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Marisa Peer intervient dans les domaines du développement personnel, de la thérapie et de la formation professionnelle. L’organisation propose la thérapie transformationnelle rapide (RTT), du coaching, des cours en ligne et des programmes d’apprentissage aux personnes en quête d’accompagnement personnel, ainsi que des formations et des certifications pour les thérapeutes et les coachs. Sa plateforme en ligne d’apprentissage et de recrutement soutient ces programmes, tandis que ses contenus médiatiques et marketing contribuent à les faire connaître auprès d’un public plus large. Les activités de Marisa Peer couvrent la santé, le conseil et le marketing, avec un accent mis sur le bien-être mental, la performance et le changement personnel.
Coordinateur exécutif de la fondatrice
Accompagne Marisa Peer, présidente-directrice générale, et le directeur des opérations du portefeuille dans différentes entreprises, marques, investissements et projets stratégiques. Veille à l’alignement des dirigeants et à la visibilité, à la responsabilisation et à la dynamique du portefeuille.
Description
- Assurer le soutien exécutif de la présidente-directrice générale et du directeur des opérations du portefeuille
- Gérer et hiérarchiser les boîtes de réception des dirigeants, en mettant en évidence les échanges importants, les décisions et les suivis
- Coordonner les calendriers, les réunions et les engagements des deux dirigeants
- Protéger le temps des dirigeants en orientant les questions opérationnelles vers les bons interlocuteurs
- Suivre les engagements et effectuer les relances nécessaires
- Tenir la fondatrice et le directeur des opérations informés et alignés
- Repérer les doublons, les priorités concurrentes et les lacunes entre les activités des dirigeants
- Coordonner l’accès, les contributions et les décisions des parties prenantes de haut niveau
- Garder une vue d’ensemble des priorités stratégiques du portefeuille d’entreprises
- Suivre les projets, les risques, les décisions, les échéances, les responsables et les prochaines étapes
- Relancer les dirigeants et les responsables de projet pour maintenir l’avancement et la responsabilisation
- Signaler les nouveaux risques, les initiatives bloquées et les décisions retardées
- Mettre en relation les équipes et les parties prenantes lorsqu’une coordination transversale est nécessaire
- Résumer des informations opérationnelles complexes dans des synthèses claires pour la direction
- Examiner les blocages, clarifier les responsabilités et suivre les actions jusqu’à leur aboutissement
- Évaluer les sujets nécessitant une intervention de la direction et ceux pouvant être résolus à un autre niveau
Exigences
- Expérience préalable auprès d’un fondateur, d’un PDG, d’un directeur des opérations ou d’un autre cadre supérieur
- Expérience de la gestion de priorités concurrentes et d’informations confidentielles
- Capacité à gérer calendriers, réunions, actions, échéances et suivis sur plusieurs axes de travail
- Capacité à anticiper les besoins, repérer les lacunes et signaler les problèmes de manière proactive
- Expérience de la coordination des parties prenantes, de la clarification des responsabilités et du suivi des actions
- Communication claire, concise et assurée avec les cadres supérieurs et les équipes
- Discrétion et fiabilité dans le traitement d’informations confidentielles et de conversations sensibles
- Grand souci du détail et tenue rigoureuse des dossiers
- Aptitude à examiner les retards ou les blocages et à définir des prochaines étapes concrètes
- Capacité à s’adapter à différentes entreprises, projets, priorités et fuseaux horaires
- Capacité à travailler de manière autonome, à assumer ses responsabilités et à prendre des initiatives
- Disponibilité pour travailler selon les horaires de Dubaï et du Royaume-Uni
- Flexibilité pour commencer parfois tôt, participer à des réunions tardives et répondre à des priorités urgentes
- Une expérience dans un environnement multi-entreprises, entrepreneurial ou dynamique sera particulièrement appréciée
Avantages
- Horaires flexibles pour s’adapter à l’évolution des priorités de l’entreprise
- Flexibilité pour participer occasionnellement à des réunions tôt ou tard
- Travail à distance
- Accès direct à la présidente-directrice générale et au directeur des opérations du portefeuille
- Travail au sein d’un portefeuille d’entreprises, de marques, d’investissements et d’initiatives stratégiques
- Possibilité d’exercer son jugement, d’assumer des responsabilités et de travailler avec souplesse
- La réussite est évaluée selon la qualité du soutien, la clarté apportée et les progrès rendus possibles