M
Marisa Peer pôsobí v oblasti osobného rozvoja, terapie a odborného vzdelávania. Organizácia ponúka Rapid Transformational Therapy (RTT), koučing, online kurzy a vzdelávacie programy pre ľudí, ktorí hľadajú osobnú podporu, ako aj školenia a certifikáciu pre terapeutov a koučov. Jej online vzdelávacia a náborová platforma podporuje tieto programy, zatiaľ čo mediálny a marketingový obsah pomáha predstaviť ich širšiemu publiku. Činnosť Marisa Peer zahŕňa zdravotníctvo, poradenstvo a marketing so zameraním na duševnú pohodu, výkonnosť a osobnú zmenu.
Koordinátor/ka vedenia pre zakladateľa
Podpora predsedu predstavenstva a generálneho riaditeľa Marisy Peer a prevádzkového riaditeľa portfólia naprieč firmami, značkami, investíciami a strategickými projektmi. Zabezpečenie súladu medzi vedúcimi pracovníkmi a prehľadu, zodpovednosti a napredovania v celom portfóliu.
Popis
- Poskytovať administratívnu podporu predsedovi predstavenstva a generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi portfólia
- Spravovať a určovať priority v e-mailových schránkach vedúcich pracovníkov, zvýrazňovať dôležitú komunikáciu, rozhodnutia a následné úlohy
- Koordinovať kalendáre, stretnutia a záväzky oboch vedúcich pracovníkov
- Chrániť čas vedúcich pracovníkov tým, že prevádzkové záležitosti smerovať na zodpovedné osoby
- Sledovať záväzky a podľa potreby zabezpečovať následné kroky
- Udržiavať zakladateľa a prevádzkového riaditeľa informovaných a v súlade
- Všímať si duplicitnú prácu, konkurenčné priority a medzery medzi pracovnými tokmi vedenia
- Koordinovať prístup, podklady a rozhodnutia pre kľúčové zainteresované strany
- Udržiavať prehľad o strategických prioritách naprieč portfóliom podnikov
- Sledovať projekty, riziká, rozhodnutia, termíny, zodpovedné osoby a ďalšie kroky
- Nadväzovať na úlohy s vedúcimi pracovníkmi a projektovými lídrami s cieľom udržať pokrok a zodpovednosť
- Upozorňovať na vznikajúce riziká, stagnujúce iniciatívy a oneskorené rozhodnutia
- Prepájať tímy a zainteresované strany, keď je potrebná medzifunkčná koordinácia
- Zhrnúť zložité prevádzkové informácie do jasných podkladov pre vedenie
- Preskúmať prekážky, vyjasniť zodpovednosti a sledovať úlohy až do dosiahnutia výsledkov
- Posúdiť, ktoré záležitosti si vyžadujú zásah vedenia a ktoré možno vyriešiť inde
Požiadavky
- Predchádzajúce skúsenosti s podporou zakladateľa, generálneho riaditeľa, prevádzkového riaditeľa alebo iného vedúceho pracovníka
- Skúsenosti so zvládaním konkurenčných priorít a dôverných informácií
- Schopnosť spravovať kalendáre, stretnutia, úlohy, termíny a následné kroky naprieč viacerými pracovnými tokmi
- Schopnosť predvídať potreby, rozpoznávať medzery a proaktívne upozorňovať na problémy
- Skúsenosti s koordináciou zainteresovaných strán, vyjasňovaním zodpovedností a zabezpečovaním priebehu úloh
- Jasná, stručná a sebavedomá komunikácia s vedúcimi pracovníkmi a tímami
- Diskrétnosť a dôveryhodnosť pri práci s dôvernými informáciami a citlivými rozhovormi
- Dôslednosť a spoľahlivé vedenie záznamov
- Schopnosť riešiť problémy, preverovať omeškania alebo prekážky a určovať praktické ďalšie kroky
- Prispôsobivosť pri práci naprieč firmami, projektmi, prioritami a časovými pásmami
- Schopnosť pracovať samostatne, prevziať zodpovednosť a prejaviť iniciatívu
- Ochota pracovať podľa dubajského a britského času
- Flexibilita pri príležitostných skorých začiatkoch, neskorých stretnutiach a časovo naliehavých prioritách
- Skúsenosti z prostredia viacerých podnikov, podnikateľského alebo rýchleho tempa sú obzvlášť cenné
Benefity
- Flexibilný pracovný čas podľa meniacich sa obchodných priorít
- Flexibilita pri príležitostných skorých alebo neskorých stretnutiach
- Práca na diaľku
- Priamy prístup k predsedovi predstavenstva a generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi portfólia
- Práca naprieč portfóliom podnikov, značiek, investícií a strategických iniciatív
- Priestor na uplatnenie úsudku, prevzatie zodpovednosti a flexibilnú prácu
- Úspech sa hodnotí podľa kvality podpory, dosiahnutej jasnosti a umožneného pokroku