Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
تقدم شركة Progressive Cleaning خدمات تنظيف تجارية للمكاتب والمرافق الطبية والمدارس والمواقع الصناعية والتصنيعية ومراكز اللياقة البدنية. وتُصمم برامج التنظيف بما يلائم كل منشأة، مع اتباع أساليب منهجية تراعي البيئة والاستفادة من التكنولوجيا للمساعدة في توفير مساحات نظيفة وصحية. وتهدف خدمات الشركة إلى مساعدة العملاء على الحفاظ على بيئات عمل منتجة والحد من الغياب، من خلال التركيز على جودة الخدمة والشراكة مع العملاء.

مسؤول أول للمالية والإدارة

قيادة عمليات المالية والموارد البشرية وتقنية المعلومات والإدارة، مع دعم فرق العمل الميدانية الموزعة. يعمل هذا الدور لدى شركة خدمات تنظيف تجارية تخدم منشآت كبيرة.

الوصف

  • المساهمة في القيادة والإشراف على النتائج في مجالات المالية والموارد البشرية وتقنية المعلومات.
  • تحديد الأولويات الفصلية، والمشاركة في التخطيطين الفصلي والسنوي، وقيادة اجتماعات متابعة أسبوعية لكل وظيفة.
  • متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية في مجالات المالية والموارد البشرية وتقنية المعلومات.
  • مراجعة سجلات دوام الموظفين وتصحيحها.
  • إعداد تقارير سجلات الدوام لمراجعتها قبل الموعد النهائي لمعالجة الرواتب.
  • قيادة عمليات الاستقطاب والتوظيف والتهيئة، وجدولة مقابلات المرشحين، وإعداد عروض العمل وأوراق الموظفين الجدد.
  • الاحتفاظ بسجلات الموظفين ووثائق الامتثال ومتابعة تواريخ انتهاء صلاحيتها.
  • إدارة التعويضات والمزايا، بما في ذلك تغييرات الأجور والتسجيل في الخطط والتنسيق مع المورّدين.
  • إدارة جداول الموظفين وتوزيعهم على المواقع.
  • توجيه المشرفين بشأن الإبلاغ عن الغياب وتحديثات التوظيف.
  • مراجعة قوائم التحقق الخاصة بالتنظيف والتعليمات وإجراءات أمن المواقع.
  • تحديث معلومات المواقع والمنشآت باستمرار.
  • متابعة طلبات اللوازم وصيانة قوائمها وتوضيح الاحتياجات.
  • شراء اللوازم والمواد من المورّدين المعتمدين.
  • متابعة الطلبات والتحقق من عمليات التسليم ومطابقتها وتسوية الفروقات.
  • تنفيذ أعمال مسك الدفاتر المعتادة في QuickBooks Online، بما يشمل إدخال الفواتير، ودعم إعداد فواتير العملاء، والتسويات، وإقفال نهاية الشهر.
  • صيانة قائمة المنتجات والخدمات في QuickBooks Online.
  • إعداد ملخصات مالية أسبوعية وتقارير شهرية.
  • دعم إعداد الميزانية السنوية ومراجعات الأرباح والخسائر من خلال تجميع البيانات التاريخية وإبراز الفروقات.
  • تنسيق متطلبات ومواعيد تقديم الإقرارات مع المحاسب القانوني المعتمد الخارجي.
  • إدارة برامج الشركة، بما يشمل صلاحيات المستخدمين والتراخيص والإعدادات المعتادة في QuickBooks Online وGoogle Workspace.
  • التعاون مع المورّدين وفرق الدعم لمعالجة مشكلات المنصات والتوصية بالإصلاحات أو الترقيات.
  • إدارة المكالمات الواردة وخطوط المكتب باستخدام نظام الهاتف.
  • تنسيق الاتصالات الداخلية الدورية والإعلانات الموجهة إلى الشركة بأكملها.
  • استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لصياغة المحتوى والبحث والمهام الإدارية.
  • تنسيق الترتيبات اللوجستية للفعاليات والتواصل مع المؤسسات الخارجية.

المتطلبات

  • خبرة من 5 إلى 7 سنوات في العمليات أو الإدارة أو دعم الأعمال.
  • إثبات القدرة على تحمّل مسؤولية النتائج من خلال عمل إشرافي أو مسؤولية مستقلة عن ميزانية أو وظيفة أو إجراء.
  • خبرة عملية في إدارة سجلات الدوام والجداول لقوة عاملة موزعة أو تعمل ميدانيًا.
  • خبرة في مسك الدفاتر وإعداد التقارير المالية، بما يشمل الحسابات الدائنة والمدينة، وإقفال نهاية الشهر، ومتابعة الميزانية مقارنةً بالنتائج الفعلية.
  • تُفضّل بشدة الخبرة في QuickBooks Online.
  • خبرة في العمل بضوابط مالية وإجراءات الموافقة.
  • القدرة على العمل باستقلالية وعن بُعد دون إشراف يومي.
  • خبرة في إدارة برامج الأعمال، بما يشمل صلاحيات المستخدمين والأذونات والتنسيق مع المورّدين.
  • الارتياح لتقييم الأدوات الجديدة والتوصية بها.
  • التواصل بوضوح كتابيًا وتوثيق الإجراءات بفاعلية.
  • الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
  • تُعد الخبرة في خدمات التنظيف التجارية أو إدارة المنشآت أو أي نشاط آخر للخدمات الميدانية ميزة إضافية.
  • يُعد الاستخدام السابق لـ QuickBooks Online أو HubSpot ميزة إضافية.
  • تُعد خبرة إنشاء محتوى وسائل التواصل الاجتماعي وإدارة المجتمعات ميزة إضافية.
  • تُعد معرفة أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Claude ميزة إضافية.

