M
Marisa Peer работи в областта на личностното развитие, терапията и професионалното обучение. Организацията предлага Rapid Transformational Therapy (RTT), коучинг, онлайн курсове и обучителни програми за хора, които търсят лична подкрепа, както и обучения и сертифициране за терапевти и коучове. Нейната онлайн платформа за обучение и подбор на персонал подпомага тези програми, а медийното и маркетинговото съдържание помага те да достигнат до по-широка аудитория. Дейността на Marisa Peer обхваща здравеопазването, консултантските услуги и маркетинга, с фокус върху психичното благополучие, представянето и личностната промяна.
Координатор на изпълнителните дейности на основателя
Подкрепа за председателя и главния изпълнителен директор на Marisa Peer и оперативния директор на портфолиото в различни компании, марки, инвестиции и стратегически проекти. Поддържане на съгласуваност между ръководителите и на видимост, отчетност и напредък в портфолиото.
Описание
- Осигуряване на административна подкрепа за председателя и главния изпълнителен директор и оперативния директор на портфолиото
- Управление и подреждане по приоритет на пощенските кутии на ръководителите, като се открояват важната кореспонденция, решенията и последващите действия
- Координиране на календарите, срещите и ангажиментите на двамата ръководители
- Защита на времето на ръководителите чрез насочване на оперативните въпроси към отговорните лица
- Проследяване на ангажиментите и предприемане на последващи действия при нужда
- Поддържане на информираност и съгласуваност между основателя и оперативния директор
- Откриване на дублирана работа, конкуриращи се приоритети и пропуски между работните потоци на ръководителите
- Координиране на достъпа, приноса и решенията на висшите заинтересовани страни
- Поддържане на общ преглед на стратегическите приоритети в бизнес портфолиото
- Проследяване на проекти, рискове, решения, срокове, отговорници и следващи стъпки
- Проследяване с ръководителите и ръководителите на проекти за поддържане на напредъка и отчетността
- Открояване на възникващи рискове, забавени инициативи и отложени решения
- Свързване на екипи и заинтересовани страни при необходимост от междуфункционална координация
- Обобщаване на сложна оперативна информация в ясни справки за ръководството
- Проучване на пречките, изясняване на отговорностите и проследяване на действията до постигането на резултати
- Преценка кои въпроси изискват намеса на ръководството и кои могат да бъдат решени другаде
Изисквания
- Предишен опит в подкрепа на основател, главен изпълнителен директор, оперативен директор или друг висш ръководител
- Опит в управлението на конкуриращи се приоритети и поверителна информация
- Умение за управление на календари, срещи, задачи, срокове и последващи действия по множество работни потоци
- Умение за предвиждане на нуждите, откриване на пропуски и своевременно сигнализиране за проблеми
- Опит в координирането на заинтересовани страни, изясняването на отговорностите и придвижването на задачите
- Ясна, кратка и уверена комуникация с висши ръководители и екипи
- Дискретност и надеждност при работа с поверителна информация и чувствителни разговори
- Силно внимание към детайла и надеждно водене на записи
- Умения за решаване на проблеми, проучване на забавяния или пречки и определяне на практични следващи стъпки
- Адаптивност при работа с различни компании, проекти, приоритети и часови зони
- Способност за самостоятелна работа, поемане на отговорност и проява на инициативност
- Готовност за работа в часовете на Дубай и Обединеното кралство
- Гъвкавост за случайни ранни начала, късни срещи и неотложни приоритети
- Опит в среда с множество бизнеси, предприемаческа или динамична среда е особено ценен
Придобивки
- Гъвкаво работно време според променящите се бизнес приоритети
- Гъвкавост за случайни ранни или късни срещи
- Дистанционна работа
- Пряк достъп до председателя и главния изпълнителен директор и оперативния директор на портфолиото
- Работа с портфолио от компании, марки, инвестиции и стратегически инициативи
- Възможност за самостоятелна преценка, поемане на отговорност и гъвкава работа
- Успехът се оценява според качеството на подкрепата, постигнатата яснота и подпомогнатия напредък