M
Marisa Peer działa w obszarach rozwoju osobistego, terapii i szkoleń zawodowych. Organizacja oferuje Rapid Transformational Therapy (RTT), coaching, kursy online i programy edukacyjne dla osób poszukujących wsparcia, a także szkolenia i certyfikację dla terapeutów i coachów. Platforma do nauki online i rekrutacji wspiera realizację tych programów, a treści medialne i marketingowe pomagają dotrzeć z nimi do szerszego grona odbiorców. Działalność Marisa Peer obejmuje opiekę zdrowotną, doradztwo i marketing, koncentrując się na dobrostanie psychicznym, efektywności i osobistej zmianie.
Koordynator ds. wsparcia założyciela
Wsparcie przewodniczącej rady dyrektorów i CEO Marisa Peer oraz dyrektora operacyjnego portfela w pracy z firmami, markami, inwestycjami i projektami strategicznymi. Zapewnianie zgodności działań kadry kierowniczej oraz przejrzystości, odpowiedzialności i tempa pracy w całym portfelu.
Opis
- Zapewnianie wsparcia przewodniczącej rady dyrektorów i CEO oraz dyrektorowi operacyjnemu portfela
- Zarządzanie skrzynkami odbiorczymi kadry kierowniczej i ustalanie priorytetów korespondencji, decyzji oraz działań następczych
- Koordynowanie kalendarzy, spotkań i zobowiązań obojga członków kadry kierowniczej
- Ochrona czasu kadry kierowniczej przez kierowanie spraw operacyjnych do właściwych osób
- Monitorowanie zobowiązań i przypominanie o nich w razie potrzeby
- Zapewnianie założycielce i COO bieżących informacji oraz zgodności działań
- Wykrywanie powielania pracy, sprzecznych priorytetów i luk między obszarami pracy kadry kierowniczej
- Koordynowanie dostępu do kluczowych interesariuszy, pozyskiwania ich opinii i podejmowania decyzji
- Utrzymywanie przeglądu strategicznych priorytetów w całym portfelu firm
- Monitorowanie projektów, ryzyk, decyzji, terminów, osób odpowiedzialnych i kolejnych kroków
- Kontakt z kadrą kierowniczą i liderami projektów, by podtrzymywać postępy i odpowiedzialność za realizację
- Sygnalizowanie pojawiających się ryzyk, wstrzymanych inicjatyw i opóźnionych decyzji
- Łączenie zespołów i interesariuszy, gdy potrzebna jest współpraca międzyfunkcyjna
- Przekształcanie złożonych informacji operacyjnych w jasne podsumowania dla kadry kierowniczej
- Analizowanie przeszkód, wyjaśnianie zakresu odpowiedzialności i śledzenie działań aż do uzyskania rezultatów
- Ocena, które sprawy wymagają interwencji kadry kierowniczej, a które można rozwiązać na innym poziomie
Wymagania
- Doświadczenie we wspieraniu założyciela, CEO, COO lub innego członka kadry kierowniczej wyższego szczebla
- Doświadczenie w zarządzaniu konkurującymi priorytetami i poufnymi informacjami
- Umiejętność zarządzania kalendarzami, spotkaniami, zadaniami, terminami i działaniami następczymi w wielu obszarach pracy
- Umiejętność przewidywania potrzeb, dostrzegania luk i proaktywnego zgłaszania problemów
- Doświadczenie w koordynowaniu interesariuszy, ustalaniu odpowiedzialności i dbaniu o postępy działań
- Jasna, zwięzła i pewna komunikacja z kadrą kierowniczą i zespołami
- Dyskrecja i rzetelność w pracy z poufnymi informacjami oraz wrażliwymi rozmowami
- Dbałość o szczegóły i rzetelne prowadzenie dokumentacji
- Umiejętność rozwiązywania problemów, analizowania opóźnień lub przeszkód oraz wskazywania praktycznych kolejnych kroków
- Elastyczność w pracy z różnymi firmami, projektami, priorytetami i strefami czasowymi
- Samodzielność, poczucie odpowiedzialności i inicjatywa
- Gotowość do pracy w godzinach pracy Dubaju i Wielkiej Brytanii
- Elastyczność w związku z okazjonalnymi wczesnymi godzinami pracy, późnymi spotkaniami i pilnymi priorytetami
- Szczególnie cenione będzie doświadczenie w środowisku obejmującym wiele firm, przedsiębiorczym lub szybkim tempie pracy
Benefity
- Elastyczne godziny pracy dostosowane do zmieniających się priorytetów biznesowych
- Elastyczność w związku z okazjonalnymi wczesnymi lub późnymi spotkaniami
- Praca zdalna
- Bezpośredni kontakt z przewodniczącą rady dyrektorów i CEO oraz dyrektorem operacyjnym portfela
- Praca z portfelem firm, marek, inwestycji i inicjatyw strategicznych
- Możliwość samodzielnego podejmowania decyzji, brania odpowiedzialności i elastycznej organizacji pracy
- Sukces mierzony jakością wsparcia, zapewnianą przejrzystością i umożliwionymi postępami