M
Marisa Peer arbeider med personlig utvikling, terapi og faglig opplæring. Organisasjonen tilbyr Rapid Transformational Therapy (RTT), coaching, nettkurs og læringsprogrammer for personer som søker personlig støtte, samt opplæring og sertifisering for terapeuter og coacher. Den nettbaserte lærings- og rekrutteringsplattformen støtter disse tilbudene, mens medie- og markedsføringsinnhold bidrar til å nå et bredere publikum. Marisa Peers virksomhet omfatter helsetjenester, konsulentvirksomhet og markedsføring, med vekt på psykisk velvære, prestasjon og personlig endring.
Koordinator for grunnleggerens lederstøtte
Støtt Marisa Peers styreleder/CEO og porteføljens driftsdirektør på tvers av virksomheter, merkevarer, investeringer og strategiske prosjekter. Sørg for at ledelsen er samkjørt, og oppretthold oversikt, ansvarlighet og fremdrift i porteføljen.
Beskrivelse
- Gi lederstøtte til styrelederen/CEO-en og porteføljens driftsdirektør
- Håndtere og prioritere ledernes innbokser og fremheve viktig korrespondanse, beslutninger og oppfølging
- Koordinere kalendere, møter og forpliktelser for begge lederne
- Skjerme ledernes tid ved å sende operative saker til de rette ansvarlige
- Holde oversikt over forpliktelser og følge opp ved behov
- Holde grunnleggeren og driftsdirektøren informert og samkjørt
- Fange opp dobbeltarbeid, motstridende prioriteringer og mangler mellom ledernes arbeidsstrømmer
- Koordinere tilgang, innspill og beslutninger for ledende interessenter
- Opprettholde oversikt over strategiske prioriteringer på tvers av virksomhetsporteføljen
- Følge opp prosjekter, risikoer, beslutninger, frister, ansvarlige og neste steg
- Følge opp med ledere og prosjektansvarlige for å opprettholde fremdrift og ansvarlighet
- Varsle om nye risikoer, initiativer som har stoppet opp, og forsinkede beslutninger
- Koble sammen team og interessenter når koordinering på tvers av funksjoner trengs
- Kondensere kompleks operativ informasjon til tydelige sammendrag for ledelsen
- Undersøke hindringer, avklare ansvar og følge opp tiltak helt fram til resultater
- Vurdere når saker krever at ledelsen griper inn, og når de kan løses andre steder
Krav
- Tidligere erfaring med å støtte en grunnlegger, CEO, driftsdirektør eller annen toppleder
- Erfaring med å håndtere konkurrerende prioriteringer og konfidensiell informasjon
- Evne til å håndtere kalendere, møter, oppgaver, frister og oppfølging på tvers av flere arbeidsstrømmer
- Evne til å forutse behov, oppdage mangler og ta opp saker proaktivt
- Erfaring med å koordinere interessenter, avklare ansvar og holde oppgaver i bevegelse
- Tydelig, konsis og trygg kommunikasjon med ledere og team
- Diskresjon og pålitelighet i håndtering av konfidensiell informasjon og sensitive samtaler
- Sterkt blikk for detaljer og pålitelig dokumentasjon
- Problemløsningsevner til å undersøke forsinkelser eller hindringer og finne praktiske neste steg
- Tilpasningsevne på tvers av virksomheter, prosjekter, prioriteringer og tidssoner
- Evne til å arbeide selvstendig, ta eierskap og vise initiativ
- Komfortabel med å arbeide etter arbeidstidene i Dubai og Storbritannia
- Fleksibilitet for sporadiske tidlige starter, sene møter og tidskritiske prioriteringer
- Erfaring fra flere virksomheter, entreprenørmiljø eller et miljø med høyt tempo er spesielt verdifull
Fordeler
- Fleksibel arbeidstid som kan tilpasses skiftende forretningsprioriteringer
- Fleksibilitet for sporadiske tidlige eller sene møter
- Fjernarbeid
- Direkte tilgang til styrelederen/CEO-en og porteføljens driftsdirektør
- Arbeid på tvers av en portefølje av virksomheter, merkevarer, investeringer og strategiske initiativer
- Mulighet til å bruke skjønn, ta eierskap og arbeide fleksibelt
- Suksess måles etter kvaliteten på støtten, tydeligheten som skapes, og fremdriften som muliggjøres