Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning предлага търговски услуги за почистване на офиси, медицински заведения, училища, промишлени и производствени обекти и фитнес центрове. Компанията адаптира програмите за почистване към нуждите на всеки обект, като използва систематични, съобразени с околната среда практики и технологии за поддържане на чисти и здравословни пространства. Работата ѝ помага на клиентите да поддържат продуктивна среда и да намаляват отсъствията, като се фокусира върху качеството на услугите и партньорството с клиентите.

Ръководител финанси и администрация

Ръководи финансите, човешките ресурси, ИТ и административните дейности и подпомага разпределени теренни екипи. Длъжността е в компания за професионално почистване на големи обекти.

Описание

  • Да участва в ръководството и да следи резултатите във финансите, човешките ресурси и ИТ.
  • Да определя тримесечни приоритети, да участва в тримесечното и годишното планиране и да води седмични срещи на функционалните екипи.
  • Да следи ключовите показатели за ефективност във финансите, човешките ресурси и ИТ.
  • Да проверява и коригира отчетите за отработено време на служителите.
  • Да изготвя справки за отчетеното време за преглед преди приключването на ведомостите за заплати.
  • Да ръководи подбора, наемането и въвеждането на служители, насрочването на срещи с кандидати, подготовката на предложения и документацията за новоназначени.
  • Да поддържа досиетата на служителите и документите за съответствие и да следи сроковете им на валидност.
  • Да управлява възнагражденията и придобивките, включително промените в заплатите, записването в планове и координацията с доставчици.
  • Да поддържа графиците на служителите и разпределението им по обекти.
  • Да насочва към ръководителите уведомленията за отсъствия и промените в персоналното обезпечаване.
  • Да актуализира контролни списъци за почистване, инструкции и процедури за сигурност на обектите.
  • Да поддържа актуална информацията за обектите и местоположенията.
  • Да следи заявките за консумативи, да поддържа списъци със запаси и да уточнява потребностите.
  • Да закупува консумативи и материали от одобрени доставчици.
  • Да проследява поръчки, да проверява и съгласува доставките и да разрешава несъответствия.
  • Да извършва текущи счетоводни дейности в QuickBooks Online, включително въвеждане на сметки, съдействие при фактуриране, съгласуване на сметки и приключване на месеца.
  • Да поддържа списъка с продукти и услуги в QuickBooks Online.
  • Да изготвя седмични финансови обобщения и месечни отчети.
  • Да подпомага годишното бюджетиране и прегледите на отчета за приходите и разходите, като събира исторически данни и откроява отклоненията.
  • Да координира изискванията и сроковете за подаване на документи с външния дипломиран експерт-счетоводител (CPA).
  • Да управлява фирмения софтуер, включително потребителския достъп, лицензите и текущата настройка на QuickBooks Online и Google Workspace.
  • Да работи с доставчици и екипи за поддръжка по проблеми с платформите и да препоръчва решения или надстройки.
  • Да управлява входящите обаждания и офис телефонните линии.
  • Да координира текущата вътрешна комуникация и съобщенията за цялата компания.
  • Да използва инструменти с изкуствен интелект за изготвяне на текстове, проучвания и административни задачи.
  • Да координира логистиката на събития и да поддържа връзка с външни организации.

Изисквания

  • Да има 5–7 години опит в оперативни дейности, администрация или бизнес поддръжка.
  • Да поема отговорност за резултатите чрез надзорна работа или самостоятелна отговорност за бюджет, функция или процес.
  • Да има практически опит в управлението на отчети за отработено време и графици на разпределена или теренна работна сила.
  • Да има опит със счетоводство и финансово отчитане, включително задължения и вземания, приключване на месеца и проследяване на бюджета спрямо реалните резултати.
  • Опитът с QuickBooks Online е силно желателен.
  • Да има опит с финансови контроли и процеси за одобрение.
  • Да може да работи самостоятелно и дистанционно без ежедневен надзор.
  • Да има опит с администриране на бизнес софтуер, включително потребителски достъп, разрешения и координация с доставчици.
  • Да умее да оценява и препоръчва нови инструменти.
  • Да общува ясно писмено и да документира ефективно процесите.
  • Да проявява силно внимание към детайлите.
  • Опитът в професионалното почистване, управлението на обекти или друг теренен бизнес е предимство.
  • Предишен опит с QuickBooks Online или HubSpot е предимство.
  • Опитът в създаването на съдържание за социални мрежи и управлението на общности е предимство.
  • Познаването на инструменти с изкуствен интелект като Claude е предимство.