المزايا

  • عمل عن بُعد مع ضرورة الحضور شخصيًا في روكليدج بولاية فلوريدا للتخطيط الفصلي واجتماعات محددة.
  • دوام كامل، 40 ساعة أسبوعيًا من الاثنين إلى الجمعة.
  • فرصة للمشاركة في التخطيط القيادي والإشراف على المالية والموارد البشرية وتقنية المعلومات والأنظمة.
  • استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لصياغة المحتوى والبحث والمهام الإدارية.

وظائف ذات صلة

The Duke of Edinburgh's Award

مساعد دعم الأعمال والفعاليات والسفراء

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 الموظفون
أعمال خيريةالتعليم

تقديم الدعم الإداري للفعاليات، وتنسيق الموردين والسفر، والرد على الاستفسارات لصالح جائزة دوق إدنبرة. وظيفة هجينة في المملكة المتحدة، من المنزل مع الحضور أسبوعياً إلى مكتب ريدينغ.

فتح
One10

مدير مؤتمرات وفعاليات أول

One10

قد المؤتمرات والاجتماعات المعقدة لعملاء One10، وأشرف على الميزانيات والموردين والجداول والفرق والتنفيذ من البداية إلى النهاية.

فتح
One10

مدير الفعاليات، البرامج التحفيزية

One10

إدارة الفعاليات التحفيزية الافتراضية والحضورية لدى One10، مع تنسيق الخدمات اللوجستية والتسجيل والميزانيات والتقارير والتواصل مع العملاء.

فتح
BD

أخصائي فعاليات ومعارض تجارية لمنطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا

BD

خطط ونفّذ فعاليات BD ومعارضها التجارية في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا. نسّق الميزانيات والمورّدين والخدمات اللوجستية والترويج والامتثال وقياس أداء الفعاليات.

فتح
DaVita Kidney Care

فعالية توظيف فني رعاية المرضى — أورنج سيتي

DaVita Kidney Care

قدّم رعاية عملية لمرضى دافيتا المصابين بمرض كلوي في مراحله النهائية، تحت إشراف ممرض مسجل. راقب العلاجات، وحافظ على المعدات، وساند المرضى.

فتح
Stryker

أخصائي أول لتخطيط الفعاليات – سترايكر، زافينتيم

Stryker

خطّط لفعاليات الامتيازات وممارسي الرعاية الصحية في قطاع الأجهزة الطبية لدى سترايكر، مع الالتزام بالمتطلبات التنظيمية. نسّق منصات الفعاليات والمورّدين والخدمات اللوجستية والفواتير والامتثال الأوروبي.

فتح
URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

مقدّم خدمة فعاليات بدوام جزئي، تيرين إيفنتس

URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

قدّم الخدمة للضيوف في حفلات الزفاف الراقية والفعاليات الكبرى لدى تيرين إيفنتس، مع تولّي التجهيز وتقديم الطعام وترتيب المكان بعد الفعالية. الوظيفة بدوام جزئي ومقرها وايلاند، ماساتشوستس.

فتح
DaVita Kidney Care

ممرض مسجل، غسيل الكلى — فعالية توظيف افتراضية

DaVita Kidney Care

قدّم رعاية غسيل الكلى وراقب المرضى في مراكز دافيتا في أنحاء نيويورك. ثقّف المرضى واعمل ضمن فريق رعاية داعم.

فتح
Biisoni

مهندس كهرباء لكهربة المصانع المعدنية

Biisoni
501 – 1,000 الموظفون
التوظيف

صمّم أنظمة الكهربة ذات الجهد المتوسط والمنخفض لمشاريع مصانع ميتسو المعدنية. ساهم في تقدير التكاليف والمبيعات الفنية والتشغيل التجريبي، مع زيارات أحيانًا إلى مواقع العملاء حول العالم.

فتح
ABB

مهندس تصميم كهربائي

ABB

إعداد وثائق الهندسة باستخدام EPLAN وSAP لحلول الأتمتة الصناعية من ABB. تحضير البيانات الرئيسية ومنطق الرسومات، ودعم المستخدمين في الفرق المحلية والدولية.

فتح