创始人高管协调专员
为董事长兼首席执行官及投资组合首席运营官提供支持，协助其统筹各项业务、品牌、投资与战略项目。 确保高管步调一致，持续掌握业务组合进展，并推动责任落实与工作推进。
描述
- 为董事长兼首席执行官及投资组合首席运营官提供高管支持
- 管理并排列高管收件箱中的事项优先级，突出重要邮件、决策及待跟进事项
- 协调两位高管的日程、会议和各项安排
- 将运营事务转交给合适的负责人，保护高管的工作时间
- 跟踪各项承诺，并按需跟进
- 确保创始人与首席运营官及时了解情况并保持步调一致
- 发现重复工作、相互冲突的优先事项，以及高管工作流之间的衔接缺口
- 协调高级利益相关方的参与、意见输入与决策
- 掌握各项业务组成部分的战略重点
- 跟踪项目、风险、决策、截止日期、负责人及后续步骤
- 跟进高管与项目负责人，推动工作持续进展并落实责任
- 指出新出现的风险、停滞的计划及延迟的决策
- 在需要跨职能协作时，联系相关团队与利益相关方
- 将复杂的运营信息整理为清晰的高管摘要
- 调查阻碍因素、明确责任归属，并跟踪行动直至取得成果
- 判断哪些问题需要高管介入，哪些可以由其他人解决
任职要求
- 有支持创始人、首席执行官、首席运营官或其他高级管理人员的相关经验
- 有处理相互冲突的优先事项及机密信息的经验
- 能够在多个工作流中管理日程、会议、行动事项、截止日期及跟进工作
- 能够预判需求、发现衔接缺口并主动提出问题
- 有协调利益相关方、明确责任归属并推动行动的经验
- 能够与高级管理者和团队进行清晰、简洁且自信的沟通
- 处理机密信息及敏感对话时谨慎可靠、值得信赖
- 注重细节，记录工作准确可靠
- 具备解决问题的能力，能够调查延误或阻碍并确定切实可行的后续步骤
- 能够适应不同业务、项目、优先事项及各时区的工作
- 能够独立工作、承担责任并主动采取行动
- 能够适应迪拜和英国的工作时间
- 能够灵活应对偶尔的提早开始工作、晚间会议及有时限要求的优先事项
- 有多业务、创业型或快节奏环境的工作经验者尤佳
福利待遇
- 工作时间灵活，可配合不断变化的业务优先事项
- 可灵活参加偶尔安排在较早或较晚时段的会议
- 远程办公
- 可直接对接董事长兼首席执行官及投资组合首席运营官
- 参与涵盖多项业务、品牌、投资及战略举措的业务组合工作
- 有机会运用判断力、承担责任并灵活开展工作
- 工作成效以支持质量、所带来的清晰度及推动的进展来衡量