Придобивки

  • Дистанционна работа с изискване за присъствие в Рокледж, Флорида, при тримесечното планиране и избрани срещи.
  • Пълно работно време, 40 часа седмично от понеделник до петък.
  • Възможност за участие в планирането на ръководството и надзор на финансите, човешките ресурси, ИТ и системите.
  • Използване на инструменти с изкуствен интелект за изготвяне на текстове, проучвания и административни задачи.

Свързани работни места

Propelis

Старши финансов анализатор

Propelis

Ръководи финансовото планиране и анализите за глобалните маркетингови услуги и технологичния бизнес на Propelis. Управлява моделирането, бюджетирането, прогнозирането, прегледите на резултатите и проверката на придобивания.

Отвори
AUCTUS Capital Partners AG

Ръководител финанси, Planium Group

AUCTUS Capital Partners AG
11 – 50 Служители
B2BФинанси

Ръководете отчетността, контролинга, консолидацията и финансовите процеси на Planium Group и подкрепяйте придобиванията. Ролята предлага възможност за поемане на пълната отговорност на финансов директор.

Отвори
Ameriprise Financial Services, LLC

Анализатор поддръжка на финансови консултации

Ameriprise Financial Services, LLC

Подготвяйте презентации за клиенти, материали за управлявани сметки и електронни формуляри. Анализирайте финансови данни и следете работните процеси за Ameriprise в Индия.

Отвори
PwC

Старши бизнес анализатор в здравеопазването – оперативна дейност

PwC

В PwC ще подпомагате управлявани услуги за здравни данни и аналитика за глобални клиенти. Работата е насочена към изисквания, SQL и валидиране на ETL, UAT и отчетност чрез табла.

Отвори
Benefact Group

Финансов мениджър – Benefact Group

Benefact Group

Управление на отчетността, съгласуванията, контрола и спазването на изискванията за Lycetts — застрахователния и финансово-консултантски бизнес на Benefact Group. Подпомагане на бизнес решенията чрез финансови анализи и стратегическо планиране.

Отвори
State of North Carolina

Финансов разследващ I – измами с Medicaid

State of North Carolina

Разследвайте измами от доставчици на Medicaid, злоупотреба с пациенти и присвояване за Министерството на правосъдието на Северна Каролина. Анализирайте искове и финансови документи, разпитвайте свидетели и подпомагайте съдебни производства.

Отвори
Global Payments Inc.

Старши финансов анализатор, плащания

Global Payments Inc.

Ръководете прогнозирането, отчитането и финансовия анализ на платформения бизнес на Global Payments. Хибридната позиция е в Синсинати, щата Охайо, или Денвър, щата Колорадо.

Отвори
EXL

Сътрудник бизнес анализатор – Гуруграм, Индия | EXL

EXL

Подкрепа при преглед на бизнес процеси, документиране на изисквания и начално ниво на анализ на данни. Хибридна работа в Гуруграм в сътрудничество със старши анализатори и проектни екипи.

Отвори
Barclays

Директор одит, риск и финанси

Barclays

Ръководи екипа и плана на Barclays за одит на риска и финансите. Осигурява независима оценка на контролната среда и регулаторна експертиза за висшите заинтересовани страни.

Отвори
AbbVie

Старши одитор на доставчици и съответствие

AbbVie

Ръководи одити на качеството на доставчиците и проверки за регулаторно съответствие за лекарствата и здравните продукти на AbbVie. Надзирава външни одити, коригиращи действия и междуфункционални GxP инициативи.

Отвори