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Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Dipendenti
Assistenza sanitariaLogisticaServizi di pulizia
Progressive Cleaning offre servizi di pulizia commerciale per uffici, strutture mediche, scuole, siti industriali e di produzione e centri fitness. L’azienda adatta i programmi di pulizia alle caratteristiche di ogni struttura, adottando pratiche sistematiche e attente all’ambiente, insieme a tecnologie che contribuiscono a creare spazi puliti e salubri. Il suo lavoro è pensato per aiutare i clienti a mantenere ambienti produttivi e a ridurre l’assenteismo, con un’attenzione particolare alla qualità del servizio e alla collaborazione con ciascun cliente.
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Offerte dell’azienda

Responsabile senior di Finanza e Amministrazione

Coordina le attività di finanza, risorse umane, IT e amministrazione, supportando team operativi distribuiti sul territorio. Il ruolo è presso un’impresa di pulizie commerciali che opera in grandi strutture.

USStati UnitiFLFlorida
30 $ – 33 $ / ora
Da remotoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: inglesePianificazione e analisi finanziaria

Descrizione

  • Contribuire alla direzione e supervisionare i risultati delle funzioni finanza, risorse umane e IT.
  • Definire le priorità trimestrali, partecipare alla pianificazione trimestrale e annuale e condurre riunioni settimanali delle funzioni.
  • Monitorare gli indicatori chiave di prestazione di finanza, risorse umane e IT.
  • Verificare e correggere i cartellini orari dei dipendenti.
  • Preparare report sui cartellini orari da esaminare prima della chiusura delle buste paga.
  • Guidare la selezione e l’assunzione del personale e il relativo inserimento; pianificare i colloqui, preparare le offerte e gestire la documentazione per i nuovi assunti.
  • Conservare i fascicoli dei dipendenti e i documenti di conformità, monitorandone le scadenze.
  • Gestire retribuzioni e benefit, inclusi gli adeguamenti salariali, l’adesione ai piani e il coordinamento con i fornitori.
  • Mantenere aggiornati i turni dei dipendenti e le assegnazioni ai siti.
  • Comunicare ai supervisori le assenze improvvise e gli aggiornamenti sul personale.
  • Rivedere le liste di controllo delle pulizie, le istruzioni e le procedure di sicurezza dei siti.
  • Mantenere aggiornate le informazioni sui siti e sulle sedi.
  • Monitorare le richieste di forniture, aggiornare gli elenchi dei materiali e chiarire le necessità.
  • Acquistare forniture e materiali da fornitori approvati.
  • Seguire gli ordini, verificare e riconciliare le consegne e risolvere eventuali discrepanze.
  • Occuparsi della contabilità ordinaria in QuickBooks Online, inclusi l’inserimento delle fatture passive, il supporto alla fatturazione, le riconciliazioni e la chiusura mensile.
  • Mantenere aggiornato l’elenco di prodotti e servizi in QuickBooks Online.
  • Preparare riepiloghi finanziari settimanali e report mensili.
  • Supportare la preparazione del budget annuale e le revisioni di profitti e perdite, raccogliendo dati storici ed evidenziando gli scostamenti.
  • Coordinare con il CPA esterno i requisiti e le scadenze per gli adempimenti.
  • Gestire i software aziendali, inclusi gli accessi degli utenti, le licenze e la configurazione ordinaria di QuickBooks Online e Google Workspace.
  • Collaborare con fornitori e team di assistenza per risolvere problemi delle piattaforme e consigliare correzioni o aggiornamenti.
  • Gestire le chiamate in entrata e le linee dell’ufficio tramite il sistema telefonico.
  • Coordinare le comunicazioni interne ricorrenti e gli annunci rivolti a tutta l’azienda.
  • Utilizzare strumenti di IA per redigere contenuti, svolgere ricerche e attività amministrative.
  • Coordinare la logistica degli eventi e mantenere i rapporti con organizzazioni esterne.

Requisiti

  • Avere da 5 a 7 anni di esperienza in operations, amministrazione o supporto aziendale.
  • Dimostrare responsabilità sui risultati attraverso attività di supervisione o la gestione autonoma di un budget, una funzione o un processo.
  • Avere esperienza pratica nella gestione dei cartellini orari e dei turni di una forza lavoro distribuita o operativa sul campo.
  • Avere esperienza in contabilità e rendicontazione finanziaria, inclusi debiti e crediti, chiusura mensile e monitoraggio degli scostamenti tra budget e risultati effettivi.
  • È fortemente preferibile l’esperienza con QuickBooks Online.
  • Avere esperienza con controlli finanziari e processi di approvazione.
  • Saper lavorare in autonomia e da remoto, senza supervisione quotidiana.
  • Avere esperienza nell’amministrazione di software aziendali, inclusi accessi e autorizzazioni degli utenti e coordinamento con i fornitori.
  • Essere a proprio agio nel valutare e consigliare nuovi strumenti.
  • Comunicare chiaramente per iscritto e documentare i processi in modo efficace.
  • Dimostrare grande attenzione ai dettagli.
  • Costituisce un vantaggio l’esperienza nelle pulizie commerciali, nella gestione di strutture o in un’altra attività di servizi sul campo.
  • Costituisce un vantaggio aver già utilizzato QuickBooks Online o HubSpot.
  • Costituisce un vantaggio l’esperienza nella creazione di contenuti per i social media e nella gestione di community.
  • Costituisce un vantaggio la familiarità con strumenti di IA come Claude.

Benefit

  • Lavoro da remoto, con presenza richiesta a Rockledge, in Florida, per la pianificazione trimestrale e alcune riunioni.
  • Tempo pieno, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
  • Possibilità di partecipare alla pianificazione della leadership e supervisionare finanza, risorse umane, IT e sistemi.
  • Utilizzo di strumenti di IA per redazione, ricerca e attività amministrative.

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