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Marisa Peer ist in den Bereichen persönliche Entwicklung, Therapie und berufliche Weiterbildung tätig. Das Unternehmen bietet Rapid Transformational Therapy (RTT), Coaching, Onlinekurse und Lernprogramme für Menschen an, die persönliche Unterstützung suchen, sowie Schulungen und Zertifizierungen für Therapeutinnen und Therapeuten sowie Coaches. Seine Online-Lern- und Recruitingplattform unterstützt diese Programme; Medien- und Marketinginhalte tragen dazu bei, sie einem breiteren Publikum bekannt zu machen. Die Arbeit von Marisa Peer umfasst Gesundheitswesen, Beratung und Marketing und konzentriert sich auf psychisches Wohlbefinden, Leistungsfähigkeit und persönliche Veränderung.
Executive-Koordinator:in des Gründers
Unterstütze Marisa Peers Chairman/CEO und den Portfolio-COO in verschiedenen Unternehmen, Marken, Beteiligungen und strategischen Projekten. Sorge für abgestimmte Führungskräfte sowie Überblick, Verantwortlichkeit und Fortschritt im Portfolio.
Beschreibung
- Unterstütze den Chairman/CEO und den Portfolio-COO auf Führungsebene
- Verwalte und priorisiere die Postfächer der Führungskräfte und hebe wichtige Korrespondenz, Entscheidungen und Nachfassaktionen hervor
- Koordiniere Kalender, Besprechungen und Verpflichtungen beider Führungskräfte
- Schütze die Zeit der Führungskräfte, indem du operative Themen an die zuständigen Personen weiterleitest
- Behalte Zusagen im Blick und hake bei Bedarf nach
- Halte den Gründer und den COO informiert und aufeinander abgestimmt
- Erkenne doppelte Arbeit, konkurrierende Prioritäten und Lücken zwischen den Arbeitsbereichen der Führungskräfte
- Koordiniere Zugang, Beiträge und Entscheidungen für wichtige Stakeholder
- Behalte den Überblick über strategische Prioritäten im gesamten Unternehmensportfolio
- Verfolge Projekte, Risiken, Entscheidungen, Fristen, Verantwortliche und nächste Schritte
- Hake bei Führungskräften und Projektleitungen nach, damit Fortschritt und Verantwortlichkeit gewährleistet bleiben
- Weise auf neue Risiken, ins Stocken geratene Initiativen und verzögerte Entscheidungen hin
- Bringe Teams und Stakeholder zusammen, wenn eine bereichsübergreifende Koordination erforderlich ist
- Fasse komplexe operative Informationen in klaren Zusammenfassungen für die Führungsebene zusammen
- Untersuche Hindernisse, kläre Zuständigkeiten und verfolge Maßnahmen bis zum Ergebnis
- Beurteile, welche Themen ein Eingreifen der Führungsebene erfordern und welche anderweitig gelöst werden können
Anforderungen
- Erfahrung in der Unterstützung eines Gründers, CEO, COO oder einer anderen Führungskraft auf höchster Ebene
- Erfahrung im Umgang mit konkurrierenden Prioritäten und vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, Kalender, Besprechungen, Aufgaben, Fristen und Nachfassaktionen über mehrere Arbeitsbereiche hinweg zu koordinieren
- Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen, Lücken zu erkennen und Themen proaktiv anzusprechen
- Erfahrung in der Koordination von Stakeholdern, der Klärung von Zuständigkeiten und der konsequenten Weiterverfolgung von Aufgaben
- Klare, prägnante und selbstbewusste Kommunikation mit Führungskräften und Teams
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Gesprächen
- Ausgeprägte Genauigkeit und zuverlässige Dokumentation
- Problemlösungskompetenz, um Verzögerungen oder Hindernisse zu untersuchen und praktikable nächste Schritte zu finden
- Anpassungsfähigkeit über verschiedene Unternehmen, Projekte, Prioritäten und Zeitzonen hinweg
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen
- Bereitschaft, während der Arbeitszeiten in Dubai und im Vereinigten Königreich zu arbeiten
- Flexibilität für gelegentliche frühe Arbeitsstarts, späte Besprechungen und zeitkritische Prioritäten
- Erfahrung in einem Umfeld mit mehreren Unternehmen, in einem unternehmerischen oder schnelllebigen Kontext ist besonders wertvoll
Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten, um wechselnden geschäftlichen Prioritäten gerecht zu werden
- Flexibilität für gelegentliche frühe oder späte Besprechungen
- Remote-Arbeit
- Direkter Zugang zum Chairman/CEO und zum Portfolio-COO
- Mitarbeit an einem Portfolio aus Unternehmen, Marken, Beteiligungen und strategischen Initiativen
- Möglichkeit, Urteilsvermögen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und flexibel zu arbeiten
- Der Erfolg wird an der Qualität der Unterstützung, der geschaffenen Klarheit und dem ermöglichten Fortschritt gemessen