M
Marisa Peer працює у сферах особистісного розвитку, терапії та професійного навчання. Організація пропонує терапію швидких трансформаційних змін (RTT), коучинг, онлайн-курси й навчальні програми для людей, які шукають особистої підтримки, а також навчання та сертифікацію для терапевтів і коучів. Платформа для онлайн-навчання та найму допомагає втілювати ці програми, а медійні й маркетингові матеріали знайомлять із ними ширшу аудиторію. Діяльність Marisa Peer охоплює охорону здоров’я, консалтинг і маркетинг та зосереджується на психічному добробуті, ефективності й особистісних змінах.
Координатор керівника та засновника
Підтримка голови ради директорів/генерального директора Marisa Peer і операційного директора портфеля в роботі з бізнесами, брендами, інвестиціями та стратегічними проєктами. Забезпечення узгодженості керівників, прозорості портфеля, відповідальності та темпу роботи.
Опис
- Надавати адміністративну підтримку голові ради директорів/генеральному директору та операційному директору портфеля
- Керувати поштовими скриньками керівників і визначати пріоритети, виокремлюючи важливе листування, рішення та подальші дії
- Координувати календарі, зустрічі й зобов’язання обох керівників
- Захищати час керівників, скеровуючи операційні питання до відповідальних осіб
- Відстежувати зобов’язання та за потреби нагадувати про них
- Тримати засновника й операційного директора в курсі справ і забезпечувати узгодженість їхніх дій
- Виявляти дублювання роботи, конкуруючі пріоритети та прогалини між напрямами роботи керівників
- Координувати доступ до старших за посадою зацікавлених сторін, збір їхніх думок і ухвалення рішень
- Підтримувати загальне бачення стратегічних пріоритетів у портфелі бізнесів
- Відстежувати проєкти, ризики, рішення, дедлайни, відповідальних і наступні кроки
- Взаємодіяти з керівниками й керівниками проєктів, підтримуючи поступ і відповідальність за результат
- Повідомляти про нові ризики, призупинені ініціативи та затримки з ухваленням рішень
- Поєднувати команди й зацікавлені сторони, коли потрібна міжфункціональна координація
- Стисло викладати складну операційну інформацію в зрозумілих звітах для керівників
- З’ясовувати причини перешкод, уточнювати відповідальність і відстежувати виконання дій до досягнення результату
- Визначати, коли питання потребує втручання керівництва, а коли його можна вирішити на іншому рівні
Вимоги
- Попередній досвід підтримки засновника, генерального директора, операційного директора або іншого керівника вищої ланки
- Досвід роботи з конкуруючими пріоритетами та конфіденційною інформацією
- Уміння вести календарі, організовувати зустрічі, відстежувати завдання, дедлайни й подальші дії в кількох робочих напрямах
- Уміння передбачати потреби, помічати прогалини та завчасно порушувати важливі питання
- Досвід координації зацікавлених сторін, уточнення відповідальності та контролю виконання завдань
- Чітке, лаконічне й упевнене спілкування з керівниками та командами
- Дипломатичність і надійність у роботі з конфіденційною інформацією та делікатними розмовами
- Уважність до деталей і ретельне ведення записів
- Навички розв’язання проблем: з’ясування причин затримок чи перешкод і визначення практичних наступних кроків
- Гнучкість у роботі з різними бізнесами, проєктами, пріоритетами та часовими поясами
- Здатність працювати самостійно, брати на себе відповідальність і проявляти ініціативу
- Готовність працювати з урахуванням робочих годин Дубая та Великої Британії
- Гнучкість у зв’язку з можливим раннім початком дня, пізніми зустрічами та терміновими пріоритетами
- Особливо цінним буде досвід роботи з кількома бізнесами, у підприємницькому чи динамічному середовищі
Переваги
- Гнучкий графік з урахуванням змінних бізнес-пріоритетів
- Гнучкість у зв’язку з можливими ранніми або пізніми зустрічами
- Віддалена робота
- Безпосередня взаємодія з головою ради директорів/генеральним директором та операційним директором портфеля
- Робота з портфелем бізнесів, брендів, інвестицій і стратегічних ініціатив
- Можливість самостійно ухвалювати рішення, брати на себе відповідальність і гнучко організовувати роботу
- Успіх оцінюється за якістю підтримки, ясністю в роботі та досягнутим поступом