LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Anställda
Hälso- och sjukvårdLogistikStädtjänster
Progressive Cleaning erbjuder kommersiell städning för kontor, vårdinrättningar, skolor, industri- och tillverkningsanläggningar samt träningscenter. Företaget anpassar städprogram efter varje verksamhets behov och använder systematiska, miljöhänsynsfulla metoder och teknik för att bidra till rena och hälsosamma lokaler. Arbetet ska hjälpa kunderna att upprätthålla produktiva miljöer och minska frånvaron genom fokus på servicekvalitet och nära kundsamarbete.
LinkedIn
Jobb på företaget

Senior chef för ekonomi och administration

Leda ekonomi, HR, IT och administration samt stödja geografiskt utspridda fältteam. Rollen finns hos ett kommersiellt städföretag som arbetar med stora fastigheter.

USUSAFLFlorida
30 $ – 33 $ / timme
DistansHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFinansiell planering och analys

Beskrivning

  • Bidra till ledningen och ansvara för resultaten inom ekonomi, HR och IT.
  • Fastställa kvartalsprioriteringar, delta i kvartals- och årsplanering samt leda veckovisa avstämningar inom funktionerna.
  • Följa upp nyckeltal inom ekonomi, HR och IT.
  • Granska och korrigera medarbetarnas tidrapporter.
  • Ta fram tidrapportsunderlag inför löneperiodens brytdatum.
  • Leda rekrytering, anställning och introduktion, schemalägga kandidater, förbereda erbjudanden och hantera nyanställdas dokumentation.
  • Underhålla personalakter och efterlevnadsdokument samt bevaka utgångsdatum.
  • Hantera ersättning och förmåner, inklusive löneändringar, anslutning till planer och samordning med leverantörer.
  • Underhålla medarbetarnas scheman och placeringar på arbetsplatser.
  • Samordna frånvaroanmälningar och bemanningsuppdateringar till arbetsledare.
  • Uppdatera städchecklistor, instruktioner och säkerhetsrutiner för arbetsplatser.
  • Hålla information om arbetsplatser och orter aktuell.
  • Följa upp materialbeställningar, underhålla materiallistor och klargöra behov.
  • Köpa in förbrukningsmaterial och annat material från godkända leverantörer.
  • Följa upp beställningar, kontrollera och stämma av leveranser samt lösa avvikelser.
  • Sköta löpande bokföring i QuickBooks Online, inklusive registrering av leverantörsfakturor, stöd med fakturering, avstämningar och månadsbokslut.
  • Underhålla listan över produkter och tjänster i QuickBooks Online.
  • Ta fram veckovisa ekonomiska översikter och månadsrapporter.
  • Stödja den årliga budgeteringen och resultatuppföljningen genom att sammanställa historiska uppgifter och lyfta fram avvikelser.
  • Samordna deklarationskrav och tidsfrister med den externa auktoriserade revisorn.
  • Hantera företagets programvara, inklusive användarbehörigheter, licenser och löpande konfiguration av QuickBooks Online och Google Workspace.
  • Samarbeta med leverantörer och supportteam för att lösa plattformsproblem och rekommendera korrigeringar eller uppgraderingar.
  • Hantera inkommande samtal och kontorets telefonlinjer via telefonsystemet.
  • Samordna återkommande intern kommunikation och företagsövergripande meddelanden.
  • Använda AI-verktyg för att utforma innehåll, göra research och utföra administrativa uppgifter.
  • Samordna evenemangslogistik och ha kontakt med externa organisationer.

Krav

  • Ha 5–7 års erfarenhet av drift, administration eller verksamhetsstöd.
  • Visa ansvarstagande för resultat genom arbetsledande arbete eller självständigt ansvar för en budget, funktion eller process.
  • Ha praktisk erfarenhet av att hantera tidrapporter och scheman för en geografiskt utspridd eller fältbaserad arbetsstyrka.
  • Ha erfarenhet av bokföring och ekonomisk rapportering, inklusive leverantörs- och kundreskontra, månadsbokslut och uppföljning av budget mot utfall.
  • Erfarenhet av QuickBooks Online är starkt meriterande.
  • Ha erfarenhet av ekonomiska kontroller och godkännandeprocesser.
  • Kunna arbeta självständigt och på distans utan daglig tillsyn.
  • Ha erfarenhet av att administrera verksamhetsprogramvara, inklusive användarbehörigheter och leverantörssamordning.
  • Vara bekväm med att utvärdera och rekommendera nya verktyg.
  • Kommunicera tydligt i skrift och dokumentera processer på ett effektivt sätt.
  • Vara mycket noggrann.
  • Erfarenhet från kommersiell städning, fastighetsdrift eller annan fältserviceverksamhet är meriterande.
  • Tidigare användning av QuickBooks Online eller HubSpot är meriterande.
  • Erfarenhet av att skapa innehåll för sociala medier och hantera gemenskaper är meriterande.
  • Kännedom om AI-verktyg som Claude är meriterande.

Förmåner

  • Distansarbete med obligatorisk närvaro i Rockledge, Florida, vid kvartalsplanering och utvalda möten.
  • Heltid, 40 timmar i veckan måndag till fredag.
  • Möjlighet att delta i ledningsplanering och ansvara för ekonomi, HR, IT och system.
  • Använda AI-verktyg för att utforma innehåll, göra research och utföra administrativa uppgifter.

Relaterade jobb

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Distansbaserad engelsk-spansk OPI/VRI-tolk

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Anställda
BesöksnäringHälso- och sjukvårdLogistik
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUKubaDODominikanska republikenECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaDistansHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaÖversättare

Tolka på distans mellan engelsktalande och spansktalande inom vård, ekonomi, socialtjänst och kundservice. Ge språkligt stöd åt Kreato Global i Latinamerika.

Öppna