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Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Funcionários
Cuidados de saúdeLogísticaServiços de limpeza
A Progressive Cleaning oferece serviços de limpeza comercial para escritórios, instalações médicas, escolas, unidades industriais e de manufatura e academias. A empresa adapta os programas de limpeza às necessidades de cada local, com práticas sistemáticas e ambientalmente responsáveis, além de tecnologia para contribuir com ambientes limpos e saudáveis. Seu trabalho busca ajudar os clientes a manter ambientes produtivos e reduzir o absenteísmo, com foco na qualidade do serviço e na parceria com cada cliente.
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Vagas da empresa

Líder Sênior de Finanças e Administração

Lidere as operações de finanças, RH, TI e administração e dê suporte a equipes de campo distribuídas. A função é em uma empresa de limpeza comercial que atende grandes instalações.

USEstados UnidosFLFlórida
$ 30 – $ 33 / hora
RemotoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsPlanejamento e análise financeira

Descrição

  • Contribuir para a liderança e supervisionar os resultados de finanças, RH e TI.
  • Definir prioridades trimestrais, participar do planejamento trimestral e anual e conduzir reuniões funcionais semanais.
  • Acompanhar indicadores-chave de desempenho de finanças, RH e TI.
  • Revisar e corrigir os registros de horas dos funcionários.
  • Preparar relatórios de horas para revisão antes do fechamento da folha de pagamento.
  • Liderar recrutamento, contratação e integração; coordenar entrevistas, preparar propostas e cuidar da documentação de novos funcionários.
  • Manter registros dos funcionários e documentos de conformidade, acompanhando as datas de vencimento.
  • Gerenciar remuneração e benefícios, incluindo alterações salariais, adesão a planos e coordenação com fornecedores.
  • Manter as escalas dos funcionários e as designações de locais de trabalho.
  • Comunicar ausências e atualizações de equipe aos supervisores.
  • Revisar listas de verificação de limpeza, instruções e procedimentos de segurança dos locais.
  • Manter atualizadas as informações dos locais e unidades.
  • Acompanhar solicitações de suprimentos, manter listas de materiais e esclarecer necessidades.
  • Comprar suprimentos e materiais de fornecedores aprovados.
  • Acompanhar pedidos, verificar e conciliar entregas e resolver divergências.
  • Realizar tarefas contábeis rotineiras no QuickBooks Online, incluindo lançamento de contas, apoio ao faturamento, conciliações e fechamento mensal.
  • Manter a lista de produtos e serviços no QuickBooks Online.
  • Preparar resumos financeiros semanais e relatórios mensais.
  • Apoiar o orçamento anual e as revisões de lucros e perdas, compilando dados históricos e destacando variações.
  • Coordenar requisitos e prazos de declarações com o contador externo (CPA).
  • Gerenciar os softwares da empresa, incluindo acesso de usuários, licenças e configurações rotineiras no QuickBooks Online e no Google Workspace.
  • Trabalhar com fornecedores e equipes de suporte para resolver problemas nas plataformas e recomendar correções ou melhorias.
  • Gerenciar chamadas recebidas e linhas do escritório pelo sistema telefônico.
  • Coordenar comunicações internas recorrentes e comunicados para toda a empresa.
  • Usar ferramentas de IA para redigir conteúdo, pesquisar e realizar tarefas administrativas.
  • Coordenar a logística de eventos e manter contato com organizações externas.

Requisitos

  • Ter de 5 a 7 anos de experiência em operações, administração ou suporte empresarial.
  • Demonstrar responsabilidade pelos resultados por meio de atividades de supervisão ou responsabilidade independente por orçamento, função ou processo.
  • Ter experiência prática no gerenciamento de registros de horas e escalas de uma equipe distribuída ou de campo.
  • Ter experiência em contabilidade e relatórios financeiros, incluindo contas a pagar e a receber, fechamento mensal e acompanhamento do orçamento em relação aos resultados reais.
  • Experiência com QuickBooks Online é fortemente desejável.
  • Ter experiência com controles financeiros e processos de aprovação.
  • Demonstrar capacidade de trabalhar de forma independente e remota, sem supervisão diária.
  • Ter experiência na administração de softwares empresariais, incluindo acesso de usuários, permissões e coordenação com fornecedores.
  • Sentir-se à vontade para avaliar e recomendar novas ferramentas.
  • Comunicar-se com clareza por escrito e documentar processos com eficiência.
  • Demonstrar grande atenção aos detalhes.
  • Experiência em limpeza comercial, gestão de instalações ou outro negócio de serviços de campo é um diferencial.
  • Experiência prévia com QuickBooks Online ou HubSpot é um diferencial.
  • Experiência na criação de conteúdo para redes sociais e gestão de comunidades é um diferencial.
  • Familiaridade com ferramentas de IA, como Claude, é um diferencial.

Benefícios

  • Trabalho remoto, com presença obrigatória em Rockledge, Flórida, para o planejamento trimestral e algumas reuniões.
  • Jornada em tempo integral, de 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira.
  • Oportunidade de participar do planejamento da liderança e supervisionar finanças, RH, TI e sistemas.
  • Uso de ferramentas de IA para redação, pesquisa e tarefas administrativas.

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