창업자 임원 코디네이터
회장 겸 CEO와 포트폴리오 COO를 지원하며 여러 사업, 브랜드, 투자 및 전략 프로젝트를 조율합니다. 경영진의 협업을 돕고 포트폴리오 전반의 현황, 책임 이행 및 추진력을 유지합니다.
설명
- 회장 겸 CEO와 포트폴리오 COO에게 임원 지원을 제공합니다
- 임원들의 받은편지함을 관리하고 우선순위를 정해 주요 연락, 결정 사항 및 후속 조치를 부각합니다
- 두 임원의 일정, 회의 및 약속을 조율합니다
- 운영 관련 사안을 적절한 담당자에게 전달해 임원의 시간을 보호합니다
- 약속 사항을 추적하고 필요에 따라 후속 조치를 합니다
- 창업자와 COO에게 정보를 공유하고 서로 보조를 맞추도록 합니다
- 중복 업무, 상충하는 우선순위 및 임원 업무 흐름 사이의 공백을 파악합니다
- 고위 이해관계자의 참여, 의견 및 의사결정을 조율합니다
- 사업 포트폴리오 전반의 전략적 우선순위를 파악합니다
- 프로젝트, 위험, 결정 사항, 기한, 담당자 및 다음 단계를 추적합니다
- 임원과 프로젝트 리드에게 후속 조치를 취해 진행 상황과 책임 이행을 이어갑니다
- 새롭게 나타나는 위험, 지연된 이니셔티브 및 미뤄진 결정을 알립니다
- 부서 간 조율이 필요할 때 팀과 이해관계자를 연결합니다
- 복잡한 운영 정보를 명확한 임원용 요약으로 정리합니다
- 장애 요인을 조사하고 담당자를 명확히 하며 결과가 나올 때까지 조치 사항을 추적합니다
- 임원 개입이 필요한 사안과 다른 담당자가 해결할 수 있는 사안을 판단합니다
지원 자격
- 창업자, CEO, COO 또는 다른 고위 임원을 지원한 관련 경험
- 서로 경쟁하는 우선순위와 기밀 정보를 다룬 경험
- 여러 업무 흐름에서 일정, 회의, 실행 과제, 기한 및 후속 조치를 관리할 수 있는 역량
- 필요를 예측하고 공백을 찾아 문제를 선제적으로 제기할 수 있는 역량
- 이해관계자를 조율하고 담당자를 명확히 하며 조치가 진행되도록 한 경험
- 고위 리더 및 팀과 명확하고 간결하며 자신감 있게 소통하는 역량
- 기밀 정보와 민감한 대화를 신중하고 신뢰감 있게 다루는 태도
- 세부 사항에 주의를 기울이고 기록을 정확하고 신뢰성 있게 관리하는 능력
- 지연이나 장애 요인을 조사하고 실용적인 다음 단계를 찾는 문제 해결 능력
- 사업, 프로젝트, 우선순위 및 시간대가 달라져도 유연하게 대응하는 능력
- 독립적으로 일하고 책임을 지며 주도적으로 행동하는 능력
- 두바이와 영국의 근무 시간에 맞춰 일할 수 있는 능력
- 간혹 이른 업무 시작, 늦은 회의 및 시간에 민감한 우선 업무에 유연하게 대응할 수 있는 능력
- 여러 사업체, 기업가적 환경 또는 빠르게 변화하는 환경에서의 경험이 특히 유용합니다
복리후생
- 변화하는 사업 우선순위에 맞출 수 있는 유연한 근무 시간
- 간혹 이른 시간이나 늦은 시간에 열리는 회의에 맞출 수 있는 유연성
- 원격 근무
- 회장 겸 CEO 및 포트폴리오 COO와 직접 협업
- 여러 사업, 브랜드, 투자 및 전략 이니셔티브에 걸친 업무 경험
- 판단력을 발휘하고 책임을 맡아 유연하게 일할 수 있는 재량
- 지원의 질, 업무의 명확성 향상 및 진전 촉진을 기준으로 성과 평가
