創辦人高階主管協調專員
支援董事長兼執行長及投資組合營運長，協助其統籌各項業務、品牌、投資與策略專案。 確保高階主管步調一致，掌握整體業務組合狀況，並推動責任落實與工作進展。
說明
- 為董事長兼執行長及投資組合營運長提供高階主管支援
- 管理並安排高階主管收件匣中的事項優先順序，凸顯重要信件、決策及待追蹤事項
- 協調兩位高階主管的行事曆、會議及各項安排
- 將營運事務轉交給合適的負責人，以保障高階主管的工作時間
- 追蹤各項承諾，並視需要跟進
- 確保創辦人與營運長掌握資訊並保持步調一致
- 找出重複工作、彼此競爭的優先事項，以及高階主管工作流程之間的缺口
- 協調資深利害關係人的參與、意見提供及決策
- 掌握各項業務組合中的策略重點
- 追蹤專案、風險、決策、期限、負責人及後續步驟
- 跟進高階主管與專案負責人，維持工作進度並落實責任
- 指出新興風險、停滯的計畫及延遲的決策
- 在需要跨職能協調時，串聯團隊與利害關係人
- 將複雜的營運資訊整理成清楚的高階主管摘要
- 調查阻礙因素、釐清權責，並追蹤行動直至取得成果
- 判斷哪些問題需要高階主管介入，哪些可由其他人處理
職位要求
- 具備支援創辦人、執行長、營運長或其他高階主管的相關經驗
- 具備處理相互競爭的優先事項及機密資訊的經驗
- 能在多個工作流程中管理行事曆、會議、行動事項、期限及後續追蹤
- 能預判需求、發現缺口並主動提出問題
- 具備協調利害關係人、釐清權責並推動行動的經驗
- 能與高階主管及團隊清楚、精簡且有自信地溝通
- 處理機密資訊及敏感對話時謹慎可靠、值得信賴
- 注重細節，記錄工作準確可靠
- 具備解決問題的能力，能調查延誤或阻礙並找出實際可行的後續步驟
- 能適應不同業務、專案、優先事項及時區
- 能獨立工作、承擔責任並主動採取行動
- 能配合杜拜與英國的工作時段
- 能彈性配合偶爾提早開始、晚間會議及有時效性的優先事項
- 具備多元業務、創業型或快速步調環境的經驗者尤佳
福利待遇
- 工時彈性，可配合變動中的業務優先事項
- 可彈性配合偶爾安排在較早或較晚時段的會議
- 遠端工作
- 直接對接董事長兼執行長及投資組合營運長
- 參與涵蓋多項業務、品牌、投資及策略計畫的業務組合工作
- 可運用判斷力、承擔責任並彈性安排工作
- 工作成效以支援品質、所帶來的清晰度及促成的進展衡量