M
Marisa Peer פועלת בתחומי ההתפתחות האישית, הטיפול וההכשרה המקצועית. הארגון מציע טיפול טרנספורמטיבי מהיר (RTT), אימון, קורסים מקוונים ותוכניות למידה לאנשים המחפשים תמיכה אישית, וכן הכשרה והסמכה למטפלים ולמאמנים. פלטפורמת הלמידה והגיוס המקוונת תומכת בתוכניות האלה, ותוכן מדיה ושיווק מסייע להגיע באמצעותן לקהל רחב יותר. הפעילות של Marisa Peer משתרעת על פני תחומי הבריאות, הייעוץ והשיווק, ומתמקדת ברווחה נפשית, בביצועים ובשינוי אישי.
מתאם/ת בכיר/ה למייסד
תמיכה ביו״ר/מנכ״ל של Marisa Peer ובסמנכ״ל התפעול של הפורטפוליו בעסקים, במותגים, בהשקעות ובפרויקטים אסטרטגיים. שמירה על תיאום בין המנהלים ועל נראות, אחריותיות ומומנטום בפורטפוליו.
תיאור
- מתן תמיכה ניהולית ליו״ר/מנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של הפורטפוליו
- ניהול תיבות הדואר הנכנס של המנהלים ותעדוף ההודעות, תוך הדגשת התכתבויות, החלטות ומעקבים חשובים
- תיאום יומנים, פגישות והתחייבויות עבור שני המנהלים
- הגנה על זמנם של המנהלים באמצעות ניתוב עניינים תפעוליים לבעלי התפקידים המתאימים
- מעקב אחר התחייבויות וביצוע מעקב לפי הצורך
- עדכון המייסד וסמנכ״ל התפעול ושמירה על תיאום ביניהם
- זיהוי עבודה כפולה, סדרי עדיפויות מתנגשים ופערים בין תחומי העבודה של המנהלים
- תיאום גישה, קבלת מידע והחלטות עבור בעלי עניין בכירים
- שמירה על תמונת מצב של סדרי העדיפויות האסטרטגיים בכלל פורטפוליו העסקים
- מעקב אחר פרויקטים, סיכונים, החלטות, מועדים, אחראים וצעדים הבאים
- מעקב מול מנהלים ומובילי פרויקטים כדי לשמר התקדמות ואחריותיות
- הצפת סיכונים מתהווים, יוזמות שנתקעו והחלטות שמתעכבות
- חיבור בין צוותים ובעלי עניין כשנדרש תיאום בין תחומים
- תמצות מידע תפעולי מורכב לסיכומים ניהוליים ברורים
- בירור חסמים, הבהרת תחומי אחריות ומעקב אחר פעולות עד להשגת תוצאות
- הערכה אילו נושאים דורשים התערבות ניהולית ואילו אפשר לפתור במקום אחר
דרישות
- ניסיון קודם בתמיכה במייסד, מנכ״ל, סמנכ״ל תפעול או מנהל בכיר אחר
- ניסיון בהתמודדות עם סדרי עדיפויות מתחרים ועם מידע חסוי
- יכולת לנהל יומנים, פגישות, משימות, מועדים ומעקבים בכמה תחומי עבודה במקביל
- יכולת לצפות צרכים מראש, לזהות פערים ולהעלות נושאים באופן יזום
- ניסיון בתיאום בעלי עניין, בהבהרת תחומי אחריות ובהנעת משימות
- תקשורת ברורה, תמציתית ובטוחה עם הנהלה בכירה וצוותים
- דיסקרטיות ואמינות בטיפול במידע חסוי ובשיחות רגישות
- תשומת לב רבה לפרטים וניהול רישומים אמין
- יכולת לפתור בעיות באמצעות בירור עיכובים או חסמים וזיהוי צעדים מעשיים להמשך
- יכולת להסתגל לעסקים, לפרויקטים, לסדרי עדיפויות ולאזורי זמן שונים
- יכולת לעבוד באופן עצמאי, לקחת אחריות ולגלות יוזמה
- נוחות בעבודה בשעות הפעילות של דובאי ובריטניה
- גמישות להתחלה מוקדמת מדי פעם, לפגישות בשעות מאוחרות ולטיפול בסדרי עדיפויות דחופים
- ניסיון בסביבה מרובת עסקים, יזמית או מהירה הוא יתרון משמעותי במיוחד
הטבות
- שעות גמישות כדי להתאים לשינויים בסדרי העדיפויות העסקיים
- גמישות לפגישות מוקדמות או מאוחרות מדי פעם
- עבודה מרחוק
- גישה ישירה ליו״ר/מנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של הפורטפוליו
- עבודה עם פורטפוליו של עסקים, מותגים, השקעות ויוזמות אסטרטגיות
- מרחב להפעלת שיקול דעת, לקבלת אחריות ולעבודה גמישה
- הצלחה נמדדת באיכות התמיכה, בבהירות שנוצרה ובהתקדמות שהתאפשרה