M
Marisa Peer verkar inom personlig utveckling, terapi och yrkesutbildning. Organisationen erbjuder Rapid Transformational Therapy (RTT), coachning, onlinekurser och lärandeprogram för personer som söker personligt stöd, samt utbildning och certifiering för terapeuter och coacher. Plattformen för lärande och rekrytering online stödjer dessa program, medan innehåll för medier och marknadsföring hjälper till att nå ut till en bredare publik. Marisa Peers verksamhet omfattar hälso- och sjukvård, konsultverksamhet och marknadsföring, med fokus på psykiskt välbefinnande, prestation och personlig förändring.
Grundarens koordinator för ledningsstöd
Stöd Marisa Peers styrelseordförande/VD och portföljens operativa chef i olika verksamheter, varumärken, investeringar och strategiska projekt. Håll ledningen samordnad och säkerställ överblick, ansvar och framdrift i portföljen.
Beskrivning
- Ge ledningsstöd till styrelseordföranden/VD:n och portföljens operativa chef
- Hantera och prioritera ledningens inkorgar och lyfta fram viktig korrespondens, beslut och uppföljningar
- Samordna kalendrar, möten och åtaganden för båda cheferna
- Värna chefernas tid genom att hänvisa operativa frågor till rätt ansvariga
- Hålla koll på åtaganden och följa upp vid behov
- Hålla grundaren och den operativa chefen informerade och samordnade
- Upptäcka dubbelarbete, konkurrerande prioriteringar och luckor mellan chefernas arbetsflöden
- Samordna tillgång till information, synpunkter och beslut för ledande intressenter
- Ha överblick över strategiska prioriteringar i verksamhetsportföljen
- Följa upp projekt, risker, beslut, tidsfrister, ansvariga och nästa steg
- Följa upp med chefer och projektledare för att säkra framdrift och ansvarstagande
- Uppmärksamma nya risker, projekt som stannat av och försenade beslut
- Koppla samman team och intressenter när samarbete mellan funktioner behövs
- Sammanfatta komplex operativ information i tydliga rapporter för ledningen
- Utreda hinder, tydliggöra ansvar och följa åtgärder hela vägen till resultat
- Bedöma när frågor kräver ledningens ingripande och när de kan lösas på annat håll
Krav
- Tidigare erfarenhet av att stödja en grundare, VD, operativ chef eller annan högre chef
- Erfarenhet av att hantera konkurrerande prioriteringar och konfidentiell information
- Förmåga att hantera kalendrar, möten, åtgärder, tidsfrister och uppföljningar i flera arbetsflöden
- Förmåga att förutse behov, upptäcka luckor och ta upp frågor på eget initiativ
- Erfarenhet av att samordna intressenter, tydliggöra ansvar och hålla arbetet igång
- Tydlig, koncis och trygg kommunikation med ledare och team
- Omdöme och pålitlighet vid hantering av konfidentiell information och känsliga samtal
- Stor noggrannhet och tillförlitlig dokumentation
- Problemlösningsförmåga för att utreda förseningar eller hinder och hitta praktiska nästa steg
- Förmåga att anpassa sig till olika verksamheter, projekt, prioriteringar och tidszoner
- Förmåga att arbeta självständigt, ta ansvar och visa initiativ
- Bekväm med att arbeta enligt arbetstider i Dubai och Storbritannien
- Flexibilitet för enstaka tidiga starter, sena möten och tidskritiska prioriteringar
- Erfarenhet från flera verksamheter, entreprenörsmiljö eller en snabbföränderlig arbetsmiljö är särskilt värdefull
Förmåner
- Flexibla arbetstider för att möta förändrade verksamhetsbehov
- Flexibilitet för enstaka tidiga eller sena möten
- Distansarbete
- Direktkontakt med styrelseordföranden/VD:n och portföljens operativa chef
- Arbete med en portfölj av verksamheter, varumärken, investeringar och strategiska initiativ
- Möjlighet att använda gott omdöme, ta ansvar och arbeta flexibelt
- Framgång mäts genom kvaliteten på stödet, den tydlighet som skapas och de framsteg som möjliggörs