M
Marisa Peer работает в сфере личностного развития, терапии и профессионального обучения. Организация предлагает терапию быстрого трансформационного изменения (RTT), коучинг, онлайн-курсы и образовательные программы для людей, которым нужна поддержка в личных вопросах, а также обучение и сертификацию для терапевтов и коучей. Платформа для онлайн-обучения и найма помогает реализовывать эти программы, а материалы для СМИ и маркетинга знакомят с ними более широкую аудиторию. Деятельность Marisa Peer охватывает здравоохранение, консалтинг и маркетинг и сосредоточена на психологическом благополучии, эффективности и личных переменах.
Координатор руководителя и основателя
Поддержка председателя совета директоров/генерального директора Marisa Peer и операционного директора портфеля в работе с бизнесами, брендами, инвестициями и стратегическими проектами. Обеспечение согласованности руководителей и прозрачности портфеля, ответственности и темпа работы.
Описание
- Оказывать административную поддержку председателю совета директоров/генеральному директору и операционному директору портфеля
- Управлять почтовыми ящиками руководителей и расставлять приоритеты, выделяя важную переписку, решения и задачи для последующих действий
- Координировать календари, встречи и обязательства обоих руководителей
- Беречь время руководителей, направляя операционные вопросы ответственным сотрудникам
- Отслеживать обязательства и при необходимости напоминать о них
- Поддерживать основателя и операционного директора в курсе событий и обеспечивать согласованность их действий
- Выявлять дублирование работы, конкурирующие приоритеты и пробелы между направлениями работы руководителей
- Координировать доступ к старшим заинтересованным сторонам, сбор их мнений и принятие решений
- Поддерживать обзор стратегических приоритетов всего портфеля компаний
- Отслеживать проекты, риски, решения, сроки, ответственных и дальнейшие шаги
- Взаимодействовать с руководителями и руководителями проектов, поддерживая прогресс и ответственность за результат
- Своевременно сообщать о новых рисках, остановившихся инициативах и задержках с решениями
- Связывать команды и заинтересованные стороны, когда нужна межфункциональная координация
- Сводить сложную операционную информацию в понятные краткие отчёты для руководителей
- Выяснять причины препятствий, уточнять ответственность и отслеживать выполнение действий до результата
- Определять, когда вопрос требует вмешательства руководства, а когда его можно решить на другом уровне
Требования
- Опыт поддержки основателя, генерального директора, операционного директора или другого руководителя высшего звена
- Опыт работы с конкурирующими приоритетами и конфиденциальной информацией
- Умение вести календари, организовывать встречи, фиксировать задачи, сроки и последующие действия в нескольких рабочих направлениях
- Умение предугадывать потребности, замечать пробелы и заблаговременно поднимать вопросы
- Опыт координации заинтересованных сторон, уточнения ответственности и контроля выполнения задач
- Чёткое, краткое и уверенное общение с руководителями и командами
- Тактичность и надёжность при работе с конфиденциальной информацией и деликатными разговорами
- Внимание к деталям и аккуратное ведение записей
- Навыки решения проблем: выяснение причин задержек или препятствий и определение практических дальнейших шагов
- Готовность работать с разными бизнесами, проектами, приоритетами и часовыми поясами
- Способность работать самостоятельно, брать на себя ответственность и проявлять инициативу
- Готовность работать по графику, охватывающему часы Дубая и Великобритании
- Гибкость в связи с возможными ранними началами дня, поздними встречами и срочными задачами
- Особенно ценен опыт работы в нескольких бизнесах, предпринимательской среде или динамичной организации
Преимущества
- Гибкий график с учётом меняющихся приоритетов бизнеса
- Гибкость в связи с возможными ранними или поздними встречами
- Удалённая работа
- Непосредственное взаимодействие с председателем совета директоров/генеральным директором и операционным директором портфеля
- Работа с портфелем бизнесов, брендов, инвестиций и стратегических инициатив
- Возможность самостоятельно принимать решения, брать на себя ответственность и гибко организовывать работу
- Результаты оцениваются по качеству поддержки, ясности в работе и достигнутому прогрессу