel tutun.
  • Malzeme taleplerini izleyin, malzeme listelerini güncel tutun ve ihtiyaçları netleştirin.
  • Onaylı tedarikçilerden malzeme ve sarf ürünleri satın alın.
  • Siparişleri takip edin, teslimatları doğrulayıp mutabakatını yapın ve tutarsızlıkları giderin.
  • Fatura girişi, faturalandırma desteği, mutabakatlar ve ay sonu kapanışı dâhil rutin muhasebe işlerini QuickBooks Online üzerinden yürütün.
  • QuickBooks Online'daki ürün ve hizmet listesini güncel tutun.
  • Haftalık finansal özetler ve aylık raporlar hazırlayın.
  • Geçmiş verileri derleyip sapmaları belirterek yıllık bütçeleme ve kâr-zarar incelemelerine destek verin.
  • Beyan gerekliliklerini ve son tarihleri şirket dışı mali müşavirle koordine edin.
  • QuickBooks Online ve Google Workspace'te kullanıcı erişimleri, lisanslar ve rutin kurulumlar dâhil şirket yazılımlarını yönetin.
  • Platform sorunlarını çözmek, düzeltme veya yükseltme önermek için tedarikçiler ve destek ekipleriyle çalışın.
  • Telefon sistemi üzerinden gelen aramaları ve ofis hatlarını yönetin.
  • Düzenli iç iletişimi ve şirket genelindeki duyuruları koordine edin.
  • İçerik taslağı hazırlama, araştırma ve idari işler için yapay zekâ araçlarından yararlanın.
  • Etkinliklerin lojistiğini koordine edin ve dış kuruluşlarla iletişim kurun.

Gereksinimler

  • Operasyon, idari işler veya iş desteği alanında 5–7 yıllık deneyime sahip olun.
  • Yöneticilik çalışmalarıyla veya bir bütçe, işlev ya da süreç için bağımsız sorumluluk alarak sonuçların sahipliğini üstlendiğinizi gösterin.
  • Dağınık konumlarda veya sahada çalışan bir ekibin puantaj ve programlarını yönetme konusunda uygulamalı deneyim sahibi olun.
  • Borç ve alacak hesapları, ay sonu kapanışı ve bütçe-gerçekleşen takibi dâhil muhasebe ve finansal raporlama deneyiminiz olsun.
  • QuickBooks Online deneyimi güçlü bir tercih sebebidir.
  • Finansal kontroller ve onay süreçleriyle çalışma deneyiminiz olsun.
  • Günlük gözetim olmadan bağımsız ve uzaktan çalışabilin.
  • Kullanıcı erişimi, izinler ve tedarikçi koordinasyonu dâhil iş yazılımlarını yönetme deneyiminiz olsun.
  • Yeni araçları değerlendirme ve önerme konusunda rahat olun.
  • Yazılı iletişiminiz açık olsun ve süreçleri etkili biçimde belgelendirin.
  • Ayrıntılara güçlü biçimde dikkat edin.
  • Ticari temizlik, tesis yönetimi veya başka bir saha hizmetleri şirketindeki deneyim artı puandır.
  • QuickBooks Online veya HubSpot'u daha önce kullanmış olmak artı puandır.
  • Sosyal medya içeriği oluşturma ve topluluk yönetimi deneyimi artı puandır.
  • Claude gibi yapay zekâ araçlarına aşinalık artı puandır.

Yan Haklar

  • Uzaktan çalışma; üç aylık planlama ve belirli toplantılar için Florida, Rockledge'de yüz yüze bulunma gerekliliği vardır.
  • Pazartesiden cumaya, haftada 40 saatlik tam zamanlı çalışma.
  • Liderlik planlamasına katılma ve finans, İK, BT ile sistemleri yönetme fırsatı.
  • Taslak hazırlama, araştırma ve idari işler için yapay zekâ araçlarını kullanma.

İlgili İş İlanları

Avantor

Operasyon Koordinatörü – Laboratuvar Envanteri ve Sevkiyat

Avantor

Avantor’un bilimsel müşterileri için laboratuvar envanterini, satın alma süreçlerini, sevkiyatı ve müşteri hizmetlerini koordine eder. Tehlikeli madde sevkiyatlarına, raporlamaya ve envanter sistemlerine de destek verir.

Aç
Endless Studios

Oktatóanyag-fejlesztő játéktervezéshez (Unity)

Endless Studios

Játéktervezési órákat készít Florida középiskolai pályaorientációs és műszaki képzési programjaihoz az Endless Studios Endstar motorjával. Unity-átvezető leckéket, felmérőket, tanári útmutatókat és tanórai bemutatókat dolgoz ki.

Aç
Nivoda

Kıdemli Yapay Zekâ/Makine Öğrenmesi Mühendisi, ABD'de Uzaktan

Nivoda
201 – 500 Çalışanlar
E-ticaretPazar yeriPerakende

Nivoda’nın küresel mücevher pazaryeri ve kuyumcu vitrinleri için sıralama, öneri ve çok modlu arama sistemleri geliştirin. Arama, ürün keşfi ve görsel eşleştirme alanlarında üretim ortamına hazır makine öğrenmesi yetenekleri oluşturun.

Aç